Customer Service Coordinator

Osoba zaposlena na ovoj poziciji je zadužena za stalnu komunikaciju sa kupcima, prećenje tržišta.Vrši tehničke pripreme, praćenje rokova i u neposrednoj je vezi sa proizvodnjom. Potrebno je da poseduje dobre analitičke i komunikacijske sposobnosti. Radi na unapređenju odnosa sa kupcima.

Ključne dužnosti i odgovornosti

Zaposleni na ovoj poziciji obavezan je i odgovoran za:

- Operativni i neposredni svakodnevni rad i kontakt sa kupcima;

- Prijem i potvrda porudžbenice kupcima, otvaranje ordera / davanje naloga za proizvodnju tehničkoj pripremi, kao i potrebne dopunske informacije;

- praćenje količina/proizvoda i konkurencije kod kupaca;

-Praćenje KPI-jeva u prodaji za svoje kupce (PC/m2, GM0, MOVC %, količina m2) na nedeljnom i mesečnom nivou;

- Isporuka robe kupcima u ugovorenom roku, ceni i kvalitetu; svakodnevna koordinacija sa dispečerima oko najave transporta i otpreme kupcima;

- Izveštavanje o mesečnoj realizacija kupaca, pravljenje i praćenje mesečnih biznis planova.

- Učestvovanje u rešavanju reklamacije kupaca i praćenje celokupnog procesa od početka do kraja prema proceduri za rešavanje reklamacija;

- Blagovremenu naplatu prodate robe i praćenje dospelih potraživanja-specifikacije dospelih potraživanja;

-Kalkulacije i praćenje Cost estimate- praćenje profitabilnosti kupaca i proizvoda;

-Izrada cenovnika, povećanje/smanjene cena i slanje ponuda kupcima;

-Slanje docketa i faktura kupcima po njihovom zahtevu;

-Poručivanje alata i kliše, fakturisanje istih i praćenje lagera istih/neaktivnih PD-jeva;

-Slanje uzoraka kupcima i njihova izrada sa dizajnom;

- Poštovanje i sprovođenje mera predviđenih Pravilnikom ZOP-a i Pravilnikom o bezbednosti i zdravlju na radu, rad u skladu sa „10 zlathih pravila bezbednosti“ kao i radne discipline, prijavljivanje Near miss-ova;

-Praćenje duga i povraćaj paleta od kupaca;

-Praćenje lagera gotovih proizvoda u magacinu i starost zaliha;

-Svakodnevno korišćenje i popunjavanje CRM-a (design project u CRM-u, 12 lever, cenovnik, ponude, ugovori, kontakti, value cards…);

-Priprema za sastanak sa kupcem;

-Za Complex-ne kupce stock management (praćenje planova kupaca, rad u portalima kupaca, preuzimanje tehničke dokumentacije, VMI…) ;

-Praćenje servisa prema kupcima, OTIF, Customer survey;

-Prosleđivanje bitnih informacija External sales, Sales managerima i Cluster managerima,

-Svakodnevni rad u skladu sa SODA-a procedurama;

-Obavljanje i organizovanje drugih poslova iz svoje nadležnosti po nalogu pretpostavljenih /SMI organizaciji ili po sopstvenoj proceni;

- Sopstveno stručno obrazovanje i usavršavanje (Percipio, workshopovi, knjige i literatura o prodaji, komunikaciji, organizaciji…);

- Sprovođenje i unapređenje primene dokumenata sistema kvaliteta;

- Poštovanje i sprovođenje mera predviđenih Pravilnikom ZOP-a i Pravilnikom o bezbednosti i zdravlju na radu kao i radne discipline;

- Sopstveno stručno obrazovanje i usavršavanje

- Obavljanje i organizovanje drugih poslova iz svoje nadležnosti po nalogu pretpostavljenih, kolegijuma ili po sopstvenoj proceni,