Assistente Administrativo de Facilities - BeFly

Somos o ecossistema de turismo mais transformador na vida de cada pessoa! A paixão por viagens está em nosso DNA.

Nossos escritórios proporcionam um ambiente moderno e pensado para uma melhor experiência de trabalho presencial. Somos múltiplos e diversos, gostamos de trabalhar com gente do bem, de forma inteligente, prática, ousada, inovadora e com tudo isso, buscamos o extraordinário.

Valorizamos as conexões reais e ambientes leves, seja através do cafezinho no meio de expediente ou aquele papo, que sempre gera novas ideias.

O que nos move é a transformação e nosso lema é criar caminhos além do imaginável! Isso nos torna BeFly. E aí, você vem com a gente?

#VemSerBeFly

Responsabilidades e atribuições

Confira as principais atividades desta vaga:

• Atuar na recepção do escritório com apoio as tarefas administrativas
• Apoiar a gestão de facilities da filial, assegurando o bom funcionamento da infraestrutura e dos serviços contratados.
• Acompanhar demandas de manutenção predial corretiva e preventiva e realizar abertura, acompanhamento e encerramento de chamados relacionados à infraestrutura da unidade. Bem como realizar vistorias periódicas nas instalações, identificando oportunidades de melhoria e riscos operacionais.
• Controlar contratos e fornecedores de serviços de limpeza, manutenção, segurança, controle de acesso, copa e demais prestadores e apoiar processos de compras e contratação de serviços da filial quando necessário.
• Controlar estoque e distribuição de materiais de escritório, copa e insumos operacionais.
• Acompanhar a execução de obras, reformas, mudanças de layout e movimentação interna de colaboradores e ainda se necessário suporte as unidades existentes da Befly na mesma região.
• Apoiar a gestão de documentos, contratos, notas fiscais e lançamentos de pagamentos relacionados à área e elaborar controles, relatórios e indicadores da área.

Requisitos e qualificações

Curtiu?! Vamos em frente, entenda o que esperamos de você:

• Ensino médio completo ou superior cursando, desejável em Administração, Engenharia, Gestão de Facilities ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Experiência em rotinas administrativas e operacionais;
• Desejável experiência anterior em Facilities, administração predial, recepção ou áreas correlatas.

Diferenciais:

• Experiência em ambientes corporativos multiunidades;
• Conhecimento em sistemas de chamados e gestão de serviços;
• Vivência com controle orçamentário e lançamento de notas fiscais;
• Conhecimento básico de normas de segurança, manutenção predial e acessibilidade.

Competências:

• Organização e planejamento.
• Proatividade e senso de urgência.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Relacionamento interpessoal.
• Atenção aos detalhes e foco em solução de problemas.

Informações adicionais

Quais os benefícios de ser um BeFlyer?

• VR | Para que você se alimente bem.
• Vale-transporte | Para facilitar sua locomoção.
• Assistência médica Bradesco | Mensalidade 100% paga pela BeFly ao colaborador titular e 50% para dependentes, com coparticipação.
• Seguro de vida | Sem custo para o colaborador.
• Assistência odontológica | OdontoPrev.
• Wellhub | Para você cuidar da sua saúde física.
• Day off de aniversário | Um dia de descanso no seu aniversário.
• Programa Oriente-me | Sessões de terapia sem custo adicional.
• Convênios educacionais | Descontos em instituições de ensino parceiras.
• BeFlyers Travel | Agência de lazer interna com condições especiais para colaboradores.

E muito mais!