Specialist, Purchasing

Etsimme oston asiantuntijaa vastaamaan leipomoidemme raaka-aineiden, pakkausmateriaalien ja muiden vastuulle määriteltyjen nimikkeiden hyvästä saatavuudesta. Tehtävä avautuu nykyisen tehtävänhaltijan jäädessä eläkkeelle.

Roolissa yhdistyvät operatiivinen ostaminen, materiaalien tilaus-toimitusprosessin hallinta, perustietojen ylläpito SAP-järjestelmässä sekä materiaalilogistiikan ja toimintatapojen kehittäminen. Tehtävä on keskeisen tärkeä tuotannon jatkuvuuden kannalta: huolehdit siitä, että oikeat materiaalit ovat käytettävissä oikeaan aikaan ja tarkoituksenmukaisin kokonaiskustannuksin.

Mitä tehtävä sisältää?

• Vastaat raaka-aineiden, pakkausmateriaalien ja muiden vastuullesi kuuluvien nimikkeiden tilauksista sekä toimitusten seurannasta.
• Tarkistat ja vahvistat tilaukset tuotantosuunnitelmien ja ennusteiden mukaisesti.
• Tarkastat ostolaskuja ja selvität niissä havaittuja virheitä ja epäselvyyksiä.
• Käsittelet materiaalireklamaatioita ja seuraat palautusten, vastausten ja hyvitysten käsittelyä.
• Seuraat sovittujen toimitusaikojen toteutumista ja osallistut tarvittaessa kuljetusjärjestelyihin.
• Hallinnoit materiaalien kotiinkutsuprosessia ja varmistat sen toimivuuden.
• Perustat ja ylläpidät nimike-, toimittaja- ja tuoterakennetietoja SAP-järjestelmässä.
• Toimit muiden SAP-käyttäjien tukena ja osallistut järjestelmän testaamiseen, ylläpitoon ja kehittämiseen.
• Seuraat materiaalivarastojen kiertonopeuksia, arvoa, hävityksiä ja inventaarieroja.
• Ehkäiset hävikin syntymistä ja osallistut varastojen optimointiin.
• Osallistut materiaalilogistiikan, varastoprosessien ja sähköisen ostamisen kehittämiseen.
• Osallistut hankinnan kehitysprojekteihin, tarjouskierroksiin sekä hankintasuunnitelmien laatimiseen.
• Teet tiivistä yhteistyötä useiden eri sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa.
• Osallistut tehtävän kannalta keskeisiin yhteistyö- ja kehitysfoorumeihin, toimittajatapaamisiin sekä kehityprojekteihin.

Tehtävää tehdään pääsääntöisesti läsnätyönä, joko Vantaan tai Lahden leipomolta.

Palkkaus

Tämä toimihenkilötehtävä kuuluu elintarviketeollisuuden toimihenkilöiden työehtosopimuksen piiriin. Peruspalkka roolissa on 3 600 € - 4 300 € / kk riippuen valitun henkilön osaamisesta ja aiemmasta työkokemuksesta.

Roolissa on lisäksi oikeutettu vuosittaiseen bonusohjelmaan (vahvistetaan erikseen Fazerilla vuosittain), jonka tavoitetaso on 8 % vuosipalkasta.

Tarjoamme lisäksi monipuolisia etuja, kuten esimerkiksi alennuksia Fazerin tuotteista sekä etuja hyvinvointiin, kuten Epassin.

Olet järjestelmällinen ja oma-aloitteinen tekijä, joka vie asiat loppuun ja reagoi poikkeamiin nopeasti. Pystyt muodostamaan kokonaiskuvan myyntiennusteiden, tuotantosuunnitelmien, toimitusaikojen, kuljetusten ja varastotilanteen perusteella. Ymmärrät päätöstesi vaikutukset materiaalien saatavuuteen, varastoon sitoutuneeseen pääomaan, hävikkiin ja tuotannon toimintaan. Lisäksi odotamme sinulta:

• soveltuvaa koulutusta, esimerkiksi logistiikan, hankinnan, tuotantotalouden tai varastojärjestelmien alalta
• tuotantroprosessien ymmärrystä sekä kokemusta operatiivisesta ostamisesta, materiaaliohjauksesta, logistiikasta tai vastaavista tehtävistä
• SAP-järjestelmän tuntemusta, erityisesti materiaalihallinnan tai varastonhallinnan osa-alueilta
• kykyä käsitellä numeerista tietoa ja hallita samanaikaisesti useita toimituksiin, varastoihin ja tuotantosuunnitelmiin liittyviä kokonaisuuksia
• tarkkuutta, ennakointikykyä ja pitkäjänteisyyttä
• itsenäistä päätöksentekokykyä ja valmiutta toimia paineen alla
• hyviä yhteistyö-, viestintä- ja neuvottelutaitoja
• sujuvaa suomen ja englannin kielen taitoa

Aiempi kokemus elintarviketeollisuudesta, raaka-aineista, pakkausmateriaaleista, toimittajayhteistyöstä tai tuotantoympäristöstä tukee tehtävässä onnistumista.

Lisätietoja tehtävästä antaa rekrytoiva esihenkilö, Logistiikkajohtaja Tuomas Kokkonen, viikolla 48 klo 8-9 välillä numerosta 040 820 5190.