STAGIAIRE INFORMATIQUE

Dans le cadre du renforcement de ses équipes support au sein de ses activités industrielles liées à l’électricité, à l’électronique, à l’électromécanique et à la maintenance, notre structure recherche un(e) Stagiaire Assistant Administratif(ve) capable d’évoluer dans un environnement technique exigeant. Le poste s’inscrit dans le sous-secteur de l’électricité de distribution, avec une forte proximité des équipes d’exploitation, de maintenance des réseaux BT/MT, de gestion des interventions terrain et de suivi documentaire des équipements électriques. Le/la stagiaire interviendra en appui administratif des opérations liées aux activités d’électricité générale, notamment dans le suivi des dossiers techniques, la préparation des ordres de service, la mise à jour des registres d’intervention, la gestion des documents de maintenance et l’archivage des rapports d’exploitation. Ce poste constitue une opportunité pour un(e) candidat(e) titulaire d’une Maîtrise en Électricité générale, niveau Bac+4, souhaitant développer une expérience concrète dans un environnement industriel et électrique structuré. Le profil recherché doit faire preuve de rigueur, d’organisation et d’une bonne compréhension des enjeux techniques du secteur afin d’assurer un support administratif fiable aux équipes de terrain, aux techniciens de maintenance et aux responsables d’exploitation.

• Assurer l’accueil, l’orientation et le traitement administratif des demandes liées aux activités d’électricité de distribution et de maintenance électromécanique.
• Préparer, classer et archiver les documents techniques et administratifs : ordres de travail, bons d’intervention, rapports de maintenance, fiches de suivi des équipements électriques, comptes rendus d’exploitation.
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des interventions sur les réseaux de distribution, les installations électriques et les équipements électromécaniques.
• Participer à la saisie et au contrôle des données relatives aux opérations de maintenance préventive et corrective des installations électriques.
• Contribuer au suivi administratif des stocks de consommables électriques, pièces de rechange, matériels de câblage et accessoires de distribution.
• Préparer les dossiers administratifs liés aux interventions terrain : autorisations d’accès, affectations d’équipes, planification des visites et suivi des délais d’exécution.
• Assurer la rédaction et la mise en forme de courriers, notes internes, rapports de suivi et documents de coordination avec les équipes techniques.
• Appuyer le responsable administratif ou le chef de service dans le suivi des factures, des bons de livraison et des pièces justificatives liées aux travaux électriques.
• Veiller à la bonne circulation des informations entre les services techniques, maintenance, exploitation et administration.
• Participer à l’archivage numérique et physique des dossiers de projets, de maintenance et d’exploitation des installations électriques.
• Suivre les échéances administratives liées aux visites, contrôles, maintenances périodiques et renouvellements de documents techniques.
• Exécuter toute autre tâche administrative compatible avec le profil du poste et le bon fonctionnement du service.

• Être titulaire d’une Maîtrise en Électricité générale, avec un niveau d’étude minimum Bac+4.
• Avoir une bonne connaissance du secteur industriel, de l’électricité de distribution, de la maintenance des installations électriques et des environnements techniques associés.
• Être capable d’évoluer dans un cadre professionnel exigeant, en lien avec des techniciens, des électromécaniciens et des responsables d’exploitation.
• Faire preuve de rigueur, d’organisation, de discrétion et de sens élevé de la confidentialité.
• Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word, Excel et PowerPoint, ainsi que les outils de classement et de suivi administratif.
• Avoir un bon sens de la communication écrite et orale.
• Être disponible pour un stage à temps plein et capable de s’adapter aux contraintes d’un environnement industriel.
• Le poste est ouvert aux candidats des deux sexes, avec une priorité donnée aux profils motivés, disciplinés et aptes à travailler en équipe.
• Une première expérience de stage ou d’appui administratif dans le domaine électrique ou industriel serait un atout.
• Résider à Abidjan ou dans une zone permettant une disponibilité régulière sur le site serait un avantage.

• Bonne connaissance de l’électricité générale appliquée aux installations industrielles et aux réseaux de distribution BT/MT.
• Compréhension des procédures de maintenance préventive et corrective des équipements électriques.
• Capacité à suivre administrativement les interventions sur transformateurs, tableaux électriques, câblage, armoires de distribution et accessoires de protection.
• Maîtrise du suivi documentaire des ordres de travail, fiches de maintenance, rapports d’intervention et historiques des équipements.
• Connaissances de base en électromécanique et en gestion administrative des ateliers techniques.
• Bonne utilisation d’Excel pour les tableaux de suivi, la consolidation de données et le reporting des activités techniques.
• Connaissance des règles de sécurité électrique, des procédures HSE et des consignes de travail en milieu industriel.
• Capacité à gérer les archives techniques et à assurer la traçabilité des documents liés aux opérations de terrain.
• Notions sur la gestion des stocks de matériel électrique, pièces de rechange et consommables de maintenance.
• Aisance dans la coordination administrative entre les services exploitation, maintenance, logistique et achats.