Procurement Coordinator

Responsibilities

Buscamos un/a Analista de Compras para sumarse al equipo y brindar soporte a las operaciones de Compras de la región. La posición tendrá un rol clave en la gestión de compras nacionales e internacionales, el seguimiento de órdenes de compra, la relación con proveedores y el soporte a proyectos y operaciones comerciales.

Trabajará de manera transversal con diferentes áreas del negocio, incluyendo Comercio Exterior, Ingeniería, Logística y Ventas, así como con los Gerentes Generales de los distintos países de la región, contribuyendo a una coordinación eficiente, al cumplimiento de los plazos y a la optimización de costos y procesos.

Es una excelente oportunidad para una persona organizada, proactiva y con orientación al detalle, que disfrute trabajar con distintos equipos, gestionar múltiples prioridades y desarrollar relaciones de colaboración con proveedores y clientes internos.

Principales responsabilidades

• Gestionar compras nacionales e internacionales de acuerdo con las necesidades operativas y comerciales de la compañía.
• Solicitar y analizar cotizaciones, negociar precios y condiciones comerciales con proveedores, buscando alternativas competitivas y contribuyendo a la optimización de costos.
• Brindar soporte en el costeo de proyectos y oportunidades de venta, proporcionando precios, disponibilidad y la información necesaria para la preparación de propuestas comerciales.
• Coordinar reservas de proyectos y realizar el seguimiento de las órdenes de compra, asegurando su correcta gestión y cumplimiento de los plazos establecidos.
• Gestionar el procesamiento de facturas correspondientes a envíos directos (drop ship), verificando su correspondencia con las órdenes de compra y registrando la recepción de los pedidos en el sistema contable.
• Identificar, analizar y resolver discrepancias entre facturas y órdenes de compra, contactando a los proveedores cuando sea necesario.
• Gestionar solicitudes a través de la mesa de ayuda web (Web Help Desk), brindando soporte a los equipos involucrados en las distintas etapas de los proyectos.
• Administrar modificaciones y cancelaciones de órdenes de compra, cambios de direcciones de entrega, compras de activos fijos y adquisición de suministros para las distintas sucursales.
• Mantener una comunicación fluida y construir relaciones de trabajo efectivas con proveedores y áreas internas, facilitando el intercambio de información y la resolución de inconvenientes.
• Obtener, verificar y registrar los números de serie de los productos que lo requieran, asegurando la precisión de la información.
• Colaborar en procesos de auditoría, conciliación de documentación y mejora continua de los flujos de trabajo y sistemas de Compras.
• Brindar soporte al equipo de Compras en proyectos especiales y otras tareas relacionadas con las necesidades del negocio.

Requisitos y experiencia

• Educación secundaria completa, como mínimo.
• Se valorará contar con entre uno y dos años de experiencia en Compras, administración de órdenes de compra, recepción de mercadería, facturación o soporte operativo.
• Manejo de Excel y herramientas informáticas.
• Conocimientos de inglés
• Se valorará la experiencia en sistemas de gestión, intranets corporativas y herramientas de mesa de ayuda (Service Desk).

Habilidades y competencias

• Buenas habilidades de comunicación y capacidad para relacionarse con diferentes áreas, niveles de la organización y proveedores.
• Organización, atención al detalle y seguimiento de tareas hasta su resolución.
• Iniciativa y autonomía para gestionar responsabilidades y cumplir con los plazos establecidos.
• Capacidad para administrar múltiples tareas, adaptarse a prioridades cambiantes y trabajar en equipo.
• Habilidades analíticas y capacidad para identificar discrepancias, resolver problemas y proponer mejoras.
• Orientación al servicio, colaboración y cumplimiento de objetivos.