Responsable logistique – H/F

Intitulé du poste : Responsable logistique – H/F
Poste base à : Abidjan, Côte d’Ivoire
Peut être amené à se déplacer sur les zones d’intervention de la CDE, et exceptionnellement en dehors de ces zones
Responsable hiérarchique N+1 : Chef de Mission
Lien fonctionnel : Référent logistique Afrique
Date de prise de poste souhaitée 14/12/2026

DESCRITPION DE L’ASSOCIATION
La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.

Elle intervient dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

- Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
- Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
- Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
- Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

CONTEXTE
La Chaîne de l’Espoir en Afrique de l’Ouest :
La Chaîne de l’Espoir est présente depuis de nombreuses années en Afrique de l’Ouest et travaille aujourd’hui dans 13 pays africains. Elle y met en œuvre des programmes pour le renforcement des systèmes de santé nationaux et plus particulièrement pour la promotion et le développement de la chirurgie pédiatrique.
En Côte d’Ivoire, la CDE met en œuvre un « Programme intégré de prévention, de sensibilisation, de renforcement de capacités et de prise en charge des brûlures œsophagiennes dues aux ingestions accidentelles de soude caustique ainsi qu’un programme d’appui au développement des soins materno-infantiles avec l’Hopital Mère-Enfant de Bingerville et travaille au développement de la chirurgie cardio-pédiatrique.

POSTE ET MISSIONS
Les principales missions du poste :
Le Responsable Logistique assure le bon fonctionnement du département logistique de la mission. Il supervise la mise en œuvre des activités logistiques, veille à la bonne application des procédures internes et bailleurs, et encadre l’équipe logistique. Il contribue à l’optimisation des ressources et appuie les programmes tout en participant à la gestion de la sûreté et de la sécurité.

ACTIVITES PRINCIPALES
Pilotage budgétaire
• Dimensionner les moyens logistiques
• Intégrer les éléments logistiques dans les propositions de projet (TPM, dérogations, contrats cadres existants).
• Suivre l’évolution des lignes budgétaires logistiques et analyser le Budget Follow-Up.
• Alerter sur les écarts et proposer des mesures correctives.
• Contrôler et analyser les dépenses logistiques.

Gestion des achats
• Superviser l’application du référentiel achats de La Chaîne de l’Espoir et des règles bailleurs
• Valider les TPM et assurer leur mise à jour
• Assurer la mise en place et le suivi des contrats cadres et accords fournisseurs
• Superviser l’archivage des documents logistiques (physique ou numérique)
• Mettre à jour les suivis des achats et des contrats
• Encadrer l’accompagnement des partenaires dans leurs processus d’achats
• Suivre et analyser les indicateurs de performance (KPIs) achats et proposer des améliorations

Gestion des activités de transports et du stockage
• Superviser l’application des règles internes de transport et de stockage
• Valider et suivre les commandes internationales et leur dédouanement
• Garantir la traçabilité des stocks conformément aux exigences bailleurs
• Superviser les inventaires physiques réguliers
• Participer à la définition du cadre de gestion des stocks pour les partenaires
• Suivre et analyser les KPIs transport et stockage et proposer des améliorations

Gestion des équipements
• Dimensionner les besoins en équipements et assurer leur budgétisation
• Superviser le renouvellement et la standardisation du parc d’équipements
• Assurer la mise à jour des inventaires
• Garantir le bon fonctionnement des systèmes de communication (internet, téléphonie satellite)
• Élaborer et suivre le plan de maintenance des équipements

Gestion de la flotte
• Dimensionner les besoins en véhicules et assurer leur budgétisation
• Définir la stratégie de gestion des mouvements (achat, location, autres options)
• Suivre et valider les documents et contrats liés aux véhicules
• Analyser la consommation de carburant et optimiser les coûts
• Superviser la sécurité routière et organiser des formations pour les chauffeurs

