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In office (Therwil)
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Full-Time

First seen by Alion on Oct 30, 2026.

Overview
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Express Personal is a Swiss recruitment and staffing agency that places candidates in permanent and temporary positions with client companies. It recruits mainly electricians, electrical project managers, automation technicians, mechanics and payroll administrators across German-speaking Switzerland. The company is based in Switzerland, with offices in Zurich, Bern and Basel.

Die EXPRESS PERSONAL AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.

Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Therwil, suchen wir per sofort (innerhalb Wochenfrist) für eine Festanstellung eine/n

Sachbearbeiter/in Payroll & Personaladministration 100%

Ihre Aufgaben
  • selbstständige Vorbereitung, Verarbeitung und Kontrolle der monatlichen Lohnabrechnungen mit besonderem Fokus auf Euro-Nettolöhne
  • Abwicklung und Koordination sämtlicher relevanter Sozialversicherungsangelegenheiten in der Schweiz, inklusive AHV/IV/EO, ALV, BVG, UVG und Krankentaggeldversicherung, sowie Kinderzulagen
  • Erfassung und Pflege von Personalstammdaten, Vertragsänderungen und weiteren lohnrelevanten Informationen im Lohnprogramm Infoniqa
  • Erstellung von Lohnbescheinigungen, Arbeitsbestätigungen sowie weiteren personalbezogenen Dokumenten und Meldungen
  • Kompetente Unterstützung von Mitarbeitenden bei Fragen zu Lohnabrechnungen, Kinderzulagen und Sozialversicherungen
  • Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und nachvollziehbaren Lohnverarbeitung sowie Abstimmung lohnrelevanter Daten
  • aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Personal- und Lohnprozesse
Ihr Profil
  • abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder in der Lohnadministration, zwingend in der Schweiz
  • Praxiserfahrung im Schweizer Sozialversicherungsbereich
  • Erfahrung in der selbstständigen Lohnverarbeitung und in der Personaladministration
  • gute Kenntnisse der schweizerischen Lohn- und Sozialversicherungsprozesse
  • Erfahrung mit Lohnabrechnungen in Euro bzw. mit Euro-Nettolohnmodellen ist von Vorteil
  • sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache) sowie solide Englischkenntnisse in Wort & Schrift
  • sehr gute Zahlenaffinität sowie eine exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • hohe Diskretion und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
  • gute IT-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit der Lohnsoftware Infoniqa
  • Belastbarkeit, Teamfähigkeit und eine lösungsorientierte Denkweise
Was Sie erwartet

Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit. Unser Kunde legt grossen Wert auf zwischenmenschliche Beziehungen und die physische und direkte Kommunikation mit den Mitarbeitenden, weshalb auf Home-Office verzichtet wird.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt über das Online-Bewerbungsformular. Klicken Sie hierfür auf den "Bewerben"-Button. Wir freuen uns auf Ihr Dossier und geben Ihnen nach Einsicht Ihrer Unterlagen gerne eine Rückmeldung. Bei vorgängigen Fragen oder Unklarheiten rufen Sie die zuständige Fachperson einfach unter 061 227 90 12 an.

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