PMO / Project Support Officer (all gender)

Wir sind die Gestalter von heute für die Welt von morgen.

Als einer der weltweit führenden Entwicklungsdienstleister setzen wir uns bei ALTEN dafür ein, die Zukunft unserer Partner, die Karrieren unserer Mitarbeiter und die Herausforderungen für unsere Gesellschaft und Umwelt positiv zu gestalten.

Mehr als 50.000 Mitarbeiter in 30 Ländern arbeiten schon heute an innovativen Lösungen in verschiedenen Ingenieur- und IT-Branchen wie Luft- und Raumfahrt, erneuerbare Energien, Medizintechnik, Bahntechnik und Automobil.

DU…

• unterstützt die Projektleitung bei der Planung, Steuerung und administrativen Umsetzung von Projekten im Bereich Life Science und Medizintechnik und sorgst für einen reibungslosen Projektablauf
• organisierst, koordinierst und dokumentierst Meetings, Workshops und Projekttermine sowie erstellst Protokolle, Statusberichte und Management-Präsentationen
• pflegst und überwachst Projektmanagement-Tools, verfolgst Aufgben, Risiken, Maßnahmen und Change Requests nach und stellst die Aktualität der Projektdokumentation sicher
• verwaltest Projektunterlagen in digitalen Dokumentenmanagementsystemen und unterstützt Freigabe- sowie Unterschriftenprozesse über elektronische Signaturplattformen
• koordinierst interne und externe Stakeholder, organisierst Schulungen und Compliance-Maßnahmen und unterstützt bei der Einhaltung regulatorischer Projektanforderungen

DU…

• verfügst über ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder technisches Studium
• bringst idealerweise erste Berufserfahrung im Projektmanagement, PMO-Umfeld oder in einer Projektassistenzfunktion im Bereich Life Science und Medizintechnik mit
• arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und überzeugst durch ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher und hast idealerweise Erfahrung mit Tools wie Jira, MS Teams oder DocuSign
• zeichnest Dich durch Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Qualitätsbewusstsein sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse aus

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewirb dich jetzt über unser Online-Bewerbungsformular.

• Talent Management - wir entwickeln deine Karriere
• Work Life Balance - flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich
• Fit and relaxed - mit EGYM Wellpass
• Enjoy biking - immer on tour mit Dienstradleasing
• Green Mobility - mit uns bist du vergünstigt unterwegs

…zudem bieten wir einen unbefristeten Arbeitsvertrag, Corporate Benefits und Teamevents.