Legal Assistant

BESIX Infra Support verleent diensten voor BESIX Infra, BESIX Unitec en hun dochterondernemingen.

BESIX Infra is dé kennisgedreven aannemer voor wegenbouw op de Vlaamse en Brusselse markt, actief in wegenbouw, rioleringsaanleg, milieusanering en de aanleg van publieke ruimtes. BESIX Infra heeft via haar dochtervennootschap Belasco ook asfaltfabrieken.

BESIX Unitec heeft een ruime ervaring in de kabel- en leidingbouw en biedt haar klanten hoogstaande infrastructuuroplossingen aan.

BESIX Infra Support is opzoek naar een ervaren Legal Assistant voor haar vestiging in Schelle.

Functie profiel

Ben jij iemand die structuur brengt, graag dingen uitzoekt en voldoening haalt uit nauwkeurig administratief werk? Zoek je een rol waar je zowel ondersteunt op hoog niveau als inhoudelijk kan groeien binnen een legal team? Dan kan deze functie perfect bij jou passen.

Wij zijn op zoek naar een betrokken, discrete en leergierige Legal Assistant / Management Assistant die zowel onze CFO als het Legal Team ondersteunt.

Wat ga je doen?

De taakverdeling bestaat uit ongeveer 80% administratief werk (op niveau, mét begrip van de inhoud) en 20% inhoudelijke taken waar je - afhankelijk van je ervaring - verder in kan groeien.

• Je beheert en volgt de agenda op van de directeur en de legal manager
• Algemene ondersteuning van de directeur en het legal team: opmaak powerpoints, verslagen, voorbereiding vergaderingen, docusign, etc.
• Corporate housekeeping: je beheert en actualiseert tijdig de vennootschapsrechtelijke documenten en besluiten. Je bewaakt daarvoor de agenda en zorgt dat je stakeholders tijdig input geven. Waar nodig word je inhoudelijk begeleid en opgeleid.
• Je volgt juridische briefwisseling op en bereidt die voor: beslagberichten, rechtstreekse vorderingen, enzovoort.
• Je beheert administratief de ‘sharepoint’ omgeving van het legal team. Je neemt initiatief en verantwoordelijkheid op bij de uitbouw van de sharepointomgeving van het legal team. Ook denk je actief mee hoe kennis het best wordt gedeeld en informatie bijgehouden. Je werkt en denkt mee bij de opstelling van templates.

Wie zoeken we?

We zoeken iemand die graag orde brengt, taken vasthoudt en zich comfortabel voelt in een rol met veel verantwoordelijkheid en vertrouwelijke informatie.

Je herkent jezelf in dit profiel:

• Je werkt nauwgezet, punctueel en met oog voor detail
• Je bent discreet, zowel intern als extern
• Je bent onderzoekend en pakt graag de telefoon vast wanneer iets uitgeklaard moet worden
• Je kan zelfstandig werken en assertief zijn wanneer nodig
• Je bent verdraagzaam, empathisch en vindt gemakkelijk aansluiting bij verschillende types collega’s
• Je bent een echte teamplayer
• Je houdt ervan dat alles goed georganiseerd, gestructureerd en correct gedocumenteerd is

Je achtergrond:

• Professionele Bachelor in de Rechtspraktijk of gelijkwaardig door ervaring
• Affiniteit of sterke interesse in Vennootschapsrecht. Ervaring met corporate housekeeping is een belangrijke plus.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en noties van Frans en Engels
• Ervaring binnen een legal of administratieve omgeving is een plus
• Ervaring met SharePoint, dossierbeheer of legal administratie is welkom - maar niet vereist

Belangrijk: Voldoe je niet aan álle eisen maar zie je jezelf wel groeien in deze rol?

Dan moedigen we je zeker aan om te solliciteren. We geloven sterk in leergierigheid en potentieel. 4/5 positie is ook mogelijk.

Wat maakt deze functie bijzonder?

• Je ondersteunt topmanagement en speelt een sleutelrol in de werking van het Legal Team
• Je krijgt een brede job: administratief sterk, maar mét inhoudelijke uitdagingen
• Je groeit mee in een team waar kwaliteit, vertrouwen en discretie voorop staan