Planning Execution Specialist

Job Description Summary

Join our team and help us shape smarter, more efficient PRODUCTION PLANNING!

If you are passionate about coordination, data-driven decisions, and driving impact across operations and be close to the PRODUCTION rhythm - we would love to hear from you.

As a Planning Execution Specialist, you will coordinate cross-functional initiatives aimed at optimizing production priorities, sequencing, and material flow. You will work closely with Operations, Procurement, and Supply Chain teams to monitor capacity constraints, mitigate delivery risks, and ensure the alignment of planning systems with real-time execution needs.

Your work will directly impact production efficiency, inventory levels, and on-time delivery performance.

Unisciti a noi e contribuisci a una PIANIFICAZIONE PRODUTTIVA più intelligente ed efficiente!

Se ti appassiona il coordinamento, l’analisi dei dati e il miglioramento operativo e vuoi essere vicino al ritmo della PRODUZIONE - saremo felici di ricevere la tua candidatura.

Nel ruolo di Planning Execution Specialist, coordinerai iniziative trasversali per ottimizzare le priorità produttive, le sequenze e i flussi di materiali. Collaborerai con i team di Operations, Procurement e Supply Chain per monitorare i vincoli di capacità, ridurre i rischi di ritardo e garantire l’allineamento tra i sistemi di pianificazione e l’esecuzione reale.

Il tuo contributo avrà un impatto diretto sull’efficienza produttiva, i livelli di inventario e la puntualità delle consegne.

Job Description

Key Responsibilities | Responsabilità principali:

• Coordinate short- and mid-term planning activities, ensuring alignment with plant capacity and material availability. Coordina azioni di pianificazione a breve e medio termine, garantendo coerenza tra capacità produttiva e disponibilità materiali.
• Monitor feedback from procurement and coordinate mitigation actions to reduce delays and delivery risks. Controlla i feedback del Procurement e coordina azioni per limitare impatti sulle tempistiche di consegna.
• Reschedule production plans based on updated constraints and system inputs. Aggiorna e rischedula i piani produttivi in base a nuovi vincoli e input di sistema.
• Measure production performance and plant capacity to support continuous improvement. Monitora i risultati della produzione e la capacità impiantistica per supportare il miglioramento continuo.
• Forecast long lead-time materials to anticipate needs beyond the planning horizon. Prepara previsioni per i materiali critici con lead time superiori all’orizzonte di pianificazione.
• Provide monthly reporting on production scheduling to the management team. Prepara report mensili sulla pianificazione da condividere con il team di management.

Required Qualifications | Requisiti:

• Bachelor’s or Master’s degree in Engineering (Mechanical, Industrial, or equivalent experience). Laurea triennale o magistrale in Ingegneria (meccanica, gestionale) o esperienza professionale equivalente di almeno 2 anni.
• Fluency in Italian and solid English skills (B2+ level). Padronanza della lingua italiana e buon livello d’inglese (B2+).

Pay transparency note for candidates in Italy:

Posizione / Position: Planning Execution Specialist

Livello di Inquadramento / Management Level: PB

Data di pubblicazione / Position was posted on: 2ndof October 2026

Fascia retributive: Tra € 28,100.00 e € 42,100.00 lordi annui. La retribuzione specifica offerta terrà conto dell'istruzione, delle qualifiche, dell'esperienza e delle competenze del candidato.

The pay range for this position: Between € 28,100.00 and € 42,100.00 gross per annum. The specific pay offered will consider the candidate’s education, qualifications, experience and skill set.

Eleggibilità per il Piano Bonus: Eligibilità al piano bonus Variabile-AIP, che prevede un incentivo target del 5% della retribuzione base annua, a seconda del raggiungimento dei parametri di business e delle performance individuali.

Eligibility for Bonus Plan: Eligible to participate in Variable-AIP annual bonus plan that provides a target incentive of 5% of the individual’s annual base salary depending on achievement of key business metrics and individual performance.

La posizione sarà inquadrata in conformità al CCNL Metalmeccanico applicato in azienda. Eventuali elementi integrativi al trattamento previsto dal CCNL vigente e/o dalle politiche aziendali applicabili sono riportati di seguito:

A National Collective Bargaining Agreement (‘NCBA’ - Metalworking) is applicable in relation to the position. Below, we indicate the relevant provisions of the remuneration regulations applicable at the Employer. The available benefits based on the currently effective CBA and company policies include the following:

Stipendio Base: La retribuzione seguirà le tabelle salariali previste dal CCNL di categoria Metalmeccanico Industria

Base salary: The remuneration is established according to the Metalworking CBA salary scale, which defines job groups and minimum salary levels.

Pensione Integrativa (Cometa): Tutti i livelli sono eligibili, ad eccezione dei dirigenti.

Contributo del datore di lavoro: 2% (2,2% se under 35). Contributo del dipendente: 1,2%. Base di calcolo: retribuzione mensile lorda.

Pension Fund (Cometa): All levels are eligible, except executives (dirigenti).

Employer Contribution: 2% (2.2% if under 35). Employee Contribution: 1.2%. Base: monthly gross salary.

Assistenza Sanitaria (Metasalute): Assistenza sanitaria prevista da CCNL. Il dipendente ha la possibilità di rinunciare alla copertura di base optando per l’assistenza sanitaria integrativa offerta da Generali.

