Fleet Service Buyer

At Ayvens, progress starts with you.

Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.

Ayvens, Società del Gruppo Société Générale, è il nuovo brand globale della mobilità sostenibile, nato dall’unione di ALD Automotive e LeasePlan. L’azienda è uno dei leader globali nei servizi di noleggio a lungo termine e gestione flotte ed offre servizi di noleggio e soluzioni di mobilità integrata a clienti di ogni dimensione, dalle grandi alle piccole e medie aziende, dai professionisti ai privati e alla PA, verso una mobilità a zero emissioni attraverso innovazione e servizi tecnologici d’avanguardia. In Ayvens le Persone fanno la differenza, in un viaggio in cui siamo guidate/i da 4 principi fondamentali che caratterizzano la nostra Cultura: Collaboration, Commitment, Curiosity, Authenticity. Siamo alla ricerca di nuove risorse desiderose di inserirsi in un contesto multinazionale, strutturato, dinamico e inclusivo. Se sei appassionato/a del settore Automotive, Ayvens sta cercando proprio te!

Scopo della posizione:

Gestire le attività di acquisto per le categorie merceologiche dell’Area, attraverso un’attività di negoziazione professionale, assicurando le migliori condizioni economiche e contrattuali, nel rispetto delle procedure e in accordo alle strategie aziendali.

tipologia di contratto: contratto a tempo indeterminato

Principali attività:

• Operare secondo le strategie di acquisto definite con il proprio Responsabile per le categorie di acquisto assegnate;

• Confrontarsi attivamente con il proprio Responsabile per il raggiungimento degli obiettivi aziendali in termini di saving per le categorie di acquisto assegnate;

• Contribuire alla redazione e rispettare il piano annuale di negoziazione per le categorie di acquisto assegnate, rispettando le tempistiche che assicurino la migliore copertura contrattuale;

• Contribuire nelle attività di screening previste nella fase di selezione dei fornitori e nelle successive fasi di monitoraggio in linea con quanto previsto dalle procedure d’acquisto;

• Supportare i clienti interni nelle fasi di competenza del processo di approvvigionamento;

• Ingaggiare le varie Direzioni aziendali al fine di identificare opportunità di miglioramento e razionalizzazione dei processi collegati a fornitori, saving aggiuntivi e miglioramento dei livelli di servizio per le proprie categorie di competenza, elaborando e condividendo la propria strategia negoziale all’interno del team e con il Responsabile;

• Acquistare sempre i migliori prodotti e servizi sul mercato, alle migliori condizioni e nel rispetto degli standard di qualità;

• Contribuire alla valutazione preventiva e periodica della qualità dei fornitori, esaminandone le referenze, il comportamento e la concorrenzialità in termini di prezzo, tempi di consegna, condizioni di pagamento, ecc;

• Cooperare con le varie aree di business e con il dipartimento legale per garantire la corretta e completa stesura di contratti;

• Garantire l’assegnazione di un servizio o l’acquisto di un bene tramite specifiche Gare/RDO in accordo con quanto previsto dalle procedure aziendali e dal Gruppo.

• Garantire la corretta emissione degli ordini di acquisto e la chiara definizione delle condizioni di fornitura;

• Garantire la corretta applicazione delle procedure d’acquisto;

• Eseguire tutti gli aggiornamenti richiesti sui sistemi aziendali preposti nei tempi indicati dal proprio Responsabile;

• Suggerire proattivamente l’implementazione di nuovi tool volti ad ottimizzare le performance e l’organizzazione della Direzione;

• Adottare un atteggiamento proattivo nei confronti dei rischi, segnalando anomalie e situazioni a rischio, proponendo azioni di mitigazione, rispettando rigorosamente le politiche di Ayvens.

Competenze/conoscenze soft e tecnico specialistiche:

• Diploma o Laurea in discipline economiche
• Requisito preferenziale aver maturato esperienza negli acquisti
• Ottima conoscenza del pacchetto MS Office in particolare Excel e PowerPoint
• Capacità analitiche e di problem solving
• Ottime capacità negoziali
• Capacità di interfacciarsi con più reparti
• Flessibilità e dinamismo
• Ottima conoscenza della lingua inglese (rif. livello B2)
• Ottime capacità relazionali e comunicative nella gestione di diversi stakeholders (clienti interni ed esterni)
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione del lavoro

Retribuzione:

• RAL (Retribuzione Annua Lorda) = fascia 38.000 - 42.000, determinata su criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere, al netto di welfare e benefits
• La posizione prevede un inquadramento nel livello B1 secondo le declaratorie previste dal CCNL Autonoleggio (ANIASA)

Why Ayvens?

With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.

At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.

Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights.