Sachbearbeiter Datenerfassung DRG (m/w/d)

Job-Beschreibung

Du arbeitest sorgfältig, hast ein Auge fürs Detail und interessierst dich für DRG-Krankenhausrechnungen?

Dann werde Teil unseres Teams,

ab 1. November 2026, zunächst befristet auf 1 Jahr,

in der Sachbearbeitung Datenerfassung DRG und bring deine Stärken in einem wichtigen Prozess im Gesundheitswesen ein.

Das erwartet dich

• Du erfasst DRG-Rechnungen mithilfe der Software Kolumbus sorgfältig und effizient und stellst dabei eine hohe Datenqualität sicher.
• Du verantwortest die Einhaltung der für die Datenerfassung und Vorgangsbearbeitung geltenden formalen und inhaltlichen Qualitätsstandards, insbesondere hinsichtlich Durchlaufzeit und Fehlerfreiheit, und arbeitest dabei nach den geltenden Arbeitsrichtlinien und Service Level Agreements (SLA).
• Du forderst fehlende Unterlagen telefonisch oder schriftlich (z. B. per Fax) bei den zuständigen Stellen an, bearbeitest die eingehenden Rückläufer und stellst eine vollständige Vorgangsbearbeitung sicher.
• Du bewertest erfasste Vorgänge im Rahmen der Qualitätsprüfung und stellst die Einhaltung der definierten Qualitätsanforderungen sicher.
• Du weist Vorgänge anhand der Postleitzahl des Krankenhauses dem jeweils zuständigen Fachbereich zu und sorgst für eine korrekte und effiziente Weiterleitung.
• Du sichtest und klassifizierst eingehende Dokumente und weist diese versichertennummernbezogen (VSNR) dem zuständigen Fachbereich zu.
• Du hältst deine Fach-, Prozess- und Systemkenntnisse kontinuierlich auf dem aktuellen Stand und setzt neue fachliche oder systemseitige Anforderungen sicher in deinem Arbeitsalltag um.
• Du bringst dich im Rahmen deiner Kernaufgaben aktiv in die Zusammenarbeit ein und unterstützt die Erreichung gemeinsamer Team-, Abteilungs- und Unternehmensziele.
• Du wirkst bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender sowie bei Bedarf von Aushilfen und Praktikant mit und gibst dein Wissen und deine Erfahrungen weiter.
• Du übernimmst Sonderaufgaben und wirkst bei Projekten und Prozessverbesserungen mit.

Das bringst du mit

• Ausbildung: Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Versicherungsfachmann/-frau) oder eine medizinische Berufsausbildung (z. B. medizinische Fachangestellte MFA)
• Berufserfahrung: Du bringst idealerweise 1-2 Jahre relevante Berufserfahrung in Datenerfassung, Dokumentenmanagement oder ähnlichen relevanten Bereichen
• Digitale Kompetenz: Du verfügst über sichere Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie im Betriebssystem Windows und bringst Offenheit und Lernbereitschaft mit, Dich kontinuierlich in neuen digitalen Technologien einzuarbeiten und diese verantwortungsvoll im Arbeitsalltag einzusetzen.
• Team- & Kollaborationskompetenz: Du bist ein:e echte:r Teamplayer:in, bringst dich konstruktiv in den gemeinsamen Teamerfolg ein und arbeitest kooperativ und lösungsorientiert mit Kolleg:innen aus unterschiedlichen Einheiten zusammen.
• Lernbereitschaft: Du bist hoch motiviert, nimmst neue und auch herausfordernde Anforderungen zügig auf, verstehst komplexe Sachverhalte rasch und setzt sie effizient um.
• Serviceorientierung: Du verfügst über eine ausgeprägte serviceorientierte Arbeitsweise, mit dem Ziel unsere Kund:innen sowie interne Stakeholder freundlich, lösungsorientiert und zuverlässig zu unterstützen und beraten.
• Umsetzungsstärke: Du bringst eine ausgeprägte visuelle Verarbeitungsgabe, schnelle Entscheidungsfähigkeit und präzises Handeln bei komplexen Aufgaben mit
• Kommunikationsstärke & Offenheit: Du kommunizierst in Deutsch klar, freundlich und verbindlich in Wort und Schrift. Du gehst proaktiv auf unterschiedliche Ansprechpartner:innen zu und stellst sicher, dass Informationen transparent und zuverlässig adressiert werden.

Das bieten wir dir

• Ein ambitioniertes, sympathisches Team mit angenehmer und positiver Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien
• Eine 38-Stunden-Woche (Mo - Fr), kostenlose Parkplätze sowie weitere Sozialleistungen
• Kantine, aktive und passive Erholungsflächen in einem hoch modernen Bürokonzept, Duz-Kultur

Bock auf Neues? Bock auf AXA!

Du erfüllst nicht jede einzelne Anforderung? Wir setzen auf Potenzial und freuen uns trotzdem auf deine Bewerbung!

Fee (Pohl) freut sich auf deine Bewerbung.

Hast du Fragen oder weitere Anliegen? Unser Recruiting-Team ist für dich da: Kontakt-Formular Karriere.

Du möchtest noch mehr über AXA als Arbeitgeber erfahren und tiefer in unsere Arbeitswelten eintauchen? Dann bist du auf unserer Karriereseite genau richtig!

Über AXA Logistik & Service GmbH

Als eine Tochter der AXA Konzern AG ist die AXA Logistik & Service GmbH Teil der internationalen AXA Gruppe und betreut innerhalb des deutschen Konzerns die Dokumentenlogistik. Hierbei kümmern wir uns u.a. um die passgenaue Erfassung und elektronische Zuordnung von Daten. Als Team sorgen wir für eine effiziente Datenverarbeitung und schaffen so einen Mehrwert für den gesamten AXA Konzern.

Neugier gepaart mit einem hohen Qualitätsanspruch gehören fest zu unserer DNA. Veränderungen sehen wir als Chance, weiter zu wachsen und neue Lösungen für unsere Kund:innen zu schaffen.

Wir setzen auf Strukturen, die mitwachsen und Kommunikation auf Augenhöhe sowie auf Freiräume, die mit Ideen gefüllt werden. Was unser Miteinander so besonders macht? Partnerschaft!

Wir sind Menschen mit Ecken und Kanten, die ohne Berührungsängste aufeinander zugehen. Bei AXA empfangen wir dich mit offenen Armen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, einer Behinderung oder anderen Facetten.

Wir möchten, dass der Bewerbungsprozess für alle fair und zugänglich ist. Wenn du während des Bewerbungsprozesses Unterstützung benötigst, melde dich gerne über [email protected] bei uns. Die Kollegen und Kolleginnen aus dem Recruiting-Team helfen dir gerne weiter. #LI-FP1