Réceptionniste / Receptionist

Notre client, une entreprise dynamique du secteur pharmaceutique située à Saint-Laurent, est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour effectuer un remplacement temporaire. Vous désirez occuper un rôle clé au cœur des opérations quotidiennes où votre sens de l'initiative et votre rigueur seront pleinement reconnus ?

Vos responsabilités :

- Accueillir chaleureusement les visiteurs, clients et partenaires, en personne ainsi qu'au téléphone.

- Prendre en charge l'enregistrement des invités et assurer le suivi rigoureux du registre des visites.

- Coordonner la logistique des réunions et des réceptions (réservation de salles, commandes de repas et aménagement des espaces).

- Filtrer, réorienter les appels entrants et gérer le courrier avec efficacité.

- Offrir un soutien administratif ponctuel à l'équipe interne selon les besoins du bureau.

Ce que nous offrons :

- Environnement de travail dynamique, sain et récemment rénové

- Gamme complète d'assurances collectives disponibles dès le premier jour (médicale, dentaire, vie, invalidité courte/longue durée et télémédecine)

- Programme de REER accessible après 3 mois en poste

- Horaire de jour stable garantissant un équilibre de travail optimal

Qualifications essentielles :

- Minimum de 2 ans d'expérience dans des fonctions de réception ou de soutien administratif

- Parfaite maitrise du français

- Maîtrise éprouvée des outils de la suite Microsoft Office

- Diplôme d'études secondaires complété (DEP ou AEC en secrétariat, un atout)

- Autonomie marquée, polyvalence et grande capacité d'adaptation

Autre exigence linguistique : anglais

- Niveau de compétence requis : avancé

- Raisons de l'exigence linguistique : communication avec les clients, collaboration entre les équipes internes, soutien aux opérations dans une autre région

- Fréquence d'utilisation : quotidiennement (pour diverses tâches) Veuillez envoyer votre CV au format Word à Maxime Bouvrette à [email protected].

RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE TEMPORAIRE ET OBTENEZ UNE PRIME ! Pour plus d'informations, cliquez ici. Numéro du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157 Toutes les candidatures sont examinées par notre équipe de recrutement, et les décisions d'embauche sont prises par des personnes. Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

.....................................................................................

Position: Receptionist Location: Montreal (Saint-Laurent), On-site Salary: $20.00 to $25.00/hr Position Type: Full-Time 40 hrs/wk

Our client, a growing organization in the pharmaceutical sector based in Saint-Laurent, is seeking a Receptionist to cover a temporary leave. Looking for a key front-desk role where your proactivity and polished interpersonal skills will directly support daily operations?

Your Responsibilities:

- Deliver a professional and warm welcome to guests, clients, and partners, both in person and over the phone.

- Manage visitor registration and maintain accurate access records.

- Oversee meeting room preparations and event logistics, including catering coordination and space setups.

- Answer, screen, and route incoming phone inquiries efficiently.

- Provide ad-hoc administrative backup to the internal team as operational needs arise.

What We Offer:

- Modern, healthy, and newly updated workspace setting

- Full benefits package active on day 1 (medical, dental, life, short/long-term disability, and telemedicine)

- RRSP plan eligibility after 3 months

- Stable daytime work schedule encouraging a strong work-life balance

Essential Qualifications:

- At least 2 years of experience in reception or administrative support roles

- Full fluency in French

- Strong proficiency with the MS Office suite

- High school diploma required (DEP or AEC in office administration considered an asset)

- Proactive mindset, excellent adaptability, and strong teamwork skills

Other language requirement: English

- Required proficiency level: advanced

- Reasons for the language requirement: communication with clients, collaboration among internal teams, support for operations in another region

- Frequency of use: daily (for various tasks)

Please send your resume in Word format to Maxime Bouvrette at [email protected].

REFER A TEMP HIRE AND EARN A BONUS! For details, click here.

CNESST permit numbers: AP-2000158 & AR-2000157

All applications are reviewed by our recruitment team, and hiring decisions are made by people. We may also use AI-enabled tools to support parts of the application review process. #wicr

Skills

Administrative Support, Event Logistics, Microsoft Office, Communication, adaptability, Travail d’équipe, Reception, Visitor Registration, Visitor Record Management, Meeting Coordination, Catering Coordination, Phone Screening and Routing, Mail Management, French Fluency, Advanced English, Proactivity, Adaptability, Teamwork