Secretary Legal & EB Office

We offer you an Ocean of Possibilities. Join our family.

About us

We'remade for ships!

Om ze te ontwerpen, te bouwen, te financieren en er gedurende hun hele levensduur voor te zorgen. Gedreven door onze kernwaarden - stewardship, craftsmanship, fellowship en entrepreneurship- ademen wij alles wat met schepen te maken heeft.

Onze missie is om onze klanten te helpen de mogelijkheden die onze wateren bieden te benutten, voor de generaties die komen.

Om dit doel te bereiken, hebben we mensen nodig die onze visie en gedrevenheid delen!

The role

Binnen Damen ShipyardsGroup zijn wij op zoek naar een ervaren Secretaresseter ondersteuning van het legalteam ende Corporate Counsel, waarbij je je voornamelijk richt op supportaanhet Executive Board Office.

De Corporate Counsel stuurt het corporate legalteam aan en is daarnaast verantwoordelijk voor de organisatie van bestuursvergaderingen via het Executive Board Office. Het Executive Board Office speelt een centrale rol in het efficiënt en zorgvuldig laten verlopen van de bestuurlijke processen binnen Damen. Vanuit deze positie ondersteun je deCorporateCounsel enExecutive Board bij de voorbereiding, coördinatie en opvolging van besluitvormingstrajecten. Je bent betrokken bij bestuursvergaderingen, contacten met debestuursledenen de verschillende divisies binnen de groep.

Je werkt op het snijvlak van bestuurszaken, governanceen (administratieve)ondersteuning. Daarbij zorg je ervoor dat vergaderingen, documentstromen en besluitvormingsprocessen soepel verlopen en voldoen aan de interne en externe governance-eisen.

In deze veelzijdige functie rapporteer je aan de Corporate Counsel en werk je daarnaast nauw samen met de Executive Assistants,collega's binnen het corporate legalteamen andere interne stakeholders. Dankzij jouw organisatietalent, discretie en nauwkeurigheid lever je een directe bijdrage aan de kwaliteit en continuïteit van de bestuurlijke processen binnen Damen.

Keyaccountabilities

• Dagelijkse ondersteuning van de Corporate Counselen het corporate legalteam

• Ondersteunen van het Executive Board Office bij alle bestuurlijke en administratieve processen;

• Organiseren, coördineren en voorbereiden van vergaderingen van de Executive Boarden andere bestuursorganen;

• Opstellen, verzamelen en distribueren van vergaderdocumentatie;

• Bewaken van besluitvormingstrajecten, actiepunten en deadlines;

• Uitwerken van vergaderingen;

• Beheren van agenda's, correspondentie en overige administratieve processen;

• Afhandelen van diverse administratieve en secretariële werkzaamheden(opvolgen facturen, verzorgen van handtekeningen, legalisaties,boeken van reizenetc.).

Skills & Experience

Voor deze functie zoeken wij een ervaren en professionele secretaressedie zich comfortabel voelt in een bestuurlijke omgeving en gewend is te werken met vertrouwelijke informatie.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde secretariële opleiding of vergelijkbaar werk- en denkniveau (MBO+);

• Minimaal 8 jaar relevante ervaring in een bestuurlijke, directiesecretariëleof executive support omgeving;

• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week;

• Uitstekende organisatorische vaardigheden en een sterk gevoel voor prioriteiten;

• Een proactieve, servicegerichte en professionele werkhouding;

• Integriteit, discretie en betrouwbaarheid;

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk;

• Ruime ervaring met Microsoft Office en SharePoint.

What we offer

• Voor deze functie ligt het salaris tussen € 3.500 en € 4.500 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband), exclusief vakantiegeld. De exacte inschaling bepalen we op basis van jouw kennis en ervaring. Deze functie valt onder de CAO Metalektro;

• Een prettige, informele werksfeer in een groeiende, internationale omgeving;

• Een afwisselende functie in een dynamisch bedrijf;

• 27 vakantiedagen en 13 ADV dagen (mogelijkheid om deze te verkopen);

• Reiskostenvergoeding;

• Continue aandacht voor professionele en persoonlijke ontwikkeling via onze Damen Academy;

Recruiter:

Email:

Please apply through the Apply Button. Due to GDPR reasons we cannot accept applications by email.