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Office Assistant (m/w/d)

EITCO · German: B2 · English: B2 · JavaScript · 25 days ago
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Salary
≈ $33k – $56k per year (Estimated)
Location
In office (Berlin)
Employment
Full-Time

Confirmed on the employer's own hiring board on Nov 2, 2026. First seen by Alion on Oct 8, 2026.

Overview
Company
Impact
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EITCO

EITCO is a German product-independent digitalisation consultancy focused on the public sector. It integrates specialist administrative procedures, optimises processes and implements electronic records systems for public administration, and it hires IT consultants for e-files and DevOps engineers for application management services. The company is headquartered in Berlin, Germany.
eitco.de · HQ: Berlin, Germany · Custom Software Development · IT Consulting & Digital Transformation · 51-200 employees · Est. 2006
Tech stack of EITCO
Backed by Adelis Equity Partners

Wir suchen

Für unser Berliner Büro suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt, eine umsichtige, aufmerksame Person, die über eine ordentliche Portion Pragmatismus und Flexibilität verfügt. Sichere Umgangsformen und Office- Management Erfahrungen setzen wir voraus.

Deine Aufgaben

  • Präsentation der EITCO Niederlassung Berlin als erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende
  • Eigenständige Übernahme allgemeiner Büroorganisations- und kaufmännischer Bürotätigkeiten (Sekretariat)
  • Empfang und Betreuung von Gästen, Besucher und Empfangsmanagement
  • Ordnung und Sauberkeit:Verantwortung für die Ordnung und Sauberkeit in den Küchen und Besprechungsräumen und die Gewährleistung einer angenehmen Arbeitsumgebung
  • Reiseplanung für die Geschäftsführung
  • Prüfung von Reisekostenabrechnungen
  • Terminplanung von Meetings
  • Facility Management (Kommunikation mit Dienstleistern, Handwerkern, Reinigunsfirmen und anderen externen Dienstleistern)

Dein Profil

  • selbständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke
  • Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und eine hohe Eigenmotivation
  • Ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanken ist für dich selbstverständlich
  • Gerne Vorkenntnisse aus der Hotellerie
  • Flexible Einsatzzeiten (im Rahmen der Regelarbeitszeit Mo-Frei) sind für dich kein Problem
  • MS Office 365 (Outlook/Excel/Teams/PowerPoint)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Warum wir?

  • Teamspirit: Erlebe eine (Familien-) freundliche, wertschätzende Arbeitsatmosphäre im Unternehmen und deinem Team.
  • Kontinuierliches Lernen: Wir unterstützen dich gerne durch interne und externe Weiterbildungen.
  • CommunityofPractice: Arbeite in fachbereichübergreifenden Projektgruppen zusammen, tauscht Wissen aus und entwickelt kreative Problemlösungen.
  • Immerup-to -date: Unser monatlicher OpenFriday mit Beiträgen aller Mitarbeitenden (standortübergreifend) und gemeinsamen Frühstück hält dich auf dem Laufenden.
  • Work-Life Balance: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und 30 Tage Urlaub sind selbstverständlich.
  • Health: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Betriebssport, Zuschuss zur EGYM Wellpass Mitgliedschaft und JobRad sorgen für Aktivität in deinem Alltag.
  • Lohnende Zusatzleistungen: Erhalte zusätzliche Vorteile durch Corporate Benefits Programm, Deutschland Ticket Job, Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter, u.v.m.
  • Kein kaltes Wasser: Deine Einarbeitung erfolgt mit deinem eigenen Paten.

Kontakt

Meike Bodemann, HR Manager/Management Assistent

European IT Consultancy EITCO GmbH

Fon +49 (228) 338 881 150

Standorte:

Berlin, Potsdamer Platz 10, 10785 Berlin

Bonn, Am Bonner Bogen 6, 53227 Bonn

Essen, Nordhofstraße 2, 45127 Essen

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