Stage Assistant Administratif - RH (H/F)
Filiale du Groupe Cegos, Groupe Cimes (www.groupecimes.com) est depuis plus de 30 ans un acteur de référence dans la gestion externalisée de la formation et de l’alternance.
Nous accompagnons de grandes entreprises et ETI de tous secteurs en leur garantissant une gestion fiable, qualitative et performante de leurs dispositifs de formation.
Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Chargé(e) Relations Alternants & Écoles en stage pour rejoindre notre équipe Relation Client Alternance.
Vos missions
Intégré(e) au sein de l’équipe et encadré(e) par le Responsable Relation Client, vous participerez à la gestion administrative et au suivi des dossiers alternants.
À ce titre, vos missions seront :
Gestion des dossiers alternants
Recueillir et vérifier la conformité des données et documents reçus
Assurer la complétude des dossiers (devis, convention, programme, calendrier)
Réceptionner, contrôler et participer à la signature des conventions et CERFA (sous supervision)
Relancer les documents manquants auprès des organismes de formation et alternants
Relation avec les écoles et organismes
Contacter et relancer les écoles pour compléter les fiches et portails
Participer aux échanges avec les organismes de formation (dont négociation des restes à charge)
Gérer la relation avec les différents interlocuteurs (alternants, écoles, OF)
Suivi administratif et clôture
Réaliser la clôture informatique des contrats
Assurer l’archivage et la gestion documentaire (GED)
Saisir et suivre les absences
Participer à l’établissement des DPAE
Votre profil
Vous préparez une formation de niveau Bac +3 à Bac +5 (RH, gestion, administration ou équivalent).
Vous êtes :
À l’aise à l’écrit comme à l’oral
Rigoureux(se) et organisé(e)
Doté(e) d’un bon sens du service et du travail en équipe
Capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle
À l’aise avec les outils informatiques (Excel notamment)
Reconnu(e) pour votre capacité d’adaptation et votre réactivité
Une première expérience (stage ou alternance) en administration, RH ou gestion est un plus.
Pourquoi nous rejoindre ?
Une expérience professionnalisante au cœur de la gestion de l’alternance
Un environnement dynamique et collaboratif
Un accompagnement de proximité pour développer vos compétences
Le Groupe CIMES s’inscrit pleinement dans une démarche de qualité de vie au travail en proposant des dispositifs adaptés aux besoins de ses collaborateurs et promeut l'égalité des chances, ainsi que la diversité des profils, des expériences et des compétences.