ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Misión

Realizar actividades administrativas y secretariales del área con el objetivo de facilitar los diferentes procesos.

Funciones principales

1. Tramitar: facturación directa con proveedores y compras para garantizar la disponibilidad de los productos, materiales y servicios requeridos.

2. Realizar: actividades secretariales (operación de planta telefónica, recepción de visitas, control de agenda, registro de correspondencia local y extranjera, llamadas, cartas, archivo, organizar documentos y archivos) para garantizar la comunicación, atención a los clientes internos y externos y con el objetivo de facilitar los procesos administrativos del área.

3. Mantener: control de papelería, materiales y útiles del área para el objetivo de tener disponibilidad de los mismos cuando sea requerido.

4. Coordinar: la logística de uso de la salas de sesiones

para garantizar la disponibilidad de la misma para ejecución reuniones.

5. Generar: reportes, informes o presentaciones con la información del área e indicadores comerciales. para el objetivo de mantener actualizados los indicadores que sirvan de soporte en los procesos de toma de decisiones.

6. Coordinar: trámites relacionados con Finanzas o Cajas Chicas para garantizar la compra de productos o pago de servicios en el área.

7. Actualizar: la información diaria, semanal, mensual o quincenal del flujo de caja. para el fin de que la información este actualizada en los diferentes sistemas que se utilizan en el área.

8. Realizar: trámites de viajes para garantizar la adecuada coordinación y programación de reuniones afuera o en el interior del país.

9. Registrar: caudales diarios y semanales de las centrales hidroeléctricas representadas. para declarar los caudales y cotas diarias y semanales de las hidroeléctricas que se representan para convocar y programar el despacho del AMM.

Competencias

Asegurar la ejecución - Nivel 1

Educación

Área o carrera:

• Licenciatura en Administración de Empresas, Mercadotecnia y Publicidad ó Ingeniería Industrial - Pensum cerrado

Experiencia Laboral

Área: Gerencia General, Departamento o Unidad de Negocio, Áreas Administrativas (Requerido)

Puesto: Auxiliar Administrativo, secretaria, recepcionista ó Asistente

Años: 2

Nota:

Viajes

No aplica viajes locales

No aplica viajes internacionales

Idiomas

Inglés

Escribir:80 Leer:80 Hablar:80

Cakchiquel

Escribir:70 Leer:70 Hablar:70