Confirmed on the employer's own hiring board on Oct 30, 2026. First seen by Alion on Oct 27, 2026.
1. Seguir rigorosamente as normas de segurança e procedimentos operacionais para garantir um ambiente de trabalho seguro.
2. Participar de treinamentos e programas de desenvolvimento para aprimorar suas habilidades e conhecimentos técnicos.
3. Contribuir para a melhoria contínua dos processos, sugerindo ideias e soluções para aumentar a eficiência e reduzir desperdícios.
4. Realizar inspeções visuais e dimensionais dos processos administrativos para garantir sua conformidade com as especificações de qualidade.
5. Acompanhar e realizar a limpeza e organização periódica de materiais, equipamentos e local de trabalho.
6. Executar atividades correlatas de acordo com a necessidade da função e de acordo com as condições individuais.
Responsabilidades e atribuições
1. Emitir, conferir e lançar documentos fiscais e logísticos, incluindo notas fiscais, conferência de pedidos de venda, cadastros de clientes, CTEs (Conhecimento de Transporte Eletrônico), DANFEs, XMLs e demais documentos relacionados às operações de faturamento, transporte e expedição.
2. Efetuar emissão de documentos fiscais e complementares relacionados aos processos logísticos, incluindo cartas de correção, MTR (Manifesto de Transporte de Resíduos) e demais obrigações acessórias aplicáveis.
3. Controlar e organizar arquivos e documentações fiscais e logísticas, garantindo rastreabilidade, atualização cadastral e conformidade dos processos internos.
4. Administrar a frota da empresa, incluindo controle de veículos, acompanhamento de manutenção preventiva e corretiva, renovação de seguros e suporte à gestão dos motoristas.
5. Realizar análises de divergências operacionais e documentais, propondo ações corretivas e melhorias contínuas nos processos logísticos e de faturamento.
6. Apoiar na validação de tributos incidentes nas operações de faturamento e transporte, conforme legislação vigente e parametrização sistêmica, assegurando conformidade fiscal e operacional.
7. Acompanhar remessas e monitorar o desempenho das operações de transporte e distribuição.
8. Prestar suporte às áreas de PPCP, Comercial e Expedição, assegurando integração e fluidez dos processos operacionais.
9. Garantir o cumprimento dos padrões de qualidade e conformidade nas etapas da cadeia logística, desde o faturamento até a entrega final ao cliente.
10. Planejar, organizar e acompanhar as operações logísticas, garantindo eficiência nos processos de transporte, expedição, faturamento e entrega de mercadorias, visando cumprimento de prazos, redução de custos e atendimento das demandas da empresa.
11. Realizar cotações de frete spot, apoiar negociações de tabelas anuais de frete e acompanhar custos logísticos, buscando oportunidades de otimização operacional e redução de despesas.
12. Elaborar roteiros de entrega, realizar montagem de cargas via sistema.
13. Desenvolver e manter relacionamento com transportadoras, fornecedores e prestadores de serviço, acompanhando desempenho, prazos de entrega, qualidade e resolução de ocorrências operacionais.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo ou cursando em Logística, Administração ou áreas afins.
- Familiaridade com sistemas ERP
- Conhecimento em processos logísticos, expedição, transporte, faturamento e distribuição.
- Desejável habilidade em negociar com fornecedores.
Informações adicionais
· Assistência Médica Levmed ou Unimed extensiva a cônjuges e filhos
· Assistência Odontológica Odonto Jaraguá extensiva a cônjuges e filhos
· Vale Transporte
· Útil Card
· Seguro de vida
· Restaurante Interno
· Bolsa de Estudos
· PLR - Participação nos Lucros e Resultados
· Prêmio Presença/Assiduidade

