Assistente Administrativo

Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
Senioridade: Assistente
Lugar de trabalho: Porto Alegre, RS
Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
Jornada Período Integral
Somos a Coca-Cola FEMSA (KOF), uma das maiores engarrafadoras e comerciantes do mundo em volume do sistema Coca-Cola. Diariamente atendemos mais de 381 milhões de pessoas na América Latina. Operando 56 unidades de manufatura e 249 centros de distribuição, nossos mais de 97 mil funcionários nos permitem representar mais de 169 marcas líderes nos diferentes territórios em que estamos presentes. Na Coca-Cola FEMSA, todo dia é uma oportunidade para aprender e crescer.


Responsabilidades da Posição:
Validar NF’s recebidas antes do pagamento para assegurar exatamente aquilo que recebemos;
Garantir a criação de RC’s e FS’s no prazo correto, classificado nas contas e centros de custos corretos, atendendo aos SLA’s de compras e CSC;
Lançar as NF’s no mês de emissão evitando pagamento de juros e multas de ISS e INSS;
Digitalizar os documentos relacionados a pagamentos imediatamente após a criação da folha de serviço ou criação da MIGO;
Ampliação de códigos e Escrituração de notas fiscais;
Auxiliar nas análises das consistências dos apontamentos de custo, indicar as falhas e solicitar correção dos mesmos;
Abertura de chamados para reparos de equipamentos e solicitações de infraestrutura relativos à área administrativa;
Preparar e inserir informações relacionadas aos processos Administrativos no GEROT: gastos com manutenção, energia elétrica, resíduos (planilha de venda de sucata) e consumo de água;
Auxiliar o gerenciamento do arquivo físico da Unidade Operativa assegurando a organização por tipo de documento, etiquetamento e envio dentro do prazo previsto à empresa externa de arquivo;
Apoiar na localização de documentos solicitados pela Auditoria ou Controles Internos;
Emissão de MTR para circularização de resíduos;
Realizar controle e agendar retiradas de ativos (paletes e chapatex) junto aos clientes;
Acompanhamento e tratativas de PBI’s da área administrativa;
Gestão de materiais administrativo da unidade;
Contribuir para execução dos inventários periódicos dentro dos critérios e procedimentos estabelecidos.
Auxiliar nas atividades de inventário, visando a exatidão das quantidades apuradas e organização durante a execução;
Auxiliar na preservação e controle de ativos;
Prestar suporte nas atividades de faturamento e acerto de contas, assegurando o adequado registro das transações nos sistemas operacionais da empresa;

Requisitos Necessários:
Conhecimento intermediário em Pacote Office;
Conhecimento em SAP, Hanna, Ariba ou outro ERP;
Desejável Ensino Superior Cursando em Administração, Processos Gerenciais, Engenharia, Ciências Contábeis, entre outros;
Competências como planejamento, organização, resiliência, agilidade, senso de dono, senso de urgência e senso analítico;

Formação:
Ensino Médio Completo;
Desejável Ensino Superior Cursando em Administração, Processos Gerenciais, Engenharia, Ciências Contábeis, entre outros;

Conhecimentos Técnicos:
Conhecimento intermediário em Pacote Office;
Conhecimento em SAP, Hanna, Ariba ou outro ERP;

O que iremos te oferecer:
PPR;
Plano de saúde;
Plano Odontológico por adesão conforme escolha do colaborador;
Seguro de Vida em Grupo;
Restaurante no local / vale refeição;
Vale Alimentação;
Compra de produtos de acordo a tabela de preços vigente;
Farmácia: crédito com repasse em folha;
Cooperativa de Crédito;
Kit Escolar; entregue no início do ano escolar para dependentes;
Kit Aniversariante;
Kit Natal;
Vale Brinquedo: entregue em outubro para dependentes;

Na Coca-Cola FEMSA, estamos comprometidos em oferecer as mesmas oportunidades de desenvolvimento para todos os candidatos independente de origem, raça, estado civil, idade, opinião política, gênero, credo, associação a uma cultura ou filiação a um sindicato, classe social ou econômica, situação familiar. Gravidez, língua, orientação sexual, identidade de gênero, deficiência, doença, nacionalidade ou status migratório e/ou qualquer outro motivo. Valorizamos a diversidade já que nos faz mais fortes.

Localização: Porto Alegre- RS