Freelance Eventmanager Wallonië Bevers & Bevers

Event Manager Wallonie

Une responsabilité totale. De A à Z.

Chez Bevers & Bevers, nous ne sommes pas un traiteur classique. Nous réfléchissons avec nos clients, organisons avec eux et veillons à ce que chaque événement tourne comme une machine bien huilée. Notre spécialité : la restauration grand public lors d’événements et de festivals. Pour nos activités en Wallonie, nous recherchons un event manager passionné, capable de prendre en main l’ensemble des opérations. Un bilinguisme parfait (FR/NL) est absolument indispensable.

Votre mission

Vous êtes le chef de projet qui garde une vue d’ensemble tout en suivant chaque détail. En hiver, vous préparez la saison de A à Z : vous menez les échanges avec nos clients, traduisez leurs souhaits en accords concrets dans l’application Bevers et assurez le suivi de chaque point ouvert jusqu’à sa résolution. Vous négociez avec les fournisseurs, gérez les listes de prix et coordonnez un large réseau de sous-traitants.

Pendant la saison, vous dirigez l’équipe sur le terrain et veillez à ce que tout se déroule comme convenu. Vous savez ce qu’exige la restauration grand public lors d’événements et de festivals : de gros volumes, un service fluide et une logistique rigoureuse, même aux moments de plus forte affluence. Vous réalisez également des audits, analysez ce qui peut être amélioré et impliquez votre équipe dans la gestion de l’opération.

Vous travaillez pour des clients exigeants, dans des dossiers où professionnalisme, précision et diplomatie font toute la différence. Pendant la phase de préparation, vous collaborez étroitement avec notre sales director et notre direction.

Soyons honnêtes

En été, ce n’est pas un job, c’est votre vie. En haute saison, vous êtes quasiment en permanence sur le terrain et tout tourne autour des événements. Si cela vous motive, un défi unique vous attend. Si vous recherchez une routine fixe, ce poste n’est pas pour vous.

Votre profil

Vous êtes un organisateur solide, doté d’une véritable mentalité événementielle et d’une affinité pour l’horeca et la restauration. Vous prenez vos responsabilités, anticipez et menez les choses à bien.

• Vous avez une expérience pertinente en gestion d’événements, en coordination de projets ou dans une fonction opérationnelle à responsabilités.
• Vous êtes parfaitement bilingue français-néerlandais, à l’oral comme à l’écrit. Vous utilisez les deux langues avec la même aisance lors d’échanges avec les clients, de briefings d’équipe et de négociations.
• Vous êtes capable de gérer plusieurs projets simultanément et de fixer des priorités claires.
• Vous êtes rigoureux sur le plan administratif et savez qu’une bonne exécution commence par un dossier irréprochable.
• Vous avez un esprit analytique et commercial : vous satisfaites le client tout en maîtrisant les coûts et la marge.
• Vous donnez des instructions claires, veillez au respect des accords et instaurez un climat de confiance au sein de vos équipes.
• Sous pression, vous restez calme, gardez une vue d’ensemble et cherchez des solutions concrètes.
• Vous êtes mobile et prêt à travailler sur différents sites en Wallonie pendant la saison.

Notre offre

Une fonction stimulante, avec beaucoup de responsabilités et d’autonomie. Vous bénéficiez d’une formation approfondie à notre siège de Malle et disposez des six premiers mois pour maîtriser l’ensemble du processus de l’intérieur. Vous travaillez aux côtés d’une équipe passionnée qui sait ce qu’exigent les événements de haut niveau.

Entrée en fonction : dès que possible

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Envoyez votre CV et une courte lettre de motivation à [email protected].