(FR&EN) - Bilingual Project Manager

At Flexspring, you will have the autonomy and flexibility to tackle your role in a way that is right for you. We foster a learning culture that will allow you to develop new skills and progress in your career.

Who We Are

Flexspring is an iPaaS (Integration Platform as a Service) company specializing in HR data integrations. We partner with HR teams and HR software companies to design and deliver custom integrations that connect HR, payroll, and business systems, reduce manual work, improve data accuracy, and help people's operations run more efficiently.

The Role

As a PM at Flexspring, you’ll lead client-facing integration projects from initiation through delivery. You’ll partner closely with both French and English-speaking clients and internal teams to support the successful execution of technical workstreams.This role is a great fit for someone who has experience with HRIS and who loves to solve problems, plan, and execute projects in a fast-paced environment.

What You'll Do

• Lead client-facing HRIS and Payroll integration projects from kickoff through go-live and stabilization.
• Facilitate discovery sessions with HR, Payroll, Finance, and IT stakeholders to define scope, requirements, timelines, and success criteria.
• Translate business and operational requirements into structured documentation, including data mapping and integration flow diagrams.
• Coordinate internal technical consultants and external stakeholders to ensure alignment, accountability, and execution.
• Proactively manage risks, dependencies, and scope changes - particularly where payroll timing, compliance, or downstream financial reporting may be impacted.
• Monitor project health, communicate progress clearly, and drive decision-making when trade-offs are required.
• Support post-launch validation and ensure integrations are operating as expected in real-world environments.
• Identify expansion or optimization opportunities and prepare change requests where appropriate.

What You Bring

Must Have

• 3+ years of project management experience delivering technology projects in a client-facing environment (SaaS, implementations, integrations, or similar).
• Fluency in both French & English(written and verbal).
• Experience working with HRIS and/or Payroll systems, or leading projects where employee/payroll data is a core input/output.
• Ability to lead the full project lifecycle: kickoff → discovery → delivery → go-live → stabilization.
• Strong requirements facilitation skills: running workshops, capturing decisions, and translating needs into clear project deliverables and documentation.
• Solid fundamentals in scope, timelines, risks, dependencies, and change control across multiple concurrent projects.
• High ownership and follow-through in a fully remote environment.

Nice to Have

• Project Management Professional (PMP) certification or equivalent.
• Experience delivering system-to-system integrations (APIs, SFTP, ETL/data transformations, middleware/iPaaS).
• Familiarity with HR and Payroll platforms such as Workday, Oracle HCM, ADP, UKG, Ceridian Dayforce, BambooHR, or similar.
• Strong understanding of payroll timing, data quality impacts, and downstream reporting needs (including cost centers and GL mapping).
• Experience supporting multi-entity or multi-country environments.
• Additional languages (French, Spanish, Arabic, others).

What You Get

• Work from home with flexible hours.
• 4 weeks of paid vacation annually.
• Comprehensive health benefits package for you and your family.
• Team events and opportunities to connect with colleagues.
• Opportunity to work with cutting-edge technologies.
• Competitive base salary.

For more information about Flexspring, visit: https://www.flexspring.com/

Equal Employment Opportunity Statement

Flexspring is an Equal Opportunity Employer and prohibits discrimination and harassment of any kind. Flexspring is committed to the principle of equal employment opportunity for all employees and to providing employees with a work environment free of discrimination and harassment. All employment decisions at Flexspring are based on business needs, job requirements and individual qualifications, without regard to race, color, religion or belief, national, social or ethnic origin, sex (including pregnancy), age, physical, mental or sensory disability, HIV Status, sexual orientation, gender identity and/or expression, marital, civil union or domestic partnership status, past or present military service, family medical history or genetic information, family or parental status, or any other status protected by the laws or regulations in the locations where we operate. Flexspring does not tolerate discrimination or harassment based on any of these characteristics. Flexspring encourages applicants of all ages.

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Chez Flexspring, vous aurez l'autonomie et la flexibilité nécessaires pour aborder votre rôle d'une manière qui vous convient. Nous favorisons une culture d'apprentissage qui vous permettra de développer de nouvelles compétences et de progresser dans votre carrière.

Qui nous sommes

Flexspring est une entreprise iPaaS (Integration Platform as a Service) spécialisée dans les intégrations de données RH. Nous collaborons avec des équipes RH et des entreprises de logiciels RH pour concevoir et livrer des intégrations personnalisées qui relient les systèmes RH, de paie et d'affaires, réduisent le travail manuel, améliorent l'exactitude des données et aident les opérations liées au personnel à fonctionner plus efficacement.

