IT Digital Change & Transformation Manager (w/m/d)

Du möchtest digitale Veränderungen verständlich machen, Gesellschaften bei IT- und Software-Rollouts vor Ort begleiten und dafür sorgen, dass neue Systeme im Arbeitsalltag wirklich ankommen? Dann suchen wir genau Dich, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als:

IT Digital Change & Transformation Manager (w/m/d) | Remote in Deutschland

Als IT Digital Change & Transformation Manager (w/m/d) arbeitest Du remote innerhalb Deutschlands und begleitest unsere Tochtergesellschaften in Deutschland bei der Einführung neuer IT-Standards, digitaler Lösungen und Softwareanwendungen. Dazu gehören Microsoft 365, Outlook, MFA und neue Endgeräte ebenso wie unsere eigene Softwareplattform GiniSuite. Technische Veränderungen übersetzt Du in verständliche Kommunikation, praktische Hilfestellungen, Trainings und strukturierte Rollout-Maßnahmen. Ein wesentlicher Teil Deiner Tätigkeit findet direkt an den Standorten unserer Tochtergesellschaften statt. Daher ist eine hohe Reisebereitschaft fester Bestandteil Deiner Rolle. Dafür brauchen wir Deine Unterstützung!

Die Arsipa Gruppe ist eine schnell wachsende, PE-backed Unternehmensgruppe im Bereich Health, Safety & Environment, unterstützt von Warburg Pincus. Mit über 1.000 Mitarbeitenden, 20+ Tochtergesellschaften und 90 Standorten in Deutschland und Österreich bauen wir im Rahmen einer klaren Buy-&-Build-Strategie eine skalierbare Plattform mit nachhaltiger Wertschöpfung. Unser Ziel: eine der führenden Anbieterinnen im deutschsprachigen Markt - unterstützt durch zentrale Funktionen wie Finance, People, Marketing und IT am Standort Berlin.

Deine Aufgaben:

• Change-Kommunikation & Enablement

  • Zielgruppengerechte Kommunikation für anstehende IT- und Software-Rollouts entwickelst Du für unsere Tochtergesellschaften.

  • Technische Veränderungen übersetzt Du verständlich und vermittelst, was sich verändert und welche Unterstützung zur Verfügung steht.

  • Hilfestellungen, Trainingsmaterialien, FAQs und kurze Anleitungen erstellst Du für unterschiedliche Anwendergruppen.

  • Führungskräfte, Key User und operative Teams befähigst Du zur sicheren Nutzung neuer digitaler Lösungen.

• Rollout-Vorbereitung & Umsetzung

  • Unsere Tochtergesellschaften bereitest Du remote und vor Ort strukturiert auf anstehende IT- und Software-Rollouts vor.

  • Organisatorische Vorbereitungsthemen wie Zugänge, Hardware, Daten, Field Mapping, Trainings und lokale Kommunikation koordinierst Du.

  • Go-lives und Hypercare-Phasen begleitest Du direkt an den jeweiligen Standorten mit Blick auf Akzeptanz, Nutzung und offene Fragestellungen

  • Feedback aus den Gesellschaften nimmst Du auf und stimmst notwendige Verbesserungen mit dem Group IT Team ab.

• Schnittstellenmanagement & Standardisierung

  • Eng arbeitest Du mit Geschäftsführungen, Führungskräften, Key Usern und operativen Teams unserer Tochtergesellschaften zusammen.

  • Technische Anforderungen übersetzt Du in konkrete und umsetzbare Maßnahmen für den Arbeitsalltag.

  • Lokale Key-User- und Multiplikatoren-Netzwerke baust Du auf und entwickelst diese kontinuierlich weiter.

  • Erfahrungen aus bisherigen Rollouts überführst Du in wiederverwendbare Standards, Methoden und Playbooks.

Deine Startvoraussetzungen:

• Das bringst Du mit:

  • Mehrjährige Erfahrung im Change Management, Rollout Management, Projektmanagement oder in der digitalen Transformation bildet Deine fachliche Grundlage.

  • Praxis in der Begleitung von IT-, Software- oder Tool-Einführungen bringst Du bereits mit.

  • Stärke in Kommunikation, Moderation und Stakeholder-Management ermöglicht Dir die sichere Begleitung unterschiedlicher Zielgruppen durch Veränderungsprozesse.

  • Dein regelmäßiger Remote-Arbeitsort befindet sich in Deutschland. Für Rollouts vor Ort bringst Du eine hohe Reisebereitschaft zu unseren Tochtergesellschaften in Deutschland mit.

• Das hilft Dir, schneller erfolgreich zu sein:

  • Erfahrung mit Microsoft 365, Outlook, MFA, digitalen Arbeitsplätzen oder geschäftskritischen Softwarelösungen wäre von Vorteil.

  • Ein Grundverständnis für IT-Infrastrukturen, Benutzer- und Berechtigungskonzepte oder Software- und Datenlandschaften ist wünschenswert.

  • Kenntnisse in Change-Management-Methoden wie ADKAR oder Kotter wären ein Plus.

  • Freude daran, unterschiedliche Gesellschaften, Führungskräfte und Teams für gemeinsame Lösungen zu gewinnen, hilft Dir, Veränderungen nachhaltig in der Organisation zu verankern.

Unsere Benefits:

• Flexibles Remote-Arbeitsmodell: 30 Tage Jahresurlaub sowie Heiligabend und Silvester jeweils einen halben Tag frei schaffen einen verlässlichen Rahmen. Deinen regelmäßigen Arbeitsalltag gestaltest Du remote innerhalb Deutschlands. Vor-Ort-Einsätze bei unseren Tochtergesellschaften sind ein zentraler Bestandteil der Position.

• Direkte Nähe zur IT und zum Business: Du arbeitest eng mit unserem Group IT Team, Geschäftsführungen und Tochtergesellschaften zusammen und hast direkten Einfluss darauf, wie digitale Lösungen in der Arsipa Gruppe eingeführt und im Arbeitsalltag genutzt werden.

• Gestaltungsspielraum in einer Buy-&-Build-Plattform: Gruppenweite Rollouts, Standards, Playbooks und Enablement-Formate gestaltest Du aktiv mit und entwickelst sie für die Anforderungen unserer wachsenden Unternehmensgruppe weiter.

• Abwechslungsreiche Rolle zwischen Kommunikation und Umsetzung: Von Change-Kommunikation und Training über organisatorische Readiness bis hin zu Go-live und Hypercare begleitest Du digitale Veränderungen ganzheitlich.

• Digitale Transformation im Buy-&-Build-Umfeld: Du gestaltest die digitale Weiterentwicklung einer schnell wachsenden Unternehmensgruppe aktiv mit und begleitest unsere Tochtergesellschaften bei der Einführung gruppenweiter IT-Standards und Softwarelösungen - unterstützt durch Warburg Pincus.

Unser Bewerbungsprozess:

• Kurzes Telefonat mit dem Group Talent-Acquisition-Team der Arsipa Gruppe.

• Interview mit den zuständigen Ansprechpartner*innen aus dem Group IT Team.

• Persönliches Kennenlernen mit den zuständigen Ansprechpartner*innen aus dem Group IT Team.

Für weitere Fragen stehen wir Dir gerne jederzeit zur Verfügung!

Du erreichst das Group Talent-Acquisition-Team der Arsipa Gruppe unter [email protected].

Werde Teil unserer spannenden Reise bei der Arsipa Gruppe - Wir freuen uns auf Dich!