Operations Analyst M/F

Opis firmy

Arvato zapewnia najbardziej dynamiczne środowisko pracy, jakie możesz sobie wyobrazić. Rozwijamy się, jesteśmy innowacyjni, każdego dnia mierzymy się z wyzwaniami naszych klientów na całym świecie. Jak to robimy? Dzięki naszemu wyjątkowemu nastawieniu. We’re on it! Działamy!

Nasza wspólna wizja jako globalnego zespołu: chcemy stać się najbardziej zorientowaną na klienta międzynarodową firmą zarządzającą łańcuchem dostaw, w oparciu o ludzi i technologię. Jako strategiczny partner rozwojowy naszych klientów z branży fashion, beauty & lifestyle, healthcare, tech i publisher stawiamy na osadzone w chmurze platformy sprzedażowe i informatyczne, a także najnowocześniejsze technologie automatyzacyjne - z myślą o stworzeniu rozbudowanych, globalnych rozwiązań z zakresu zarządzania łańcuchem dostaw.

Opis stanowiska

• Przygotowywanie raportów, analiz i prognoz operacyjnych - tworzysz cykliczne oraz ad hoc analizy wspierające operacje magazynowe, planowanie i proces podejmowania decyzji biznesowych.
• Monitorowanie wyników i wskaźników KPI - śledzisz realizację planów operacyjnych, analizujesz efektywność procesów i regularnie raportujesz kluczowe wyniki.
• Rozwój i automatyzacja raportowania - tworzysz i rozwijasz raporty w systemach BI oraz Power BI, dbając o jakość danych, automatyzację i przejrzystą wizualizację informacji.
• Tworzenie i rozwój raportów oraz analiz BI - projektujesz, rozwijasz i utrzymujesz rozwiązania raportowe oraz analityczne w środowisku BI, dostosowując je do potrzeb biznesowych i operacyjnych. Wykorzystujesz dane do identyfikowania trendów, odchyleń i obszarów wymagających dodatkowej analizy.
• Definiowanie KPI, miar i wskaźników biznesowych - współtworzysz i rozwijasz kluczowe wskaźniki efektywności, definiujesz miary biznesowe oraz zasady ich wyliczania, dbając o ich spójność, jednoznaczność i dopasowanie do celów operacyjnych oraz biznesowych.
• Analiza i optymalizacja procesów - identyfikujesz obszary wymagające usprawnień oraz wspierasz wdrażanie rozwiązań zwiększających efektywność operacyjną.
• Mapowanie i analiza procesów biznesowych - analizujesz i dokumentujesz przebieg procesów, identyfikujesz zależności, wąskie gardła oraz potencjalne obszary optymalizacji, a następnie wspierasz wypracowanie rozwiązań usprawniających sposób realizacji procesów.
• Wsparcie operacji magazynowych - pomagasz w rozwiązywaniu problemów związanych z systemami WMS i innymi narzędziami wykorzystywanymi w codziennej pracy operacyjnej.
• Wsparcie menedżerów w pracy z danymi - dostarczasz analizy, rekomendacje i wnioski wspierające realizację celów biznesowych i operacyjnych.
• Współpraca międzydziałowa i udział w projektach - współpracujesz z zespołami operacyjnymi, IT, planowania i optymalizacji, uczestnicząc w projektach usprawniających procesy i systemy, opartych na wstępnej analizie inwestycji.
• Współpraca z klientem, operacjami oraz innymi działami organizacji - współpracujesz z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz zespołami operacyjnymi, IT, planowania i innych obszarów organizacji, poznając ich potrzeby biznesowe i przekładając je na rozwiązania analityczne, raportowe i procesowe.

