Делопроизводитель проекта

Работа на предприятии АО "Росатом Стекловолокно" в г. Гусь-Хрустальный

ЗОНА ОТВЕТСТВЕННОСТИ:

• Прием, регистрация и распределение всей входящей и исходящей проектной корреспонденции в соответствии с номенклатурой дел.

• Проверка всех исходящих документов и договоров на наличие необходимых виз, подписей, печатей и соответствие корпоративным шаблонам.

• Мониторинг сроков ответов на официальные запросы, сроков возврата подписанных экземпляров договоров от контрагентов и своевременная эскалация задержек.

• Формирование, систематизация и ведение архива проектной документации (как в бумажном, так и в электронном виде)

• Отслеживание своевременности предоставления подрядчиками комплектов исполнительной документации, актов выполненных работ (КС-2, КС-3) и счетов-фактур.

• Подготовка пакетов документов для подачи в тендерные комитеты, юридическую службу или на согласование.

НЕОБХОДИМЫЕ КОМПЕТЕНЦИИ:

• Высшее образование
• Опыт работы в сфере делопроизводства в строительных, промышленных компаниях или государственных структурах от 3 лет
• Высокий уровень дисциплины и самоорганизации
• Умение эффективно работать как автономно, так и в команде
• Ориентация на результат
• Стрессоустойчивость, способность работать в условиях многозадачности

• Работу на современном предприятии, корпоративный транспорт
• Достойную оплату труда (оклад + годовая премия).
• Заботу о сотрудниках: ДМС и страхование жизни и здоровья, бесплатное питание на территории предприятия, льготные путевки в детский оздоровительный лагерь.
• Обучение на рабочем месте: с первого рабочего дня наставник и руководитель помогут влиться в рабочий процесс.
• Профессиональное обучение в корпоративной академии, доступ к корпоративной библиотеке и обучающим платформам.
• Корпоративные и благотворительные мероприятия, участие в отраслевых конкурсах (AtomSkills, Человек Года), программы признания.
• Спортивную жизнь: участие в корпоративных соревнованиях, ежегодная спартакиада, корпоративное приложение для спорта.