Payroll/Benefits Accountant

Full-time position, hybrid format, Lviv

About Farsight Vision

Farsight Vision develops AI-powered geospatial intelligence solutions for defence and security operations. The platform transforms raw aerial and sensor data into real-time 3D environments, actionable analytics, and AI-assisted operational scenarios, enabling enhanced situational awareness, mission planning, and faster decision-making for both human operators and autonomous systems. We operate at the intersection of geospatial data, computer vision, and defense operations - and if that interests you, read on.

We are looking for an accountant who will own payroll end to end, and grow into financial reporting on the grants that fund our work. This is not a role for someone who waits to be told what to do. When a number does not add up, you find out why and fix it.

Responsibilities:

Primary focus - payroll and benefits

• Run the full payroll cycle for employees, gig contractors and PE’s - from timesheets and source documents to accruals, payments and reconciliation

• Calculate vacation pay, sick leave, bonuses, compensations and final settlements accurately and on time, every time

• Calculate and pay PIT, military levy and SSC (ESV), and prepare and submit payroll reporting

• Handle payroll for our small team outside Ukraine, including the Estonian entity, together with local advisors where needed

• Administer advances and business trip allowances - from calculation and payment to expense reports and their reconciliation

• Own the military deferment (reservation) process and military registration records for the team, keeping the paperwork current and the deadlines met

• Record payroll transactions in the accounting system and reconcile payroll and tax balances monthly

• Spot manual, error-prone steps in the payroll process and simplify or automate them

Growing focus - grant reporting

• Track grant-funded costs, especially personnel costs, against approved budgets and eligibility rules

• Prepare the financial parts of grant reports and supporting documentation for awarded grants

• Keep our records audit-ready, so a grantor’s question gets answered in hours, not weeks

Requirements:

• 3+ years of hands-on payroll accounting experience in Ukraine

• Independent ownership of payroll for employment contracts, gig contracts and FOPs, including payments and reporting

• Strong knowledge of Ukrainian labour and tax law, including how martial-law rules apply in practice

• Working experience with BAS, M.E.Doc and Vchasno, and confident Excel and Google Sheets

• Accuracy you can be held to and the habit of checking your own numbers

• A problem-solving attitude: when the legislation changes or a case does not fit the template, you work it out instead of waiting for instructions

• English at B1 level or higher - enough to read grant requirements and prepare reports in English

Nice to have:

• Experience with military deferment (reservation) and military registration of employees

• Experience with financial reporting on grants or donor-funded projects

• Exposure to Estonian or other EU payroll

• Experience working with a Diia City resident company

• Experience in defence tech, manufacturing or another product company

Security Eligibility

Our platform is actively used by the Armed Forces in live operations. As an Estonian-Ukrainian defence technology company handling sensitive operational data, we have a responsibility - legal, ethical, and practical - to ensure the integrity of everyone on our team.

All candidates must be able to confirm the following:

• Neither you nor your close relatives (parents, spouse, siblings, children) reside in Russia, Belarus, or temporarily occupied Ukrainian territories

• You have no regular personal, financial, business, or professional contact with individuals in those territories

• You consent to a deeper security verification if the process advances to later stages

If any of the above criteria are not met, please do not proceed with your application.

Why Farsight Vision

We are a startup operating under real-world conditions - our product is in active deployment, and the pace reflects that. Here, payroll is not a back-office routine: when people are paid correctly and on time and their deferment papers are in order, our engineers stay focused on the product the Defense Forces rely on. You will work directly with the CFO, see how the whole company runs, and build skills in grant finance that few accountants in Ukraine have. Hybrid work from our Lviv office.

Flexible working hours. Paid vacation and sick leave. Direct access to founders and leadership.

Application Process

• Apply with your CV and a brief cover letter explaining your interest and relevant experience

• Interview with our Recruitment team and Chief Accountant

• Final conversation with CFO and security verification

Бухгалтер з заробітної плати та грантової звітності

Повна зайнятість - гібридний формат, Львів

Про Farsight Vision

Farsight Vision розробляє рішення геопросторової розвідки на основі штучного інтелекту для оборони та безпеки. Платформа перетворює необроблені аерофото- та сенсорні дані на 3D-середовища в реальному часі, практичну аналітику й операційні сценарії з підтримкою ШІ. Це посилює ситуаційну обізнаність, допомагає планувати місії та пришвидшує ухвалення рішень як для операторів, так і для автономних систем. Ми працюємо на перетині геопросторових даних, комп’ютерного зору та оборонних операцій - і якщо вам це цікаво, читайте далі.

