Bid Coordinator (m/w/d)
Die European Homecare GmbH ist seit mehr als 30 Jahren ein bundesweit tätiger Dienstleister im Bereich Betrieb und Management von Unterkünften für Geflüchtete und sozialer Einrichtungen. In enger Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern auf kommunaler, Landes- und Bundesebene stellen wir Unterbringung, Betreuung, Versorgung und Integrationsleistungen sicher.
Unser Leistungsspektrum umfasst unter anderem:
Betrieb und Management von Gemeinschaftsunterkünften und Aufnahmeeinrichtungen
Sozialbetreuung, Integrations- und Case-Management
Reinigungs-, Catering- und Facility-Management-Leistungen
Medizinische Erstversorgung und psychosoziale Betreuung
Zur Verstärkung unseres Business-Development- und Vergabeteams in Deutschland suchen wir einen Bid Coordinator (m/w/d).
In dieser Position arbeiten Sie eng mit unserem zentralen Ausschreibungs- sowie Growth-Team zusammen und unterstützen die interdisziplinären Projektteams bei der Bearbeitung komplexer Vergabeverfahren nach VgV sowie landes- und kommunalspezifischen Vergaberichtlinien. Sie arbeiten standortübergreifend mit Fachabteilungen, Betriebsleitungen, Recht und externen Partnern zusammen.
Diese Rolle bietet Ihnen die Möglichkeit, eine zentrale Steuerungsfunktion in einem hochrelevanten gesellschaftlichen Aufgabenfeld zu übernehmen und aktiv an der Weiterentwicklung unserer Angebots- und Ausschreibungsprozesse mitzuwirken.
Ihre Aufgaben
Ausschreibungsmanagement & Bid Support
Unterstützung und Koordination des Governance-Prozesses für laufende Vergabeverfahren in enger Abstimmung mit der Vertriebsleitung
Organisation und Durchführung von Terminen zur Angebotssteuerung, insbesondere:
Freigabe- und Entscheidungsrunden
Mitwirkung an allen zentralen Phasen der Angebotserstellung:
Erstellung von Kick-off-Unterlagen
Koordination der Konzept-, Kalkulations- und Qualitätsprüfungen
Dokumentenmanagement und Versionierung
Termin- und Fristenmanagement zur Einhaltung aller Vergabevorgaben
Administration der projektspezifischen SharePoint-Arbeitsbereiche
Betreuung der elektronischen Vergabeportale:
Bearbeitung und Koordination von Bieterfragen
Fristgerechte Einreichung der Angebote
Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung von Fachkenntnissen im vergaberechtlichen Bereich in Zusammenarbeit mit Recht und operativen Fachabteilungen
Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams (z. B. Reisemanagement, Workshops, Präsentationstermine)
Erforderliche Qualifikationen
Erfahrung in der Mitwirkung an öffentlichen Vergabeverfahren oder vergleichbaren Angebotsprozessen
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsstärke mit sehr hoher Genauigkeit und Detailorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Belastbarkeit, Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise auch unter Termindruck
Eigeninitiative und Teamorientierung
Sehr gute Kommunikations- und Schnittstellenkompetenz
Entwicklungsmöglichkeiten
Aktive Mitgestaltung des weiteren Aufbaus und der Professionalisierung des Business-Development- und Ausschreibungsbereichs bei European Homecare
Übernahme von Verantwortung in zunehmend komplexen Vergabeverfahren
Entwicklungsperspektiven im Bid Management, Projektmanagement oder strategischen Geschäftsentwicklung
Sprachkenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse zwingend erforderlich
Gute Englischkenntnisse erforderlich
Was wir bieten:
- leistungsgerechtes Gehalt sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- eine anspruchs- sowie verantwortungsvolle Tätigkeit
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Coachings und Feedbackgespräche für Ihre individuelle und interkulturelle Entwicklung
- Vergünstigungen über Corporate Benefits
Bei uns erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interkulturellen Arbeitsumfeld. Sie haben die Möglichkeit, sich in einer flachen hierarchischen Struktur individuell mit Ihren Kompetenzen einzubringen.
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.