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2. RESPONSABILIDADES

2.1 Gestão de Documentos e Contratos

· Realizar o suporte completo ao ciclo de vida de contratos, desde elaboração até fechamento, implantação e encarteiramento;

· Gerenciar cadastros e documentação de clientes, garantindo conformidade e atualização;

· Atuar com ações pontuais no contato com cliente;

2.2 Gestão de Dados e Sistemas

· Realizar lançamentos, atualizações e manutenção de dados no CRM com foco na qualidade dos registros.

· Executar conciliações entre diferentes sistemas, identificando e corrigindo inconsistências;

· Realizar consultas e atualizações de bases de dados;

· Atuar no contato direto com clientes para resolução de demandas operacionais;

· Prestar suporte às equipes comerciais em questões administrativas e processuais;

· Responder solicitações internas com agilidade e qualidade;

· Documentar e registrar interações e soluções aplicadas;

· Apoiar a liderança comercial na organização de rotinas e cadências operacionais;

· Preparar materiais e documentos para reuniões e apresentações;

· Participar de projetos multidisciplinares e iniciativas de melhoria de processos

· Documentar processos e procedimentos operacionais;

· Colaborar com áreas parceiras para garantir alinhamento e eficiência;

4. STAKEHOLDERS

· Líderes e gestores comerciais;

· Equipes de Vendas e Relacionamento;

· Clientes (demandas operacionais);

· Jurídico, crédito e Compliance;

· Tecnologia da Informação (TI);

· Recursos Humanos;

· Produtos e Marketing;

5. REQUISITOS

5.1 Formação Acadêmica

· Graduação concluída ou em andamento em Administração, Gestão Comercial, Processos Gerenciais ou áreas afins

5.2 Experiência

· Vivência anterior em funções de back office, suporte comercial ou áreas administrativas/comerciais;

· [Desejável] Experiência em ambientes comerciais ou de vendas B2B/B2C

5.3 Conhecimentos Técnicos

· Pacote Office: Excel (intermediário), PowerPoint, Word;

· CRM: Experiência com plataformas de gestão comercial (Salesforce, HubSpot, Pipedrive ou similares)

· Boa comunicação escrita e oral

5.4 Competências Comportamentais

· Capacidade de gerenciar múltiplas demandas mantendo precisão

· Foco em prazos, qualidade e cumprimento de metas operacionais

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