Kwalifikacje

• Minimum 2 lat doświadczenia w obszarze logistyki lub analizy operacyjnej, zdobytego w centrum dystrybucji, magazynie lub środowisku logistycznym.
• Praktycznej znajomości procesów magazynowych.
• Bardzo dobrej znajomości MS Excel oraz Power BI, umożliwiającej analizę danych, tworzenie raportów i wspieranie decyzji biznesowych.
• Doświadczenia w pracy z systemami SAP (moduły magazynowe) oraz/lub WMS, wspierającymi realizację procesów logistycznych.
• Rozwiniętych zdolności analitycznych, pozwalających na analizę danych, monitorowanie KPI, identyfikowanie nieprawidłowości oraz proponowanie skutecznych rozwiązań wspierających efektywność operacyjną.
• Analitycznego podejścia do danych i rozwiązywania problemów - potrafisz łączyć informacje z różnych źródeł, dostrzegać zależności i odchylenia oraz wyciągać trafne wnioski. Samodzielnie identyfikujesz przyczyny problemów i przekładasz wyniki analiz na konkretne rekomendacje i działania.
• Umiejętności pracy pod presją czasu - sprawnie realizujesz zadania w sytuacjach wymagających szybkiego działania, potrafisz ustalać priorytety i terminowo dostarczać analizy, raporty oraz rozwiązania, również przy zmieniających się potrzebach biznesowych.
• Dobrej organizacji pracy i dokumentowania prowadzonych działań - planujesz i porządkujesz realizowane zadania, dbasz o kompletność oraz przejrzystość dokumentacji, a także o właściwe opisywanie wykonanych analiz, zmian i podejmowanych działań, tak aby zapewnić ich odtwarzalność i łatwy dostęp do informacji.
• Gotowości do ścisłej współpracy z zespołami operacyjnymi oraz IT, a także efektywnego funkcjonowania w środowisku projektowym.
• Znajomości języka angielskiego pozwalającej na swobodną komunikację w środowisku międzynarodowym.
• Samodzielności, odpowiedzialności za powierzone zadania, proaktywności i orientacji na realizację celów, połączonych z inicjatywą w usprawnianiu procesów i poszukiwaniu nowych rozwiązań.
• Doświadczenia z narzędziami analitycznymi, w szczególności SQL (praca z bazami danych i tworzenie zapytań), Power BI, Power Query, DAX oraz zaawansowanego MS Excel, pozwalającego na samodzielne przygotowywanie, analizowanie i automatyzowanie raportów oraz przetwarzanie danych.

Mile widziane:

• Doświadczenie z narzędziami: JIRA lub podobny system ticketowy, VBA.
• Znajomość metod analizy i optymalizacji: PDCA, 5 Why, Ishikawa, Lean, Agile, 7W.

Dodatkowe informacje

• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę bez okresu próbnego,
• Możliwość skorzystania z prywatnej opieki medycznej- Luxmed oraz Karty sportowej -Multisport, Medicover Sport,
• Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia,
• Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych - dodatkowe pieniądze na święta Wielkanocne do 900 zł oraz Bożego Narodzenia - do 1500 zł,
• Dofinansowanie do wypoczynku dla dzieci (kolonie, półkolonie, obozy) oraz wyprawka dla 1-klasisty,
• Prezenty: świąteczny, urodzinowy oraz nagrody jubileuszowe,
• Możliwość realnego rozwoju i awansu - indywidualne ścieżki rozwoju,
• Bezpłatna pomoc psychologiczna oraz prawna dla wszystkich Pracowników.

Wymogi dotyczące informowania w związku z gromadzeniem Państwa danych osobowych:

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach Twojej aplikacji jest spółka wskazana w ogłoszeniu o pracę, z siedzibą zgodną z podanym adresem. Spółka przetwarza Twoje dane w celu nawiązania stosunku pracy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Okres przechowywania danych jest określony przez administratora i trwa od momentu złożenia aplikacji na stanowisko. Informacje na ten temat można znaleźć tutaj.

Z inspektorem ochrony danych spółki można skontaktować się pod wskazanym powyżej adresem pocztowym lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Wszelkie osoby kontaktowe, wraz z adresami e-mail, można znaleźć tutaj. Szczegółowe informacje dotyczące ochrony danych osobowych oraz przysługujących Ci praw są dostępne tutaj.

Platforma rekrutacyjna oparta na rozwiązaniu SmartRecruiters.