Ассистент руководителя / Executive Assistant (Секретарь)

Станьте человеком, на котором держится порядок в важных делах

«Фабрика Технологий» - IT-компания, которая помогает бизнесу становиться эффективнее с помощью современных цифровых решений и автоматизации. Мы работаем с задачами, где важны системность, скорость, ответственность и внимание к деталям.

Сейчас мы ищем ассистента руководителя - организованного, инициативного и творческого человека, который умеет превращать хаос в порядок, идеи - в конкретные действия, а договорённости - в результат.

Нам нужен не просто человек, который ведёт календарь и отвечает на письма. Нам нужен надёжный партнёр в организационных вопросах, который поможет руководителю сосредоточиться на стратегических задачах, а команде - работать слаженно и эффективно.

Если вы любите, когда всё под контролем, умеете находить нестандартные решения и получаете удовольствие от хорошо организованной работы - возможно, мы ищем именно вас.

Чем предстоит заниматься

1. Организация работы руководителя

• Управлять календарём: планировать встречи, переговоры, звонки и другие события.

• Готовить руководителя к встречам: собирать информацию, структурировать материалы, фиксировать договорённости.

• Контролировать сроки исполнения поручений и своевременно напоминать о важных задачах.

• Организовывать деловые поездки и решать сопутствующие организационные вопросы.

2. Документы, информация и коммуникации

• Готовить деловые письма, документы, отчёты, таблицы и презентации.

• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией, поддерживать порядок в документообороте.

• Собирать, проверять и систематизировать информацию для принятия решений.

• Следить за тем, чтобы нужная информация вовремя попадала к нужным людям.

3. Координация внутренних процессов

• Взаимодействовать с сотрудниками, подрядчиками, партнёрами и другими внешними контактами.

• Помогать координировать задачи между подразделениями и контролировать договорённости.

• Участвовать в организации совещаний, встреч и корпоративных мероприятий.

• Поддерживать порядок в рабочих процессах и помогать устранять организационные затруднения.

4. Инициатива и улучшения

• Предлагать идеи, которые экономят время и упрощают работу руководителя и команды.

• Находить более эффективные способы организации повседневных задач.

• Использовать современные цифровые инструменты для повышения личной и командной продуктивности.

• Брать на себя организационные задачи и доводить их до результата, не дожидаясь постоянных напоминаний.

Кого мы хотим видеть в команде

Нам подойдёт человек, который сочетает дисциплину, самостоятельность и творческий подход.

Наши обязательные требования:

• Высшее образование - профиль не принципиален.

• Уверенное владение Microsoft Office: Word, Excel и PowerPoint. Умение работать с нейросетями. В процессе собеседования предусмотрено практическое тестирование Word и Excel.

• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

• Умение планировать время, расставлять приоритеты и соблюдать сроки.

• Внимательность к деталям, ответственность и аккуратность в работе с документами.

• Умение работать с большим объёмом информации и быстро переключаться между задачами.

• Развитые коммуникативные навыки и способность находить общий язык с разными людьми.

• Креативность и инициативность: мы ценим людей, которые не только выполняют инструкции, но и умеют предлагать собственные решения.

• Готовность работать в динамичной среде IT-компании, где приоритеты могут меняться, а задачи требуют оперативной реакции.

Особенно оценим, если вы умеете работать с современными цифровыми сервисами, быстро осваиваете новые программы, любите систематизировать информацию и умеете самостоятельно организовать свою работу.

Что мы предлагаем

• Работу в IT-компании, которая занимается реальными задачами автоматизации и цифрового развития бизнеса.

• Возможность профессионально расти, расширять зону ответственности и развиваться вместе с компанией.

• Официальное трудоустройство.

• Конкурентную заработную плату - обсуждаем по итогам собеседования с учётом опыта и навыков.

• Работу в офисе; при необходимости и по согласованию возможен временный удалённый формат.

• Команду профессионалов, готовых делиться опытом и помогать в адаптации.

• Компенсацию расходов на занятия спортом - по желанию, после успешного прохождения испытательного срока.

• Возможность непосредственно участвовать в организации работы руководителя и внутренних процессов компании.

Как проходит отбор

Мы хотим найти человека, которому действительно подходит такой формат работы, поэтому предусмотрели несколько этапов:

• Рассмотрение резюме и сопроводительного письма.

• Собеседование - обсудим ваш опыт, подход к организации работы и ожидания от должности.

• Практическое задание на владение Word и Excel.

• Испытательный срок продолжительностью до одного месяца.

Как откликнуться

Отклики рассматриваются только при наличии сопроводительного письма.

В письме расскажите:

• Почему вам интересна именно эта позиция.

• Какие ваши качества и навыки помогут эффективно работать с руководителем.

• Какой организационной задачей или улучшением рабочего процесса вы особенно гордитесь.

Нам важно увидеть не только ваш опыт, но и то, как вы мыслите, расставляете приоритеты и подходите к решению задач.

«Фабрика Технологий» - ищем человека, который помогает важным делам происходить вовремя. Возможно, это вы.