Manufacturing Clerk

Lo que harás:

FUNCION PRINCIPAL:

El Manufacturing Clerk será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo al área de manufactura, asegurando el cumplimiento de procesos relacionados con la gestión de personal, ausentismo, cambios de horario, desempeño, adiestramientos y actividades de reconocimiento. Este rol servirá como enlace entre los supervisores de producción y el equipo de Recursos Humanos para garantizar la eficiencia y el cumplimiento de políticas internas.

FUNCIONES ESENCIALES:

• Gestión de Ausentismo:

  a) Monitorear y registrar ausencias del personal en sistemas internos como iObeya y Kronos.

  b) Coordinar acciones correctivas y seguimiento con supervisores en procesos de acciones disciplinarias (deben ser discutidas con Recursos Humanos), reporte de ausentismo.

  c) Actualización de itinerario para evitar incidencias.

• Manejo de Desempeño:

  a) Apoyar en la recopilación de métricas de desempeño trimestral.

  b) Preparar reportes para reuniones de seguimiento con supervisores.

• Reconocimientos y Cultura Organizacional:

  a) Apoyar en la planificación y ejecución de programas de reconocimiento.

  i) Orientar a los empleados en el PCD monthly recognition

  ii) Registrar nominaciones en el “recognition board”

  iii) Seguimiento en la selección de los “critical behavior quarterly”

  iv) Seguimiento a los supervisores para el reconocimiento de empleados

  b) Colaborar en iniciativas para mejorar el clima laboral.

  c) Asistir a Tier 1 y 2 una vez al mes.

  d) Apoyo en el seguimiento a la solicitud de empleados temporeros

  e) Coordinar eventos y distribución de materiales en actividades

  i) Retiro, cumpleaños, reconocimiento, reuniones de planta

  f) Motivar a los empleados a participar de las campañas de actividades de la comunidad

• Reuniones de Mesas Redondas:

  a) Preparar agendas, actas y dar seguimiento a compromisos.

  b) Servir como punto de contacto para la logística de reuniones de departamento

  c) Separar los salones de conferencias

• Otras tareas relacionadas al rol según sean requeridas.

Requisitos:

CONOCIMIENTO ESPECIALIZADO:

• Educación: Grado Asociado en Administración, Recursos Humanos o áreas relacionadas.
• Experiencia: 1-2 años en funciones administrativas, preferiblemente en entornos de manufactura.
• Conocimientos:

o Manejo de sistemas de control de asistencia y nómina.

o Conocimiento básico en procesos de Recursos Humanos.

• Habilidades:

o Organización y atención al detalle.

o Comunicación efectiva y trabajo en equipo.

o Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).

Información adicional:

• Orientación al cliente interno.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Proactividad y resolución de problemas.