Ми шукаємо бухгалтера, який повністю відповідатиме за заробітну плату - для команди в Україні та кількох колег за кордоном - і з часом візьме на себе фінансову звітність за грантами, що фінансують нашу роботу. Ця роль не для того, хто чекає вказівок. Якщо цифри не сходяться, ви з’ясовуєте чому і виправляєте це раніше, ніж хтось помітить.

Обов’язки

Основний фокус - заробітна плата та виплати працівникам

• Вести повний цикл нарахування винагороди працівникам за трудовими договорами, гіг-спеціалістам і ФОПам - від табелів і первинних документів до нарахувань, виплат і звірок

• Точно й вчасно розраховувати відпускні, лікарняні, премії, компенсації та виплати при звільненні

• Нараховувати та сплачувати ПДФО, військовий збір і ЄСВ, готувати й подавати звітність із заробітної плати

• Вести заробітну плату для невеликої команди за межами України, зокрема в естонській юрособі, разом із місцевими консультантами за потреби

• Адмініструвати аванси та добові на відрядження - від розрахунку й виплати до авансових звітів та їх звірки

• Відповідати за бронювання працівників і військовий облік у команді, своєчасно оновлювати документи та дотримуватися строків

• Відображати операції із заробітної плати в обліковій системі та щомісяця звіряти розрахунки й податки

• Знаходити ручні кроки в процесі нарахування, на яких виникають помилки, і спрощувати або автоматизувати їх

Фокус, що зростає - грантова звітність

• Відстежувати витрати за грантами, передусім витрати на персонал, відповідно до затверджених бюджетів і правил прийнятності витрат

• Готувати фінансову частину звітів за отриманими грантами та підтвердні документи

• Тримати облік готовим до аудиту, щоб на запитання грантодавця ми відповідали за години, а не за тижні

Вимоги

• Від 3 років практичного досвіду нарахування заробітної плати в Україні

• Досвід самостійного ведення заробітної плати за трудовими договорами, гіг-контрактами та ФОПами, включно з виплатами та звітністю

• Глибоке знання трудового й податкового законодавства України, зокрема практики застосування норм воєнного стану

• Досвід роботи з BAS, M.E.Doc і Вчасно, впевнене володіння Excel і Google Sheets

• Точність, за яку можна поручитися, і звичка перевіряти власні цифри, перш ніж це доведеться робити комусь іншому

• Орієнтація на розв’язання проблем - коли змінюється законодавство або випадок не вписується в шаблон, ви знаходите рішення, а не чекаєте інструкцій

• Англійська на рівні B1 або вище - достатньо, щоб читати вимоги грантодавців і готувати звіти англійською

• Українська - рідна або вільна

Буде перевагою

• Досвід бронювання працівників і ведення військового обліку

• Досвід фінансової звітності за грантами або донорськими проєктами

• Досвід нарахування заробітної плати в Естонії чи іншій країні ЄС

• Досвід роботи в компанії - резиденті Дія City

• Досвід в оборонних технологіях, на виробництві або в іншій продуктовій компанії

Безпекові вимоги

Нашу платформу активно використовують Збройні Сили в реальних операціях. Як естонсько-українська оборонна технологічна компанія, що працює з чутливими операційними даними, ми несемо відповідальність - юридичну, етичну та практичну - за доброчесність кожного члена нашої команди.

Усі кандидати мають підтвердити таке:

• Ні ви, ні ваші близькі родичі (батьки, чоловік чи дружина, брати й сестри, діти) не проживаєте в Росії, Білорусі чи на тимчасово окупованих територіях України

• У вас немає регулярних особистих, фінансових, ділових чи професійних контактів з особами на цих територіях

• Ви погоджуєтеся на поглиблену безпекову перевірку на наступних етапах відбору

Якщо ви не відповідаєте хоча б одному з цих критеріїв, просимо не подавати заявку.

Чому Farsight Vision

Ми - стартап, що працює в реальних умовах: наш продукт активно застосовується, і темп роботи це відображає. Заробітна плата тут - не рутина бек-офісу: коли люди отримують правильні виплати вчасно, а документи на бронювання в порядку, наші інженери зосереджені на продукті, на який покладаються Сили оборони. Ви працюватимете безпосередньо з CFO, бачитимете, як влаштована вся компанія, і здобудете навички в грантових фінансах, якими в Україні володіє небагато бухгалтерів. Гібридний формат роботи з нашого офісу у Львові.

Гнучкий графік роботи. Оплачувані відпустки та лікарняні. Прямий доступ до засновників і керівництва.

Процес відбору

• Надішліть CV і короткий супровідний лист про вашу мотивацію та релевантний досвід.

• Співбесіда з нашою HR-командою та CFO, зокрема короткий практичний кейс із нарахування заробітної плати.

• Фінальна розмова з керівництвом і безпекова перевірка.