Personalsachbearbeiter*in

Die Stelle ist in Teilzeit mit 20 Stunden/Woche zu besetzen.

Deine Aufgaben

• Pflege von Personalstammdaten in unseren HR-Systemen und Sicherstellung korrekter Datenbestände.
• Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten für einen festgelegten Mitarbeiterkreis, inklusive Korrekturen und Vorbereitung für die Lohnabrechnung.
• Bearbeitung von Bescheinigungen und Personalunterlagen sowie serviceorientierte Beantwortung allgemeiner Anfragen.
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen, die unsere Personal- und Unternehmensprozesse unterstützen.
• Mitwirkung an der Digitalisierung und Optimierung bestehender HR-Abläufe.
• Abruf und Verwaltung von eAU-Meldungen sowie Arbeit mit dem SV-Meldeportal als erste Ansprechperson für grundlegende steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragen.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
• Organisation von Mitarbeiterschulungen, inklusive Terminabstimmung und Teilnehmerübersicht.
• Allgemeine administrative Aufgaben, die den reibungslosen Ablauf der Personalabteilung sicherstellen.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Erfahrungen im Personalwesen sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung. Viel wichtiger ist dein Interesse an HR-Themen und deine Bereitschaft, dich in relevante Prozesse einzuarbeiten.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig, übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und gehst mit sensiblen Daten jederzeit diskret und vertrauensvoll um.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsumgebungen und bringst eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mit.
• Zudem verfügst du über die notwendige zeitliche Flexibilität, insbesondere zu Monatsbeginn, um die Lohn- und Gehaltsabrechnung zuverlässig zu unterstützen.

Warum wir?

• Du wirst Teil eines motivierten Teams mit langfristigen Perspektiven.
• Darüber hinaus arbeitest Du in einer modern ausgestatteten Umgebung.
• Du profitierst von zahlreichen Mitarbeiterbenefits wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Personalrabatt nach Probezeit, vergünstigtes Firmenfitness-Programm und Firmenevents.
• Wir bieten Dir ein angenehmes Betriebsklima in einem familiär geführten Unternehmen.
• Du bekommst bei uns eine umfassende Einarbeitung mit geregelten Arbeitszeiten.
• Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung, gestaffelt nach Qualifikation und Berufserfahrung.