Hardware Project Manager

Frontline Robotics — українська defence tech компанія, що займається розробкою та виробництвом роботизованих систем для Сил безпеки та оборони України.

Наша місія — створити інтегровану роботизовану екосистему для наступу й оборони.

Ми сформували досвідчену та злагоджену команду та шукаєм Project Manager у наш R&D-відділ.

Для нас важливо:
Досвід роботи на позиції Project Manager від 2 років (досвід у Hardware, виробництві або R&D буде значною перевагою)
Практичні навички роботи з системами управління проєктами (Jira, ClickUp, Notion, Asana тощо).
Розуміння класичних та гнучких методологій управління проєктами та командами зі складною взаємодією та багатьма взаємозалежностями між відділам (Waterfall, Agile/Scrum/Kanban), а також вміння їх міксувати під потреби хардварного виробництва.
Досвід управління невеликими крос-функціональними командами (до 10 осіб).

Буде перевагою:
Досвід роботи з «залізом» (Hardware / MilTech): супровід проєктів у сфері виробництва безпілотників, електроніки, IoT, робототехніки чи Embedded systems.
Логістичний бекграунд: досвід в організації складних виїзних заходів, закупівлях комплектуючих або управлінні ланцюгами постачання.
Технічний бекграунд: розуміння базових принципів конструювання, виробництва або збірки апаратних комплексів, що дозволить вам розмовляти з інженерами однією мовою.

Над чим ви будете працювати:1. Операційне управління
Повний ownership задач: самостійне відслідковування статусів та апдейтів у практичній частині команди (прототипувальники, електромонтаж, тестувальники, комунікація з іншими відділами). Ви маєте бути головним джерелом інформації про стан справ на виробництві, не чекаючи, поки розробник чи підрядник сам прийде зі звітом.
Пріоритезація та розподіл робіт: допомога техлідам та керівникам відділів у пріоритезації задач і розподілі навантаження на команду; глибоке володіння контекстом (яка задача і на якій стадії знаходиться, причини затримок чи блокерів).
Оперативне реагування на блокери: наприклад, затримка деталей чи неможливість продовжити певний тип робіт.
Адміністрування таскбордів, Канбан, Гант-чартів: ведення та підтримка в актуальному стані дошок задач (Jira, ClickUp, Notion), моніторинг релізів і збірок, створення та менеджмент майлстоунів, загальне адміністрування CRM/Task-систем.
Контроль дедлайнів та Milestones: активний моніторинг графіків виконання робіт, балансування та розподіл навантаження у команді, моніторинг факторів, що впливають на дедлайни, та впровадження рішень для їх мінімізації або усунення.
Фіксація рішень: оперативна фіксація усних розпоряджень, рішень із нарад та робочих листувань, їх трансформація у структуровані завдання та передача відповідній групі розробників чи підрядників на виконання.
Ведення проектних артефактів: самостійне оновлення карток задач, створення майлстоунів, чекпоінтів та інших артефактів без залучення розробників до адміністрування процесів.
Декомпозиція цілей: декомпозиція комплексних проектних цілей на конкретні виконавчі завдання та комунікація із відповідальними.

2. Координація виробництва та польових випробувань
Організація виїздів: зняття з PMO та HOP задач із планування, координації та логістичного супроводу польових випробувань, тестів і презентацій.
Логістичні комунікації: комунікація з постачальниками, суміжними підрозділами та партнерами для забезпечення команди всім необхідним (комплектуючі, інструменти, доступ до локацій).
Фасилітація технічних обговорень: організація та проведення зустрічей для пошуку інженерних рішень, фіксація домовленостей та перетворення їх на конкретні таски.
Збір та обробка фідбеку з «поля»: агрегація, систематизація та детальний аналіз зворотного зв’язку від операторів і тестових команд після випробувань.
Пост-тестові спринти та багфікс: швидка трансформація виявлених під час тестів зауважень і дефектів у конкретні пріоритетні завдання на виправлення помилок і доопрацювання у беклозі.

Що ми пропонуємо:
Офіційне працевлаштування та бронювання.
24 календарні дні відпустки, оплачувані лікарняні.
Додаткова відпустка 14 днів для ветеранів.
Гнучкий графік роботи: 9:00–18:00 або 10:00–19:00.
Зручний офіс біля метро (правий берег Києва).
Своєчасна виплата заробітної плати.
Можливості для навчання та професійного розвитку.
Робота над складними інженерними задачами та реальними роботизованими системами.
Можливість отримувати прямий фідбек від користувачів на фронті.
Робота в драйвовій команді та відкрита робоча культура.
Реальний внесок у оборону України.
Ваш досвід уже довів вміння тримати хаос під контролем та доводити складні проєкти до результату. Ми пропонуємо задачі, де системність, швидкість рішень та координація важать більше, ніж будь-де.
Надсилайте ваше резюме!