Back Office & Client Service Support
Η Chapter5, πρωτοπόρος στον χώρο του experiential και digital marketing, αναζητά νέο μέλος για τη θέση Back Office & Client Service Support.
Ο ρόλος συνδυάζει την οικονομική και διοικητική διαχείριση των projects με την καθημερινή υποστήριξη της ομάδας Client Service, συμβάλλοντας στην ομαλή και έγκαιρη υλοποίησή τους.
- Έκδοση και έλεγχος τιμολογίων, προτιμολογήσεων και σχετικών παραστατικών.
- Καταχώριση και επικαιροποίηση δεδομένων στο SoftOne.
- Διαχείριση συμβάσεων πελατών, προμηθευτών και συνεργατών.
- Παρακολούθηση εταιρικού στόλου, oμαδικών ασφαλιστηρίων, service και σχετικών αρχείων.
- Υποστήριξη της ομάδας Client Service στον σχεδιασμό, τον συντονισμό και την υλοποίηση projects.
- Επικοινωνία με πελάτες για τη συλλογή briefs, εγκρίσεων, διορθώσεων και λοιπών απαιτούμενων πληροφοριών.
- Παρακολούθηση χρονοδιαγραμμάτων, παραδοτέων, εκκρεμοτήτων και βασικών δεικτών απόδοσης των projects.
- Προετοιμασία και ολοκληρωμένη διαχείριση παρουσιάσεων, προτάσεων, report decks και project evaluations.
- Συντονισμός με εσωτερικά τμήματα, προμηθευτές και εξωτερικούς συνεργάτες, με στόχο την ομαλή και έγκαιρη ολοκλήρωση των projects.
Requirements
Πτυχίο στη Διοίκηση Επιχειρήσεων, στα Οικονομικά, στο Marketing ή σε συναφές αντικείμενο.
Προϋπηρεσία σε θέση Back Office, Administrative Support ή Client Service Support.
Πολύ καλή γνώση MS Office, με έμφαση στο Excel.
Γνώση SoftOne ή άλλου ERP συστήματος & MS Office.
Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας.
Οργανωτικότητα, συνέπεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.
Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προθεσμιών.
Επικοινωνιακές δεξιότητες και ομαδικό πνεύμα.
Benefits
Μηνιαίος καθαρός μισθός ~ 1100-1250€.
Υβριδικό μοντέλο εργασίας 4/1.
Ιδιωτική ιατρική ασφάλιση.
Ετήσιο bonus βάσει επίτευξης εταιρικών στόχων.
Εταιρικό κινητό και laptop.
Συνεχής εκπαίδευση και δυνατότητες επαγγελματικής εξέλιξης.