Executive Assistant with German

Dla naszego Klienta, prestiżowej, globalnej firmy z obszaru doradztwa strategicznego, poszukujemy doświadczonej osoby na stanowisko Executive Assistant. Dołączysz do międzynarodowego zespołu i staniesz się kluczowym wsparciem biznesowym dla Partnerów z biura w Niemczech. To doskonała okazja dla osób, które potrafią proaktywnie zarządzać czasem menedżerów na poziomie C-level i chcą pracować w wysoce profesjonalnym środowisku.

Twój zakres obowiązków:

• Kompleksowe zarządzanie kalendarzami Partnerów (ustalanie priorytetów, organizacja spotkań, optymalizacja czasu).

• Koordynacja międzynarodowych podróży służbowych oraz terminowe rozliczanie wydatków.

• Bieżące zarządzanie skrzynkami mailowymi Partnerów, w tym bezpośrednia, profesjonalna komunikacja z kluczowymi klientami.

• Praca w systemie CRM (Salesforce) - śledzenie aktywności sprzedażowych, dbanie o jakość bazy kontaktów i wprowadzanie notatek ze spotkań.

• Wsparcie w procesach wewnętrznych/HR (np. planowanie rozmów ewaluacyjnych i sesji mentorskich dla zespołu).

• Proaktywne identyfikowanie szans na spotkania z nowymi klientami i wsparcie Partnerów w budowaniu relacji biznesowych.

Nasze wymagania:

• Biegła, profesjonalna znajomość języka niemieckiego oraz angielskiego (poziom min. C1) - warunek konieczny.

• Solidne doświadczenie na stanowisku asystenckim (EA / PA) we wsparciu kadry zarządzającej w dynamicznym środowisku.

• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i zmysł biznesowy (doświadczenie w kontakcie z klientami zewnętrznymi).

• Świetna organizacja pracy własnej, wielozadaniowość i odporność na presję czasu.

• Proaktywność, elastyczność i umiejętność samodzielnego radzenia sobie ze zmieniającymi się priorytetami.

• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, PowerPoint, Excel).

Mile widziane:

• Praktyczna znajomość obsługi systemów korporacyjnych: Salesforce, SAP oraz Concur.

To oferujemy:

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w jednej z najbardziej prestiżowych firm doradczych na świecie.

• Możliwość pracy w środowisku zróżnicowanym kulturowo i budowania globalnej sieci kontaktów.

• Pakiet benefitów
• Pracę hybrydową w biurze we Wrocławiu lub Warszawie
• Umowa jest na czas 3 miesięcy