Portfolio Manager H/F

Nous recherchons, pour l'un de nos Clients basés sur Monaco, un Portfolio Manager H/F.

Notre Client recherche un Portfolio Manager H/F qui participera au pilotage d’un portefeuille d’environ 180 projets, dans une organisation matricielle réunissant programmes, produits, communs numériques et cellules transverses.

Référent d’un bloc de pôles, il sera l’interlocuteur régulier des chefs de projet et responsables de pôles pour le suivi, le reporting et la préparation des instances. Il travaillera en lien avec l’ensemble des cellules du Client, et s’appuiera sur les standards, les modèles et outils de suivi du PMO sur lequel le Portfolio Manager sera rattaché.

Il exercera ses fonction avec une autonomie croissante sur le suivi courant de son périmètre. Les sujets qui dépasserons son niveau de décision, les arbitrages entre pôles et les alertes sensibles seront portés par le PMO en charge de la cellule, auquel il rendra compte régulièrement.

Missions principales :

Suivi et pilotage d'un périmètre donné :

• Tenir à jour la liste des projets et suivre jalons, livrables et plans d’actions

• Relancer les retards et repérer les projets en alerte.

Reporting :

• Collecter et contrôler les données d’avancement et de risques

• Produire les tableaux de bord et alimenter la consolidation.

Instances :

• Préparer les réunions et les supports

• Rédiger les comptes rendus et suivre les décisions et actions.

Risques et feuille de route :

• Tenir le registre des risques et les jalons de son périmètre

• Signaler les dépendances et préparer les demandes d’arbitrage

Amélioration continue :

• Organiser la documentation et suivre les circuits de validation

• Appliquer les standards et utiliser les outils du PMO

Reporter au management :

• Présenter les alertes de son bloc aux points d’équipe

• Remonter sans délai les risques critiques et blocages

• Faire valider les supports sensibles avant diffusion

• Demander un arbitrage pour toute décision hors de son périmètre

Profil recherché

• Être titulaire d’un diplôme national sanctionnant cinq années d’études supérieures ou d’un diplôme reconnu équivalent par une autorité compétente dans le pays d'obtention

• A minimum 4 ans d'expérience dans des fonctions similaires, au maximum 8 ans

• Notions de gestion de projet et de programme (cycle de vie, jalons, planning, périmètre)

• Principes de la gestion des risques, des changements et des dépendances

• Notions de gestion budgétaire publique ou d’entreprise (budget, engagements, consommation), au niveau de la lecture

• Bases de l’environnement numérique : cycle de développement, produits, communs, cellules transverses (architecture, cybersécurité, tests, UX)

• Méthodes courantes : agile, cycle en V, approches hybrides

• Outils bureautiques et de suivi : Excel, PowerPoint, Jira

• Connaissance des modèles et standards internes du PMO

• Rigueur et fiabilité dans le suivi et les données

• Sens de l’organisation et gestion des priorités

• Aisance relationnelle et diplomatie avec des interlocuteurs de niveaux variés

• Capacité à relancer avec fermeté et courtoisie, sans autorité hiérarchique

• Clarté à l’écrit et à l’oral, esprit de synthèse

• Autonomie, avec le réflexe de remonter ce qui dépasse son périmètre

• Discrétion et sens de la confidentialité

• Esprit d’équipe et transparence

• Curiosité et capacité d’apprentissage

• Sang-froid face aux urgences et aux désaccords possibles