Делопроизводитель
Confirmed on the employer's own hiring board on Oct 19, 2026. First seen by Alion on Oct 17, 2026. Edelink scores A on the Alion truth index.
Обязанности:
- Прием и распределение телефонных звонков
- Заказ пропусков для сотрудников
- Формирование и ведение реестров и папок
- Оформление официальных писем от группы компаний
- Составление приказов по производственной деятельности и ведение их реестров
- Соблюдение действующего Законодательства, связанного с Персональными данными сотрудников и контрагентов;
- Отправка и получение оригиналов документов Почтой России (электронный реестр, заказные, ценные письма)
- Заказ канцелярии
- Подписание нужных документов у сотрудников
- Печать, оформление и предоставление на подпись Руководителю и Главному бухгалтеру первичные документы по реализации услуг из программы 1С (счета, акты, УПД, акты сверок) в бумажном виде
- Рассылка из программы 1С сканов документов контрагентам
- Ведение бумажного и электронного документооборота (Контур Диадок) с контрагентами:
- Контроль получения подписанных документов от контрагентов (с отметкой в программе 1С)
Требования:
- опыт работы от 1-го года в должности секретаря, секретаря-делопроизводителя
- среднее или высшее образование
- уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel), почтовыми сервисами (Outlook) и интернет-ресурсами
- умение работать с офисной техникой
- быстрая обучаемость
- умение работать в режиме многозадачности
- важно - умение работать в коллективе
Условия:- Работа в стабильной ИТ-компании. ООО "Эртек" - российский разработчик IT-решений для автоматизации и управления гостиничным бизнесом
- Оформление по ТК РФ
- Пятидневная рабочая неделя (выходные суббота, воскресенье, режим работы с 9.00-16.00 (перерыв на обед 30 минут)
- Комфортный офис в шаговой доступности от станции метро Петроградская
- ДМС (через 6 месяцев после трудоустройства)
- Возможность карьерного роста
Вашим преимуществом будет:
- минимальное знание программы 1С бухгалтерия и предприятие
- знание сервисов Электронного документооборота