Finance Performance Administrative Assistant (NL/FR)

En tant qu’entreprise de services aux professionnels, Ayming s’associe aux organisations du monde entier pour créer une valeur durable. Avec une équipe de plus de 1 500 experts en Innovation, en RH et en fiscalité répartis dans 14 pays ; nos 3 solutions de services : le conseil, les services numériques et les services managés.

En tant qu' Assistant(e) Administratif(ve), vous soutenez l'équipe Finance Performance dans ses activités administratives et opérationnelles quotidiennes. Vous veillez au bon déroulement des processus et travaillez en étroite collaboration avec les consultants et les collègues de l'équipe commerciale.

Vos responsabilités comprennent notamment :

• Fournir un soutien administratif à l'équipe Finance Performance.
• Contacter les clients par téléphone afin de planifier des rendez-vous ou d'assurer le suivi de certaines tâches administratives.
• Coordonner les agendas et les réunions.
• Préparer et gérer les rapports et documents administratifs.
• Réfléchir activement à l'amélioration et à l'optimisation des processus de travail.
• Collaborer au sein d'un environnement dynamique et en pleine croissance.

Nous recherchons un(e) professionnel(le) administratif(ve) enthousiaste, qui prend des initiatives et apprécie les responsabilités.

Vous disposez de :

• Une expérience dans une fonction administrative, back-office ou de support.
• Une excellente maîtrise de Microsoft Excel.
• Une très bonne maîtrise du néerlandais et du français, à l'oral comme à l'écrit.
• Une méthode de travail structurée et rigoureuse.
• Une expérience avec des systèmes CRM ou ERP ; une expérience avec Salesforce constitue un atout.
• Une expérience avec des outils d'IA (tels que ChatGPT, Microsoft Copilot ou des applications similaires) constitue un plus, mais n'est pas indispensable.
• De solides compétences organisationnelles et la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Un esprit proactif, autonome et orienté solutions.
• Une attitude positive, beaucoup d'énergie et la volonté de soutenir vos collègues.
• Une affinité avec un environnement en pleine croissance, où la flexibilité et le sens des responsabilités sont importants.

Politique RH

• Boostez votre potentiel avec nos programmes Ayming Academy et Ayming Digital Academy !
• Évoluez dans votre carrière grâce à notre accompagnement sur mesure « My Professional Journey » ou « MoveWithUs »
• Partagez des moments uniques lors d’événements et rencontres tout au long de l’année.

Avantages

• Fonction hybride avec horaires flexibles : Possibilité de concilier au mieux vie professionnelle et vie privée.
• Package salarial attractif : Incluant un salaire compétitif, commission, une indemnité nette et des chèques-repas.
• Bonus annuel (CCT90) : Rémunération supplémentaire liée à la performance, en plus du salaire fixe.
• Avantages complémentaires : Accès à un plan cafétéria, assurance hospitalisation et autres avantages extra-légaux.