Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης
Smart Apply
Similar jobs
Salary
up to $16k per year (gross)
Location
In office (Ampelokipoi, Athens)
Employment
Full-Time
First seen by Alion on Nov 10, 2026.
Overview
Company
Impact
Profile match
CNL AIFM is an independent alternative investment fund manager located in Athens, Greece.
Η CNL ΑΕΔΟΕΕ, εταιρεία που δραστηριοποιείται στον τομέα της διαχείρισης εναλλακτικών επενδύσεων, αναζητά Υπάλληλο Γραμματειακής Υποστήριξης για την καθημερινή λειτουργία των γραφείων της και την υποστήριξη της ομάδας.
Ο/Η κατάλληλος/η υποψήφιος/α θα αναλάβει τον συντονισμό καθημερινών διοικητικών και οργανωτικών εργασιών, συμβάλλοντας στην αποτελεσματική λειτουργία του γραφείου και στην ομαλή επικοινωνία με συνεργάτες και εξωτερικούς φορείς.
Κύριες Αρμοδιότητες
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, ηλεκτρονικής και φυσικής αλληλογραφίας, καθώς και υποδοχή επισκεπτών και συνεργατών.
- Οργάνωση και συντονισμός καθημερινών εργασιών γραφείου, συναντήσεων και επαγγελματικών ραντεβού.
- Τήρηση, οργάνωση και ενημέρωση φυσικού και ηλεκτρονικού αρχείου, καθώς και καταχώρηση και διαχείριση δεδομένων.
- Διαχείριση εταιρικών εγγράφων και συμβάσεων, με έμφαση στην ακρίβεια και την εμπιστευτικότητα.
- Επικοινωνία και συντονισμός με τραπεζικά ιδρύματα, δημόσιες υπηρεσίες και εξωτερικούς συνεργάτες.
- Παροχή διοικητικής και οργανωτικής υποστήριξης στη Διοίκηση και στα υπόλοιπα τμήματα της εταιρείας.
- Μέριμνα για την εύρυθμη λειτουργία των γραφείων, τη διαχείριση αναλωσίμων και τον συντονισμό καθημερινών λειτουργικών αναγκών.
Απαραίτητα Προσόντα:
- Προϋπηρεσία 1–2 ετών σε αντίστοιχη θέση γραμματειακής ή διοικητικής υποστήριξης.
- Καλή γνώση MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας, σε γραπτό και προφορικό επίπεδο.
- Πολύ καλές οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και αποτελεσματικής ιεράρχησης προτεραιοτήτων.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια, μεθοδικότητα και συνέπεια στην εκτέλεση καθημερινών εργασιών.
- Διακριτικότητα και υπευθυνότητα στη διαχείριση εταιρικών εγγράφων και εμπιστευτικών πληροφοριών.
- Ομαδικό πνεύμα, ευγένεια και επαγγελματική συμπεριφορά.
Παροχές:
- Αρχικές μικτές μηνιαίες αποδοχές από €950, με δυνατότητα διαμόρφωσης έως €1.050 βάσει αξιολόγησης των σχετικών προσόντων και της επαγγελματικής εμπειρίας (14 μισθοί ετησίως).
- Ιδιωτική ασφάλιση υγείας.
- Μηνιαία κουπόνια σίτισης.
- Σταθερό πενθήμερο ωράριο εργασίας.
Υπάρχει εύκολη πρόσβαση στον χώρο εργασίας μέσω μετρό.
Free account
Stop reading job ads. Get the ones that fit.
One free account turns this page into a shortlist built around your stack, your level and your pay.
Match on every job. Stack, seniority, pay and location, scored against your profile.
2,169,135 open roles. Read straight off company career pages, refreshed every day.
Unlimited applications. Every one you send is tracked in one place, on-site or on a company board.
3 tailored CVs a month. Rewritten for the exact job you are applying to. Included free.
Free forever. No card. Under a minute.
Your match
How well do you fit this role?
Two answers are enough for a real match. No account needed.
Check my fit
Answers stay in this browser until you create an account.
Recommended for you based on this role
Administrative
Similar stack
Same company
Ampelokipoi
In office · Full-Time · Athens
Apply
Apply
In office · Full-Time · Thessaloniki · Stavroupoli
Apply
Υπάλληλος Γραφείου Τμήματος Εισαγωγών
1 day ago
$12k – $16k per year (gross) · In office · Full-Time · Serres
Apply
Apply
Υπάλληλος υποδοχής - Reception
6 days ago
$14k – $17k per year (net) · In office · Full-Time · Thessaloniki · Ampelokipoi
Apply
Apply
$13k – $16k per year (gross) · In office · Full-Time · Ampelokipoi · Athens
Apply
≈ $13k – $22k per year (Estimated) · In office · Full-Time · Ampelokipoi · Athens
Apply
Γραμματεία Πωλήσεων & Εταιρικής Επικοινωνίας
24 days ago
$19k per year (net) · In office · Full-Time · Ampelokipoi · Athens
Apply
This is one of many
2,169,135 more open roles from verified company boards, updated every day.