Shift Coordinator

H BOX NOW είναι ένας πρωτοπόρος οργανισμός στο σταυροδρόμι της τεχνολογίας και των ταχυμεταφορών, που προσφέρει σύγχρονες και αυτοματοποιημένες υπηρεσίες παράδοσης δεμάτων. Όραμα μας είναι να καθιερώσουμε τα BOX NOW Lockers, ως την προτιμότερη από τον καταναλωτή μέθοδο παραλαβής και παράδοσης δεμάτων.

Η ομάδα μας μεγαλώνει και αναζητούμε έναν/μια Shift Coordinator ώστε να είναι υπεύθυνος/η για τον συντονισμό και την ομαλή λειτουργία της βάρδιας στο Hub της BOX NOW. Διασφαλίζει ότι οι καθημερινές εργασίες παραλαβής, διαλογής, φόρτωσης και αναχώρησης των αποστολών πραγματοποιούνται έγκαιρα, με ασφάλεια και σύμφωνα με τις διαδικασίες της εταιρείας. Παράλληλα, υποστηρίζει και καθοδηγεί την ομάδα της βάρδιας, συμβάλλοντας στην επίτευξη των επιχειρησιακών στόχων.

Κύριες Αρμοδιότητες

• Συντονίζει και επιβλέπει τις καθημερινές εργασίες της αποθήκης, διασφαλίζοντας την ομαλή και έγκαιρη εκτέλεση των διαδικασιών παραλαβής, διαλογής, φόρτωσης και εκφόρτωσης αποστολών.
• Επιβλέπει τις εισερχόμενες και εξερχόμενες λειτουργίες, συμπεριλαμβανομένων των εισαγωγών, εξαγωγών και του Linehaul, διασφαλίζοντας την τήρηση των προγραμματισμένων χρόνων.
• Κατανέμει καθήκοντα και συντονίζει το προσωπικό της βάρδιας, παρακολουθώντας την απόδοση και παρέχοντας καθημερινή καθοδήγηση.
• Διαχειρίζεται αποτελεσματικά τους διαθέσιμους ανθρώπινους και υλικούς πόρους, παρακολουθώντας τη διαθεσιμότητα φορτηγών, roll cages, baskets και εξοπλισμού διαλογής, καθώς και πραγματοποιώντας τακτικές καταμετρήσεις.
• Ελέγχει τους χώρους της αποθήκης για εκκρεμείς, προβληματικές ή μη φορτωμένες αποστολές και μεριμνά για την έγκαιρη διευθέτησή τους.
• Παρακολουθεί την πρόοδο των εργασιών και τους βασικούς δείκτες απόδοσης (KPIs), εντοπίζει αποκλίσεις και προβαίνει στις απαραίτητες διορθωτικές ενέργειες.
• Διασφαλίζει την τήρηση των επιχειρησιακών διαδικασιών, των προτύπων ποιότητας και των κανόνων Υγείας & Ασφάλειας.
• Συνεργάζεται με τους Dispatchers, τους Depot Supervisors, τον Operations Supervisor, τον Depot Manager, τους οδηγούς και τα υπόλοιπα εμπλεκόμενα τμήματα για την ομαλή λειτουργία του Hub.
• Ενημερώνει έγκαιρα τους αρμόδιους προϊσταμένους για λειτουργικά ζητήματα, καθυστερήσεις και έκτακτες καταστάσεις, ενώ διασφαλίζει την πλήρη ενημέρωση της επόμενης βάρδιας για εκκρεμότητες και απαιτούμενες ενέργειες.

• Συμμετέχει ενεργά στις καθημερινές εργασίες της αποθήκης, προτείνοντας βελτιώσεις για την αύξηση της παραγωγικότητας, τη μείωση των λαθών και τον περιορισμό του λειτουργικού κόστους.

  Επιθυμητά Προσόντα

• Απολυτήριο Λυκείου. Σπουδές ή πτυχίο στα Logistics, στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή σε συναφή κλάδο θα θεωρηθούν επιπλέον προσόν.
• Προϋπηρεσία σε αποθήκη, κέντρο διαλογής, εταιρεία courier ή άλλο περιβάλλον logistics.
• Προηγούμενη εμπειρία στον συντονισμό ομάδας ή στη διαχείριση βάρδιας θα θεωρηθεί σημαντικό πλεονέκτημα.
• Εξοικείωση με συστήματα διαχείρισης αποθήκης (WMS), scanners και λοιπό εξοπλισμό διαλογής.
• Βασική γνώση Microsoft Office, ιδιαίτερα Excel.
• Οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες, με ικανότητα συντονισμού ομάδας και αποτελεσματικής διαχείρισης χρόνου και προτεραιοτήτων.
• Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων, λήψης αποφάσεων και διαχείρισης έκτακτων καταστάσεων.
• Υπευθυνότητα, συνέπεια, προσοχή στη λεπτομέρεια και προσανατολισμός στην επίτευξη στόχων.
• Δυνατότητα εργασίας σε κυλιόμενες βάρδιες.