Team Assistant (m/w/x)

Über die Position

Für unsere Unternehmensgruppe suchen wir eine strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Persönlichkeit als Team Assistant (m/w/x).

In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Teams und Führungskräfte im Tagesgeschäft, koordinieren organisatorische Abläufe und sorgen dafür, dass unsere Büros ein professioneller und einladender Arbeitsort sind. Sie sind erste Ansprechperson für viele organisatorische Themen und tragen maßgeblich dazu bei, dass intern alles rund läuft.

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen unsere Teams und Führungskräfte bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Sie koordinieren Termine, Meetings, Workshops und interne Veranstaltungen und behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Sie übernehmen die Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie die damit verbundenen administrativen Aufgaben.
• Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf rund um unsere Bürostandorte und koordinieren externe Dienstleister, Lieferanten und Ansprechpartner.
• Sie organisieren Besprechungsräume, betreuen Gäste und unterstützen bei Bestellungen sowie weiteren organisatorischen Themen des Büroalltags.
• Sie übernehmen administrative Aufgaben, unterstützen bereichsübergreifend und bringen sich bei Projekten und Sonderaufgaben ein.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management, Team Assistenz oder einer vergleichbaren Funktion
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Freude daran, andere zu unterstützen
• Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Kolleg:innen, Gästen und externen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Kollaborations- und Kommunikationstools
• Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Rolle mit vielfältigen organisatorischen Aufgaben und engem Austausch mit unseren Teams und Führungskräften
• Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zugang zu monatlichen Benefits bei namhaften Anbietern (z. B. Urban Sports Club, Uber)
• Freiwilliger Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung