HR Operations Specialist

BRDO (Офіс ефективного регулювання) - незалежний аналітичний центр, який працює над спрощенням регуляторного середовища в Україні, розвитком економіки та підвищенням ефективності взаємодії бізнесу і держави. Наша команда об’єднує експертів у сферах права, економіки, державної політики та цифровізації.

Ми шукаємо досвідченого фахівця/-чиню з кадрового адміністрування, який/-а забезпечуватиме якісне ведення кадрового обліку, систематизацію HR Operations-процесів та долучиться до впровадження електронного кадрового документообігу.

Основні обов’язки:

Кадровий облік та адміністрування

• Ведення повного циклу кадрового адміністрування для закріпленої групи працівників: прийняття на роботу, переведення, відпустки, лікарняні, відрядження та звільнення.
• Підготовка й оформлення кадрових документів, зокрема наказів, довідок і витягів.
• Ведення особових справ і кадрових реєстрів, забезпечення актуальності даних працівників.
• Підготовка й актуалізація штатного розпису, посадових інструкцій і внутрішніх кадрових положень.
• Контроль належного оформлення кадрових документів і дотримання вимог трудового законодавства.

Кадрові процеси та електронний документообіг

• Участь у перевірці та впорядкуванні кадрової документації, виявленні й усуненні невідповідностей.
• Участь у систематизації та вдосконаленні кадрових процедур.
• Участь у впровадженні Вчасно.Кадри спільно з HR-командою та IT-фахівцями: підготовка шаблонів документів, тестування процесів і перехід на електронний кадровий документообіг.
• Ведення й актуалізація кадрових даних у HRM та облікових системах.

Військовий облік та взаємодія з командами

• Участь у процесах військового обліку та бронювання: перевірка й підготовка документів, актуалізація даних і взаємодія з відповідальними колегами.
• Взаємодія з HR-командою, бухгалтерією, юридичною командою та керівниками підрозділів із кадрових питань.

Наші очікування:

• Щонайменше 2 роки досвіду у сфері кадрового адміністрування.
• Практичний досвід самостійного ведення кадрового обліку.
• Ґрунтовні знання трудового законодавства України та кадрового документообігу.
• Досвід роботи з кадровими обліковими системами (1С, BAS або аналогічними).
• Впевнене володіння MS Office, зокрема Excel.
• Уважність до деталей, системний підхід, відповідальність і здатність працювати з великим обсягом документації.
• Зацікавленість у вдосконаленні кадрових процесів і готовність опановувати нові цифрові інструменти.

Буде перевагою

• Досвід роботи з Вчасно, PeopleForce або іншими системами електронного документообігу.
• Досвід участі в кадровому аудиті, впорядкуванні документації або автоматизації кадрових процесів.
• Практичний досвід ведення військового обліку та участі в процесах бронювання.
• Досвід кадрового адміністрування трудових відносин, а також документального супроводу договорів про виконання робіт або надання послуг із фізичними особами та ФОП у взаємодії з юридичною командою.
• Досвід роботи в неурядових організаціях (NGO) або донорських проєктах.

Що ми пропонуємо:

• Роботу в команді, що працює над державними реформами та суспільно важливими проєктами.
• Можливість брати участь у розвитку та цифровізації процесів HR Operations.
• Підтримку HR-команди та професійне робоче середовище.
• Оплачувані відпустки та лікарняні.
• Гібридний формат роботи: поєднання роботи в офісі в центрі Києва та дистанційної роботи.
• Конкурентну компенсацію з прив’язкою до валютного курсу.