Analista Administrativo
First seen by Alion on Oct 29, 2026.
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ANALISTA ADMINISTRATIVO
Santa Cruz | Presencial
Objetivo del cargo
Ser el apoyo clave en el orden y la continuidad de la operación administrativa. Gestionarás documentación, facturas, compras, proveedores, inventarios y trámites ante entidades públicas y de servicios, asegurando que todo esté registrado, archivado y disponible a tiempo, con autonomía y criterio propio.
Responsabilidades
· Gestionar trámites ante entidades públicas y de servicios (Alcaldía, Gobernación, CRE, Saguapac, YPFB, licencias de funcionamiento y otros), cuidando plazos y vigencias.
· Recibir, revisar, registrar y archivar facturas y documentos de respaldo.
· Hacer seguimiento a los trámites de pago y conciliar la documentación con las áreas involucradas.
· Gestionar compras y el relacionamiento con proveedores: cotizaciones, órdenes, seguimiento y documentación.
· Controlar inventarios y mantener sus registros actualizados en SAP.
· Mantener el control y la organización del archivo físico y digital.
· Elaborar y actualizar planillas de control, registros y reportes administrativos.
· Coordinar con proveedores y con las áreas internas para solicitar documentación.
· Gestionar correspondencia.
· Colaborar en otras tareas administrativas que el área requiera.
Requerido
· Lic. en Administración de Empresas, Contaduría o carreras afines.
· Mínimo 2 años de experiencia en el cargo o en funciones similares.
· Conocimiento y manejo del sistema SAP (deseable).
· Experiencia en gestión de trámites ante entidades públicas y de servicios (Alcaldía, Gobernación, CRE, Saguapac, YPFB).
· Experiencia en gestión de compras, manejo de proveedores y control de inventarios.
· Manejo de Excel a nivel intermedio.
· Alta capacidad de organización, planificación y atención al detalle.
· Autonomía, iniciativa y capacidad para gestionar varias tareas a la vez.