Finance & Office Assistant

Company: American Pan Germany GmbH

Location: Wassenberg (On-site)

Type: Full-time, Permanent (40 hours/week, Mon-Fri)

Languages: German and English (Professional)

Industry: Accountancy

The company

American Pan Germany GmbH is part of American Pan, an international organization and the world's leading supplier of customized and standardized baking pans, coatings and metalworking for baking pans. We have our own branches in Brazil, Germany, Norway, Romania, Spain, Sweden, Turkey, the United Kingdom and the United States. Our commitment to quality, innovation and service guarantees the highest level of customer satisfaction and the best and most durable baking pans in the industry.

The Opportunity

This is a fantastic opportunity for the right candidate! We are currently looking to recruit a Finance/Office Assistant at our Wassenberg facility based in Germany.

Are you looking to develop your skills further and play a key role as part of a growing and ever-changing business? If so, you would have the opportunity to work with a team dedicated to creating high-quality products, where people work hard and are encouraged to excel.

The Role

Working as part of a small Finance team and reporting to the Financial Controller you would be tasked with delivering finance support, ensuring all tasks are completed in a timely manner and to a consistently high standard which provides a platform for the company to deliver on its objectives. You would be expected to demonstrate a clear understanding of how an effective finance function plays a key role in the success of an SME.

Responsibilities will include:

• Assisting in all aspects of financial accounting
  • Balance sheet reconciliations
  • accruals and prepayments
  • Fixed asset register
• Managing accounts payable and receivable
• Monthly preparation of financial accounts to initial review level
• Bank reconciliations in Multiple currencies
• Intercompany Reconciliations
• Processing of supplier invoices
• Supporting all aspects of accounting management
• Supporting the Site Manager with the daily running of the office
• Providing an effective and flexible support service, banking administration, invoicing, and debtor control.

The Candidate

The ideal candidate should be a team player who is flexible with a real ‘can do attitude” and very hands on in the day-to-day transactional processes, in addition be willing and able to support additional business projects.

Requirements:

• Entry-level finance qualifications or equivalent experience
• Ability to work autonomously and as part of a team
• Experience in bank/cash reconciliation and ledger management
• Exceptional organizational skills
• Understanding of SAP Business One preferable
• Strong multitasking and workload prioritization abilities
• Excellent numerical skills and attention to detail
• Effective communication skills with confidence to liaise at all levels
• Proficient in IT and data entry
• Proficient in oral and written English and German

The Benefits:

• Attractive salary
• Performance related bonus
• Open corporate culture with flat hierarchies
• Detailed training
• Permanent employment
• 27 days holidays per year plus bank holidays
• A fully equipped staff kitchen
• Parking spot
• 40 hours-work per week
• Opportunities for development in the implementation of new ideas

We are a multinational company with English as our business language. Due to the international nature of our work, proficiency in English is essential. If you are interested in applying for this role, then please submit your application in English

Das Unternehmen

Die American Pan Germany GmbH ist Teil von American Pan, einer globalen Organisation und dem weltweit führenden Anbieter von maßgeschneiderten und standardisierten Backformen, Beschichtungen und Renovierungsdienstleistungen für Backformen. Wir sind mit eigenen Niederlassungen in Brasilien, Deutschland, Norwegen, Rumänien, Spanien, Schweden, der Türkei, dem Vereinigten Königreich und den USA stark vertreten. Unser Engagement für Qualität, Innovation und Service stellt sicher, dass unsere Kunden die leistungsfähigsten und langlebigsten Backformen der Branche erhalten.

Die Gelegenheit

Dies ist eine fantastische Gelegenheit für die richtige Person! Wir suchen derzeit einen Finanz-/Büroassistenten (m/w/d) für unsere Niederlassung in Wassenberg, Deutschland.

Möchten Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln und eine Schlüsselrolle in einem wachsenden und sich ständig wandelnden Unternehmen spielen? Wenn ja, haben Sie die Möglichkeit, mit einem Team zu arbeiten, das sich der Herstellung hochwertiger Produkte verschrieben hat, wo Menschen hart arbeiten und ermutigt werden, ihr Bestes zu geben.

Die Rolle

Als Teil eines kleinen Finanzteams und unter der Leitung des Finanzcontrollers unterstützen Sie die Finanzabteilung, indem Sie sicherstellen, dass alle Aufgaben zeitnah und in konstant hoher Qualität erledigt werden, was dem Unternehmen ermöglicht, seine Ziele zu erreichen. Sie sollten ein klares Verständnis dafür zeigen, wie eine effektive Finanzfunktion zum Erfolg eines KMU beiträgt.

Ihre Aufgaben umfassen:

• Unterstützung in allen Aspekten der Finanzbuchhaltung:
  • Bilanzabstimmungen
  • Abgrenzungen und Vorauszahlungen
  • Anlagenbuchhaltung
• Verwaltung von Debitoren und Kreditoren
• Monatliche Vorbereitung der Finanzabschlüsse zur ersten Überprüfung
• Bankabstimmungen in mehreren Währungen
• Intercompany-Abstimmungen
• Verarbeitung von Lieferantenrechnungen
• Unterstützung aller Aspekte des Rechnungswesens
• Unterstützung des Standortleiters bei der täglichen Büroverwaltung
• Bereitstellung eines effektiven und flexiblen Unterstützungsdienstes, Bankadministration, Rechnungsstellung und Debitorenkontrolle.

Die Vorteile:

• Attraktives Gehalt
• Leistungsabhängiger Bonus

• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Ausführliche Einarbeitung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• 27 Tage Urlaub pro Jahr plus gesetzliche Feiertage
• Voll ausgestattete Mitarbeiterküche
• Parkplatz
• 40-Stunden-Woche
• Entwicklungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen

Der Kandidat

Der ideale Kandidat sollte ein Teamplayer sein, der flexibel ist und eine echte „Can-do-Einstellung“ hat sowie sehr praktisch in den täglichen Transaktionsprozessen arbeitet. Zusätzlich sollte er bereit und in der Lage sein, zusätzliche Geschäftsprojekte zu unterstützen.

Anforderungen:

• Einstiegqualifikationen im Finanzbereich oder gleichwertige Erfahrung
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten
• Erfahrung in Bank-/Kassenabstimmungen und Kontenführung
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
• Verständnis von SAP Business One von Vorteil
• Starke Multitasking- und Priorisierungsfähigkeiten
• Hervorragende numerische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
• Effektive Kommunikationsfähigkeiten mit dem Selbstvertrauen, auf allen Ebenen zu kommunizieren
• IT- und Dateneingabekenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich

Wir sind ein multinationales Unternehmen mit Englisch als Geschäftssprache. Aufgrund der internationalen Natur unserer Arbeit sind sehr gute Englischkenntnisse unerlässlich. Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, senden Sie bitte Ihre Bewerbung auf Englisch