Junior Office Assistant

Jsme mezinárodní konzultační firma s 40 lety zkušeností.

V Česku pomáháme inovativním firmám financovat jejich výzkum a vývoj - ať už přes daňové odpočty nebo dotační programy. Naši klienti jsou technologické a výrobní špičky, pro které inovace nejsou buzzword, ale každodenní realita.

Baví tě organizovat, máš ráda pořádek a chceš získat praktické pracovní zkušenosti už během studia? Přidej se k nám!

Do našeho týmu hledáme šikovnou a spolehlivou posilu na pozici Junior Office Asistenta / Asistentky, která/ý pomůže zajistit hladký chod naší kanceláře a podpoří Office Managerku v každodenní agendě i organizaci firemních akcí.

Pozice je ideální pro studentku či studenta vysoké školy, kteří chtějí při studiu získat cennou praxi a nahlédnout do fungování moderní kanceláře a firemního prostředí.

Co bude tvou náplní práce?

Péče o kancelář a její každodenní chod

• Zajištění běžného provozu kanceláře a příjemného pracovního prostředí.
• Objednávání občerstvení, kancelářských potřeb a dalších provozních věcí.
• Kontrola zásob a dohled nad pořádkem a organizací kanceláře.
• Komunikace s dodavateli a řešení drobných provozních záležitostí.

Administrativa a fakturace

• Vystavování faktur a evidence přijatých faktur.
• Zpracovávání jednoduchých reportů a pravidelných přehledů.
• Příprava administrativních podkladů a správa interních evidencí.
• Pomoc s přípravou podkladů pro účetnictví.

Podpora organizace eventů

• Spolupráce s Office Managerkou na přípravě a organizaci firemních eventů, workshopů a interních setkání.
• Komunikace s dodavateli, zajištění občerstvení a organizační podpora akcí.
• Pomoc s přípravou prostor a koordinací jednotlivých aktivit.

Koho hledáme?

• Studentku či studenta VŠ, který/á hledá dlouhodobější spolupráci při studiu.
• Člověka, který má smysl pro pořádek, systém a organizaci.
• Pečlivou, zodpovědnou a samostatnou osobnost.
• Někoho, kdo se nebojí administrativy, práce s čísly a běžné komunikace.
• Uživatelskou znalost MS Office, zejména Excelu a Outlooku.
• Předchozí zkušenosti nejsou podmínkou, důležitá je chuť učit se nové věci.

Co nabízíme my

• Flexibilní spolupráci na 0,4 úvazku, kterou lze přizpůsobit studijnímu rozvrhu.

• Možnost získat praktické zkušenosti v oblasti administrativy, office managementu a event managementu.
• Podporu a zaškolení od zkušené Office Managerky.
• Přátelský tým a příjemné pracovní prostředí.
• Možnost dlouhodobé spolupráce a postupného rozšiřování zkušeností a kompetencí.
• Připravíme pro Vás školení na míru, dle Vašich potřeb a pro Váš odborný rozvoj
• K dispozici budete mít notebook, telefon i pro soukromé účely
• 5 týdnů dovolené a 3 sick days (5 sick days po roce působení v Ayming)
• Flexibilní pracovní doma, možnost samostatné organizace práce
• Home office 2 dny v týdnu
• Občerstvení na pracovišti (káva a čerstvé ovoce samozřejmostí),
• Stravenková karta
• MultiSport karta (hrazen 50% zaměstnavatelem)
• Skvělé firemní akce a teambuildingy