Medical Benefits (Metasalute): Healthcare coverage provided under the NCBA. The employee can choose to be canceled from this basic coverage and be enrolled in the supplementary healthcare coverage offered by Generali.

Assistenza Sanitaria Integrativa (Operai, Impiegati e Quadri): Assicurazione Medica integrativa con Generali - copertura come da Booklet informativo (inviabile su richiesta), può prevede un contributo del dipendente

Medical Benefits (Not Executives): Additional Medical coverage provided by Assicurazioni Generali - coverage as outlined in the information booklet (available upon request), it may requires an Employee contribution through salary sacrifice

Mensa: Accesso alla mensa aziendale con contributo a carico del dipendente pari a €1,20 a pasto.

Canteen: Access to the company canteen with an employee contribution of €1.20 per meal.

Welfare: € 250 di credito annuale come da CCNL disponibile su portale dedicato per rimborsi spese istruzione, sport, viaggi o previdenza.

Flex Benefit: € 250 of annual credit as per NCBA available on a dedicated portal for education, sports, travel, or pension reimbursements.

Assicurazione Infortuni: Impiegati, operai e quadri

L’assicurazione prevede un capitale pari a 6 volte la retribuzione annua lorda (RAL) in caso di decesso e 7 volte la retribuzione annua lorda (RAL) in caso di disabilità permanente

Accident Insurance: White Collars, Blue Collars and Managers

Insurance policy provides for 6 times Gross Annual Salary in case of death and 7 times Gross Annual Salary in case of permanent disability coverage

Invalidità permanente da malattia: Impiegati, operai e quadri

L’assicurazione prevede un capitale pari 1 volta la RAL, massimo €200.000

Permanent disability due to illness: White Collars, Blue Collars and Managers

Insurance policy provides for 1 time Gross Annual Salary, up to €200,000 coverage

Assicurazione Vita: L’assicurazione prevede un capitale pari 2 volte la retribuzione annua lorda (RAL)

Life Insurance: Insurance policy provides for 2 times Gross Annual Salary coverage

EAP - Supporto Dipendenti: Supporto globale psicologico, legale e finanziario 24/7

Employee Assistance Program: Global 24/7 psychological, legal, and financial support.

Premio di Produzione: Premio di risultato negoziato annualmente con RSU (2400-3000€ lordo)

Productivity Premium: Annual performance bonus negotiated with the Works Council (RSU) (€2,400-€3,000 gross).

Smartworking: Smartworking fino a 10 gg/mese per ruoli idonei.

Flexible working: Flexible working up to 10 working days per month for eligible roles.

Trasferta:

• Ore viaggio pagate al 100% + indennità straordinario.
• Indennità lorda giornaliera di trasferta
  • in Italia: €40,00;
  • in UE: €72,00;
  • extra UE: €78,00

Business trip allowance:

• Travel hours paid at 100% + OT.
• Daily gross allowance for work outside the standard place:
  • in Italy: €40,00;
  • in UE: €72,00;
  • extra UE: €78,00

Maggiorazioni e indennità turno: [PER OPERAI TURNISTI]: Maggiorazione del 20% per la fascia oraria dalle 18:00 alle 22:00. Indennità di €3,50 per ogni turno lavorato.

Shift premium and allowance: [FOR SHIFT WORKERS]: 20% premium for hours worked between 6:00 PM and 10:00 PM. €3.50 allowance for each shift worked.

Straordinario:

Straordinario diurno dal lunedì al venerdì

• Prime due ore: 25% per impiegati, 30% per operai non turnisti, 40% per operai turnisti
• Oltre due ore: 30% per impiegati, 50% per operai non turnisti, 45% per operai turnisti

Straordinario diurno sabato, domenica e festivi: 50% per le prime otto ore, 55% oltre le 8 ore

Straordinario notturno dal lunedì al venerdì:

• 50% per impiegati e operai non turnisti per lavoro straordinario dalle 20:00 alle 8:00
• 50% per operai turnisti per lavoro straordinario dalle 18:00 alle 6:00

Straordinario notturno sabato, domenica e festivi:

• Prime otto ore: 60% per impiegati, 55% per operai non turnisti, 60% per operai turnisti
• Oltre due ore: 75% per impiegati, 65% per operai non turnisti, 75% per operai turnisti

In caso di riposo compnesativo, si applicano le maggiorazioni previste dal CCNL

OT Premium:

Daytime overtime Monday to Friday:

• First two hours: 25% for office staff, 30% for non-shift production workers, 40% for shift production workers
• Beyond two hours: 30% for office staff, 50% for non-shift production workers, 45% for shift production workers

Daytime overtime Saturday, Sunday and public holidays: First eight hours: 50%, Beyond eight hours: 55%

Night overtime Monday to Friday

• 50% for office staff and non-shift production workers for overtime worked between 8:00 PM and 8:00 AM
• 50% for shift production workers for overtime worked between 6:00 PM and 6:00 AM

Night overtime Saturday, Sunday and public holidays:

• First eight hours: 60% for office staff, 55% for non-shift production workers, 60% for shift production workers
• Beyond eight hours: 75% for office staff, 65% for non-shift production workers, 75% for shift production workers

In case of compensatory time off, the premiums provided for under the applicable national collective bargaining agreement (CCNL) apply.

Flessibilità Maternità: Possibilità di part-time per la lavoratrice madre fino al compimento del terzo anno di età del bambino.

Maternity option: Possibility of part-time work for working’ mothers until the child reaches the age of three.

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No