Le rôle

En tant que chef de projet chez Flexspring, vous dirigerez des projets d'intégration en contact avec la clientèle, du lancement jusqu'à la livraison. Vous collaborerez étroitement avec des clients francophones et anglophones ainsi qu'avec les équipes internes afin de soutenir la bonne exécution des volets techniques. Ce rôle convient parfaitement à une personne ayant de l'expérience avec les SIRH et qui aime résoudre des problèmes, planifier et exécuter des projets dans un environnement dynamique.

Ce que vous ferez

• Diriger des projets d'intégration SIRH et de paie en contact avec la clientèle, du lancement jusqu'à la mise en production et la stabilisation.
• Animer des séances de découverte avec les parties prenantes des RH, de la paie, des finances et de l'informatique afin de définir la portée, les exigences, les échéanciers et les critères de réussite.
• Traduire les exigences opérationnelles et d'affaires en documentation structurée, y compris la cartographie des données et les diagrammes de flux d'intégration.
• Coordonner les consultants techniques internes et les parties prenantes externes afin d'assurer l'alignement, la responsabilisation et l'exécution.
• Gérer de manière proactive les risques, les dépendances et les changements de portée, particulièrement lorsque le calendrier de paie, la conformité ou les rapports financiers en aval peuvent être touchés.
• Surveiller l'état d'avancement des projets, communiquer clairement les progrès et orienter la prise de décision lorsque des compromis sont nécessaires.
• Soutenir la validation post-lancement et s'assurer que les intégrations fonctionnent comme prévu dans des environnements réels.
• Repérer les occasions d'expansion ou d'optimisation et préparer des demandes de changement, le cas échéant.

Ce que vous apportez

Indispensable

• 3 ans ou plus d'expérience en gestion de projet, à livrer des projets technologiques dans un environnement en contact avec la clientèle (SaaS, mises en œuvre, intégrations ou similaire).
• Maîtrise du français et de l'anglais (à l'écrit et à l'oral).
• Expérience de travail avec des systèmes SIRH et/ou de paie, ou direction de projets où les données des employés ou de la paie constituent un intrant ou un extrant essentiel.
• Capacité à diriger l'ensemble du cycle de vie d'un projet : lancement, découverte, livraison, mise en production, stabilisation.
• Solides compétences en animation de la collecte des exigences : diriger des ateliers, consigner les décisions et traduire les besoins en livrables et documentation de projet clairs.
• Bonnes bases en matière de portée, d'échéanciers, de risques, de dépendances et de contrôle des changements pour plusieurs projets simultanés.
• Grand sens des responsabilités et rigueur dans le suivi, dans un environnement entièrement à distance.

Atout

• Certification Project Management Professional (PMP) ou équivalent.
• Expérience dans la livraison d'intégrations système à système (API, SFTP, transformations ETL ou de données, intergiciels ou iPaaS).
• Connaissance des plateformes RH et de paie telles que Workday, Oracle HCM, ADP, UKG, Ceridian Dayforce, BambooHR ou similaires.
• Solide compréhension du calendrier de paie, des répercussions sur la qualité des données et des besoins de rapports en aval (y compris les centres de coûts et la cartographie du grand livre).
• Expérience dans le soutien d'environnements multi-entités ou multi-pays.
• Langues additionnelles (français, espagnol, arabe, autres).

Ce que vous obtiendrez

• Travail à domicile avec horaires flexibles.
• 4 semaines de vacances payées par année.
• Régime d'avantages sociaux complet pour vous et votre famille.
• Événements d'équipe et occasions de rencontrer vos collègues.
• Possibilité de travailler avec des technologies de pointe.
• Salaire de base compétitif.

Pour plus d'informations sur Flexspring, visitez : https://www.flexspring.com/

Déclaration d'égalité des chances en matière d'emploi

Flexspring est un employeur garantissant l'égalité des chances et interdit toute forme de discrimination et de harcèlement. Flexspring s'engage envers le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous les employés et à offrir à ses employés un environnement de travail exempt de discrimination et de harcèlement. Toutes les décisions d'emploi chez Flexspring sont fondées sur les besoins de l'entreprise, les exigences du poste et les qualifications individuelles, sans égard à la race, la couleur, la religion ou les croyances, l'origine nationale, sociale ou ethnique, le sexe (y compris la grossesse), l'âge, un handicap physique, mental ou sensoriel, le statut VIH, l'orientation sexuelle, l'identité ou l'expression de genre, l'état matrimonial, l'union civile ou le statut de partenariat domestique, le service militaire passé ou présent, les antécédents médicaux familiaux ou les renseignements génétiques, la situation familiale ou parentale, ou tout autre statut protégé par les lois ou règlements en vigueur dans les lieux où nous exerçons nos activités. Flexspring ne tolère aucune discrimination ou harcèlement fondé sur l'une de ces caractéristiques. Flexspring encourage les candidats de tous âges à postuler.