Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Was Sie erwartet

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Sie entlasten die Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und strategischen Themen und behalten stets den Überblick.
• Termin- und Projektmanagement
• Sie planen, koordinieren und priorisieren Termine sowie Meetings und stellen sicher, dass Projekte und Deadlines zuverlässig eingehalten werden.
• Zentrale Kommunikationsschnittstelle
• Als empathischer Ansprechpartner sind Sie Bindeglied zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden sowie externen Geschäftspartnern und Kunden.
• Vertrauliches Informationsmanagement
• Sie pflegen und verwalten sensible Unterlagen mit höchster Diskretion und Professionalität.
• Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen auf, erstellen aussagekräftige Präsentationen und unterstützen bei Reportings.
• Mitwirkung an strategischen und digitalen Themen
• Sie bringen sich aktiv in strategische Fragestellungen sowie die Weiterentwicklung digitaler Prozesse ein.

Was Sie mitbringen sollten

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Umfeld der Geschäftsleitung
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie absolute Diskretion
• Starkes Kommunikationsvermögen und ausgeprägte Empathie
• Souveränes Auftreten und Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zu koordinieren
• Affinität zu digitalen Trends und Interesse am Einsatz von KI-Systemen zur Optimierung von Prozessen und Entscheidungsgrundlagen
• Professioneller Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel)
• Analytisches Denkvermögen sowie Interesse an unternehmerischen Zusammenhängen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Was die Position besonders macht:
• Vertrauensposition auf Geschäftsleitungsebene mit direktem Einfluss auf Entscheidungsprozesse
• Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum zwischen Organisation, Strategie und Kommunikation
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Führungskräften des Unternehmens.
• Persönlichkeit, die wir suchen:
• Sie sind nicht nur organisatorisch stark, sondern verstehen sich als Mitdenker und Sparringspartner der Geschäftsleitung.
• Sie behalten auch in komplexen Situationen den Überblick, handeln vorausschauend und treten dabei stets verbindlich und souverän auf.

Was wir Ihnen bieten

• Unbefristete Arbeitsstelle

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Betriebliche Altersvorsorge

• Krankenzusatzversicherung

• 30 Tage Urlaub

• Modernste Arbeits- und Kommunikationsmittel (iPhone und MacBook)

• Umfangreiche und abteilungsübergreifende Einarbeitung

• Flexible Arbeitszeiten

• Jobrad-Leasing

• Corporate Benefits

• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

• Personal- und Business-Coach auf Wunsch

• Regelmäßige Teamevents neben Sommerfest und Weihnachtsfeier