Senior Procurement Manager (m/w/d)

Hi, wir sind Doonails!

Ein schnell wachsendes Beauty-Startup, das die Manikürewelt revolutioniert. Mit innovativen Produkten, einer starken Community und Präsenz im Online-Shop sowie bei führenden Retail-Partnern bringen wir Studio-Qualität direkt nach Hause, einfach, schnell und stilvoll. Um weiter zu wachsen und unsere Vision einer globalen Beauty Brand umzusetzen, brauchen wir die besten Produktionspartner der Welt.

Und genau hier kommst DU ins Spiel.

Als Senior Procurement Manager (m/w/d) mit Fokus auf Sourcing bist du die Person, die genau diese Partner findet, auswählt und langfristig mit uns aufbaut. Du verantwortest unseren gesamten Strategic Sourcing Prozess, von der ersten Supplier-Recherche über Produkt- und Lieferantenvalidierung bis hin zu Preisverhandlungen, Vertragsabschlüssen und dem Aufbau langfristiger Partnerschaften.

Deine Rolle & dein Impact

Dein Fokus: Internationales Supplier Sourcing (Schwerpunkt Asien). Du findest die besten Hersteller, verhandelst starke Konditionen und baust eine belastbare Lieferantenstruktur für maximale Qualität und Marge auf. Gemeinsam mit Schnittstellen wie Product, SCM und Regulatory machst du unsere Produkte global skalierbar und compliant.

Deine zentralen Aufgaben

Strategic Sourcing & Supplier Selection

• Aufbau und Steuerung unserer globalen Supplier Sourcing Pipeline

• Identifikation und Auswahl der besten Hersteller und Produktionspartner

• Bewertung von Lieferanten gemeinsam mit internen Stakeholdern

• Strukturierte Auswahlprozesse inklusive Produkt-, Procurement- und Regulatory-Validierung

Negotiation & Supplier Partnerships

• Verhandlung von Preisen, MOQs, Zahlungsbedingungen und Incoterms

• Führung von Vertragsverhandlungen und Vertragsmanagement

• Aufbau langfristiger strategischer Lieferantenpartnerschaften

• Sicherstellung wirtschaftlich sinnvoller Konditionen für neue und bestehende Produkte

Supplier Strategy & Risk Management

• Entwicklung von Category- und Commodity-Strategien

• Bewertung von Risiken wie Single Sourcing, Länder-Risiken oder regulatorischen Risiken

• Aufbau einer stabilen, skalierbaren Supplier-Struktur mit mehreren Produktionspartnern

• Unterstützung bei Make-or-Buy-Entscheidungen

Cost Optimization & Supplier Performance

• Aufbau und Steuerung eines Supplier Performance Managements (Qualität, OTIF, Kosten, Service)

• Analyse von Kostenstrukturen (Cost Breakdown / Should-Cost Modelle)

• Identifikation und Umsetzung von Kostenoptimierungspotenzialen

• Sicherstellung von Sustainability- und Compliance-Anforderungen

Erfolgskennzahlen deiner Rolle

Du steuerst deine Arbeit aktiv anhand klarer KPIs:

• Product availability rate

• Purchase Price Variance (PPV)

• Savings vs. Prior Year

• Payment Terms

• Supplier Dependency Ratio

• OTIF Supplier (On-Time-In-Full Supplier Delivery Performance)

Das bringst du mit

• Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Strategic Procurement, Strategic Sourcing oder Supplier Management

• Fachwissen: Nachweisbare Erfahrung im Supplier Sourcing in Asien und Erfahrung mit Costing, Supplier Evaluation und Beschaffungsstrategien

• Stakeholder Management: Starkes Verhandlungsgeschick und ein sicheres Auftreten im Umgang mit Herstellern

• Arbeitsweise: Strukturierte, analytische Arbeitsweise mit einem klaren Ownership-Mindset, strategische Denkweise

• Digital & hands on: Hands-on Mentalität und Lust, Dinge wirklich aufzubauen

• Kommunikation: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Perspektive

• Mit jedem neuen Markt (UK, Schweiz, US-Ausbau, EU-Erweiterung) wächst dein Spielfeld und das bedeutet: mehr Volumen, mehr Lieferanten, mehr Komplexität

• Du setzt die Logik, die Tools und die Prozesse auf.

• Strategischer Hebel ins Business: Du sitzt perspektivisch mit am Tisch, wenn wir über Sortiment, neue Supplier-Modelle oder Markteintritte entscheiden.

Was wir dir bieten

• Faire Bezahlung, angepasst an deine Qualifikation & Erfahrung

• Ein echtes Ownership-Rollenprofil mit viel Vertrauen & Gestaltungsspielraum

• 100 % Remote in Deutschland: arbeite flexibel von überall

• Wachstumspotenzial: übernimm Verantwortung & bring deine Ideen direkt ein

• 1.300 € Weiterbildungsbudget pro Jahr für deine persönliche Entwicklung

• Nilo Health, denn mentale Gesundheit ist uns wichtig und dein Zugang ist inklusive

• Urban Sports Mitgliedschaft

• Co-Working-Space oder Homeoffice-Ausstattung? Wir übernehmen die Kosten!

• Workations auf Zypern. Unser Büro steht dir jederzeit offen

• Teamevents in ganz Europa, weil ein starkes Team alles ist