Office Manager

Do pražského Back Office týmu v Datamole hledám Office managera / Office managerku.

Naše kancelář na Vítězném náměstí v Dejvicích je místo, kde se toho děje hodně: potkáváme se, snídáme, soustředěně pracujeme a pak zase zpomalíme. 

Hledám člověka, který zařídí, aby tu kolegové měli všechno, co k práci potřebují, a klidně to posune o kus dál po svém. Ta správná osoba by měla mít ráda pořádek v kalendáři, v objednávkách i ve skladu. Měla by dotahovat věci do konce a kancelář pro ni není jen místo se stoly, ale prostor, který má fungovat. A když funguje, lidé si toho často ani nevšimnou. Přesně o to jde.

Budeš součástí Back Office týmu, který propojuje HR, IT, Office a Facility. Každý člen má jinou roli, ale táhneme za jeden provaz, a když je potřeba, zaskočíme jeden za druhého.

Co u nás budeš mít na starost:

• Denní chod kanceláře: zásoby, kurýři, návštěvy, komunikace s dodavateli.

• Objednávky, provozní faktury a podklady pro účetní.

• Plánování a hlídání rozpočtu Office managementu.

• Vedení office asistentky, která ti pomůže s každodenní agendou.

• Služební cesty (letenky, hotely, pojištění) a péče o zahraniční návštěvy.

• Podpora CEO v běžné agendě: objednávky, služebky a podobně.

• Správa společných prostor a vybavení: meeting roomy, firemní byt, rezervační kalendáře.

• Aktualizace interních předpisů a dokumentů.

• Organizace firemních akcí ve spolupráci s HR: snídaně, vánoční večírek, teambuildingy, menší eventy.

• Drobnosti, které dělají rozdíl, třeba zmrzlina v létě nebo tematické dny.

• Zlepšování chodu kanceláře i procesů. Pokud něco nefunguje, očekáváme, že to budeš chtít změnit.

• Interní komunikace ke „tvým“ oblastem a aktivitám.

• Úzká spolupráce s Facility managerem.

• Reporting Head of Back Office.

Co bys měl/a umět?

• Ideálně alespoň 2 roky praxe na podobné pozici ve firmě s 50+ lidmi.

• Angličtinu slovem i písmem. Prostředí máme mezinárodní.

• Samostatnost, pečlivost a schopnost věci nejen rozjet, ale i dotáhnout.

• Excel, Word a Google Workspace ti nejsou cizí.

• Zkušenosti s jednáním s dodavateli a zajišťováním provozu.

• V nových situacích se neztratíš, přemýšlíš v souvislostech a nebojíš se ozvat.

• Zkušenosti s organizací akcí. Víš, že dobrá akce se nedělá v den D, ale týdny předem.

• Záleží ti na tom, aby se lidé v kanceláři cítili dobře, a víš, jak to prakticky zařídit.

NABÍZÍME:

• 🤝 Přátelská firemní kultura, žádné zbytečné schůzky, žádný dress code (ale buď prosím oblečen/a :)).

• 🏠 Útulné kanceláře na Vítězném náměstí v Dejvicích - přímo u stanice tramvaje/metra

• ⚖️ Pracovní doba (8–16 nebo 9–17 dle tvé volby a home office 1 den v týdnu – tahle pozice potřebuje být "u toho", když se v kanceláři něco děje

• 🥳 Pravidelné teambuildingy 4x ročně, firemní akce a párty

• 🏖️ 6 týdnů dovolené, 5 sick days

• 🧘‍♀️ Online terapie s Hedepy

• ✅ Další benefity: snacky, ovoce, výběrový čaj a káva, knihovna s vybranými knihami, týdenní knowledge sharing sessions, lekce češtiny/angličtiny, parkovací místa pro kola, sprchy a ručníky

ZNÍ TO DOBŘE? 🙂

Tak nám rovnou zašli svoje CV!

________________________________________________________________

VÍCE O DATAMOLE:

• ✅ Od roku 2015 vyvíjíme na míru šitá AI, IoT a UI řešení, která pomáhají např.: optimalizovat dojící roboty 🐮či mikroskopy 🔬. 

• ✅ Hlavní kancelář je v Praze (~80 lidí), menší tým máme v Českém Krumlově a rosteme Brně (~20 lidí).

• ✅ Většina klientů je zahraničních, oficiálním jazykem je u nás AJ

• ✅ Pracujeme převážně v kancelářích, protože věříme, že dobré vztahy se tvoří lépe offline.  

• ❌Full Remote pozice nenabízíme.

• ✅ Lidé si tu nejvíce pochvalují zajímavé projekty a dobré vztahy.