Stage - Assistant(e) Administrateur ERP & Concepteur Data / Éditique - H/F

Chez Expliseat, nous réinventons la façon de voyager. Depuis 2012, nos sièges d’avion ultralégers brevetés allègent les appareils, réduisent leur consommation de carburant et limitent leurs émissions de CO₂. Avec plus de 10 000 sièges déjà en vol aux quatre coins du monde, nous sommes le leader des sièges ultralégers pour l’aviation régionale et nous accélérons sur le segment moyen-courrier.

Notre mission ? Allier performance, confort et impact environnemental positif.

Rejoignez une équipe passionnée où l’innovation, l’agilité et l’audace sont au cœur de chaque projet, et contribue à décarboner les mobilités de demain .

Votre mission chez Expliseat : 

Nous sommes actuellement en pleine intégration d'IFS Cloud (version 25R1), l'ERP qui va structurer l'ensemble de nos processus : production, supply chain, qualité, finance. Vous rejoindrez le Pôle Data et participerez activement à la phase de "Build" (construction) et de "Run" (exploitation) de ce projet stratégique. Vous serez en charge de la conception des documents opérationnels (éditiques) et participerez à l'administration quotidienne de la plateforme

Vos missions :

Axe 1 - Conception de l'éditique IFS Cloud (~60 %) :

Vous prenez en charge la conception et l'industrialisation des documents imprimables (Operational Reports) émis par l'ERP :

• Recueillir et formaliser les besoins des utilisateurs métier (achats, production, logistique, qualité, ADV, finance) sur le périmètre documentaire : commandes d'achat, accusés de réception, bons de livraison, packing lists, factures, ordres de fabrication, dossiers de fabrication, étiquettes de traçabilité, certificats de conformité

• Designer les layouts sous IFS Report Designer : mise en page, charte graphique Expliseat, gestion multilingue, formules, mise en forme conditionnelle, codes-barres et codes 2D (Data Matrix / QR) pour le marquage et la traçabilité des pièces.

• Analyser les Report Definitions et les XML Schemas associés pour identifier les données disponibles ; proposer les enrichissements nécessaires via Custom Fields exposés au reporting, en privilégiant systématiquement la voie standard.

• Configurer la chaîne d'impression et de diffusion : Logical Printers, Print Agents, Report Rules (choix automatique du layout et de l'imprimante selon le contexte), envoi par e-mail, dépôt de documents électroniques via IFS Connect, exploitation du Report Archive.

• Concevoir des Quick Reports et des Lobbies pour les besoins de restitution ad hoc.

• Rédiger la documentation de conception, les cahiers de recette et animer les tests utilisateurs.

Axe 2 - Administration technico-fonctionnelle d'IFS Cloud (~40 %) :

En binôme avec le data manager, vous contribuez à l'exploitation quotidienne du progiciel :

• Sécurité et habilitations : gestion des utilisateurs, Permission Sets, rôles, périmètres de données.

• Paramétrage fonctionnel : Basic Data, Custom Fields / Custom Objects, Custom Menus, traductions (Translations / Basic Data Translation), Quick Reports, Lobbies.

• Automatisation : Events et Event Actions, Background Jobs, Database Tasks et Batch Schedules - planification, supervision, diagnostic des échecs.

• Support niveau 1 / 2 : qualification des incidents, démarche de diagnostic structurée (logs applicatifs, paramétrage, droits d'accès), escalade vers l'éditeur ou l'intégrateur, suivi des tickets.

• Reprise et qualité de données : préparation des templates, exécution et contrôle des Migration Jobs, réconciliation en coopération avec le reste de l’équipe data.

• Gestion des environnements : accompagnement du transport des configurations entre DEV / TEST / PROD, tests de non-régression lors des Service Updates (logique Evergreen d'IFS Cloud).

• Interface avec le Pôle Data : compréhension des projections REST / OData exposées par IFS Cloud pour alimenter nos outils de BI et nos tableaux de bord.

• Rédaction des documentations fonctionnelles et techniques nécessaires.

Votre profil :

Formation : Bac+4/+5 (ou Bac+3) en cours : école d'ingénieur, Master MIAGE / Systèmes d'Information / Data, BUT Science des Données ou Informatique.

Une spécialisation SI/ERP, data ou supply chain est un plus.

Une bonne connaissance des technologies XML, XSL et XPath est également attendue.

Une expérience pratique est appréciée, mais une forte motivation et une réelle capacité à monter en compétence sur ces sujets seront également valorisées.

Compétences techniques :

• Des notions en PL/SQL Oracle constituent un atout supplémentaire.

• Une compréhension des bases de données relationnelles ainsi que des concepts de modélisation de données.

• Une connaissance des processus de gestion en entreprise (achats, gestion des stocks, production, facturation, etc.) est souhaitée.

• Une première expérience avec un ERP représente un avantage significatif, idéalement sur la solution IFS.

• Une sensibilité à la mise en page et au design de documents sera particulièrement appréciée et constituera un véritable élément différenciant.

• Notions relatives aux API REST, aux services OData ainsi qu’au format JSON sont appréciées et viendront compléter le profil recherché.

• Anglais techniques (lecture courante indispensable)

Soft skills :

• Rigueur et sens du détail

• Capacité à dialoguer avec des utilisateurs métier et à traduire un besoin en spécification

• Autonomie et beaucoup de curiosité technique et fonctionnelle

• Goût de la documentation.

Pourquoi nous rejoindre

- Contribuer à une industrie plus respectueuse de l’environnement

- Intégrer une équipe passionnée et agile, où chaque idée compte

- Évoluer dans une entreprise innovante, en forte croissance

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.