Gestion des infrastructures et services généraux
• Dimensionner les besoins et assurer leur budgétisation
• Superviser le suivi administratif des bâtiments et anticiper les renouvellements de baux
• Contrôler les routines techniques (électricité, plomberie, etc.) conformément au plan de maintenance annuel
• Veiller à la conformité des bâtiments et infrastructures aux normes de sûreté et de sécurité

Gestion des voyages et déplacements professionnels
• Gérer les transports et hébergements des visiteurs, en conformité avec les procédures internes et le budget
• Valider les déplacements professionnels et s’assurer de la conformité avec les règles de sûreté et sécurité
• Superviser la préparation logistique des missions et le suivi administratif des déplacements
• Coordonner avec les différents responsables et le siège en cas de modification ou d’annulation
• Assurer l’archivage et la conservation des documents liés aux déplacements professionnels (billets, factures, justificatifs)

Gestion des ressources humaines
• Encadrer, accompagner et évaluer l’équipe du département logistique sous sa responsabilité
• Suivre le développement et la performance des membres de l’équipe sous supervision
• Superviser au recrutement, à la formation et au renforcement des capacités de l’équipe
• Dimensionner les besoins en personnel logistique et assurer leur budgétisation à l’échelle mission
• Apporter un appui technique et stratégique aux équipes si nécessaire

Gestion de la sûreté et sécurité
• Assurer le rôle de suppléant du Chef de Mission pour la sécurité
• Analyser le contexte sécuritaire et proposer des recommandations
• Appuyer la mise à jour des outils de sécurité (plan de sécurité, analyse des risques etc.)
• Veiller à l’application des mesures de sécurité pour le personnel et les infrastructures
• Organiser la formation et la sensibilisation du personnel sur les règles de sécurité
• Appuyer la gestion des incidents ou crises sécuritaires

Reporting et conformité
• Consolider le reporting logistique mensuel et le transmettre au siège
• Contribuer à la rédaction des rapports bailleurs pour les aspects logistiques
• Garantir la conformité documentaire et la traçabilité des opérations logistiques

FORMATION /COMPETENCES/APTITUDES
Formation & Expérience professionnelle :
• Bac+4 minimum en Gestion logistique ou toute autre formation équivalente
• Expérience ONG terrain d’au moins 3 à 5 ans à des postes similaires
• (Diplôme Bioforce apprécié)
• Vous avez une solide expérience d’au moins 2 ans dans le secteur de l’humanitaire.
• Avoir au moins une expérience dans le management.

Compétences :
• Très bonne maitrise du français, anglais (oral + écrit),
• Gestion de la chaîne d’approvisionnement (supply chain) : Maîtrise des processus d’approvisionnement, de stockage, de distribution, et de livraison.
• Planification et organisation : Capacité à planifier les flux, optimiser les tournées, anticiper les besoins et gérer les priorités.
• Gestion des stocks : Suivi des entrées/sorties, inventaires, réduction des ruptures et surstocks.
• Connaissance des outils informatiques :
• Vous maîtrisez la gestion des opérations et des ressources.
• Vous avez une facilité pour la communication et la coordination.
• Vous êtes proactif dans la résolution des problèmes et faites preuve d’adaptabilité aux changements.
• Vous faites preuve d’autonomie pour prendre des initiatives.
• Vous disposez d’un sens du relationnel et de l’organisation.
• Vous faites preuve d’écoute, de diplomatie, d’empathie et de bienveillance.
• Vous êtes force de proposition et dynamique. Vous avez une bonne résistance au stress.
• Connaissance des financements des bailleurs institutionnels

Aptitudes :
• Rigueur et sens de l’organisation
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Bonne communication : Interne (équipe, direction) et externe (fournisseurs, transporteurs).
• Orientation résultats et amélioration continue
• Adhésion aux principes humanitaires et au code éthique de La Chaîne de l’Espoir.
• Patience, flexibilité et capacité d’adaptation

Dossiers de candidature
COMMENT POSTULER
? CV
? lettre de motivation
? copie des diplômes
? 03 références
À envoyer sous la référence Log_CI à [email protected] au plus tard le 23 novembre 2026 à 17h