Office Coordinator & Executive Assistant (m/w/d)

Büroorganisation | Assistenz der Geschäftsführung | Bereichsübergreifende Unterstützung

Du behältst den Überblick, organisierst gerne und bist eine verlässliche Anlaufstelle für unterschiedliche Anliegen? Dann erwartet dich bei uns eine vielseitige Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und mehreren Unternehmensbereichen.

Über uns
Dynell ist ein innovatives und wachsendes Unternehmen mit Sitz in Mistelbach bei Wels in Österreich. Wir setzen neue Maßstäbe im Bereich der Stromversorgung für Flugzeuge an Flughäfen. Zu unseren Produkten zählen hochmoderne statische Frequenzumformer, batterie- und dieselbetriebene Bodenstromversorgungen sowie Andiensysteme.

Innovation, Teamgeist und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung sind feste Bestandteile unserer Unternehmenskultur und die Grundlage unseres internationalen Erfolgs.

Office Coordinator & Executive Assistant (m/w/d)

Ab 30 Stunden

Deine Aufgaben

• Empfang und professionelle Betreuung von Besucher:innen, Kund:innen und Lieferant:innen
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz
• Planung, Buchung und Koordination von Dienstreisen, einschließlich Flügen, Hotels und Mietwagen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Terminorganisation sowie Koordination und Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
• Unterstützung des Forderungsmanagements und Mahnwesens
• Unterstützung bei Marketingmaßnahmen, Social-Media-Aktivitäten, Messen und Unternehmensveranstaltungen
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Auswertungen und Präsentationen
• Allgemeine Büroorganisation sowie bereichsübergreifende administrative Tätigkeiten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel HAK, HLW, Lehre Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder organisatorischen Position
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
• Professioneller und freundlicher Umgang am Telefon sowie mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
• Diskretion, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten

Was wir dir bieten

• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein modernes und internationales Arbeitsumfeld
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Attraktive Sozialleistungen und ein angenehmes Betriebsklima
• Spannende Firmenevents und gemeinsame Aktivitäten

Gehalt

Dein Einstiegsgehalt liegt bei mindestens EUR3.600,00 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Je nach deiner Erfahrung und Qualifikation ist selbstverständlich eine deutliche Überzahlung möglich - wir besprechen das gemeinsam mit dir und finden eine faire Lösung, die zu deinem Profil passt.

Als Teil eines international agierenden jungen und dynamischen Unternehmens bieten wir dir interessante berufliche Perspektiven mit vielseitigen Möglichkeiten dein persönliches und berufliches Potenzial optimal zum Einsatz zu bringen.

Klingt interessant? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.600 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Mistelbach bei Wels

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Dynell GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Mistelbach bei Wels

Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Mistelbach bei Wels

Erforderliche Kenntnisse

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen oder organisatorischen Position
• Word
• Excel
• PowerPoint
• Outlook
• ERP-Systeme

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel HAK, HLW, Lehre Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Team-Events