Assitant Formation- Alternance (H/F)
Filiale du Groupe Cegos, Groupe Cimes (www.groupecimes.com) est depuis plus de 30 ans un acteur de référence dans la gestion externalisée de la formation et de l’alternance.
Nous accompagnons de grandes entreprises et ETI de tous secteurs en leur garantissant une gestion fiable, qualitative et performante de leurs dispositifs de formation.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Formation en alternance pour rejoindre nos équipes.
Vos missions
Rattaché(e) à un(e) équipe opérationnelle formation, vous participerez activement à la gestion administrative et opérationnelle des dispositifs de formation pour le compte de nos clients.
À ce titre, vos missions seront :
Gestion administrative & relation client
Traitement des mails et gestion d’une boîte mail partagée
Suivi des demandes clients et des organismes de formation
Déploiement du plan de développement des compétences (PDC)
Gestion des inscriptions
Suivi des reports et annulations
Coordination des actions de formation
Gestion des outils & suivi des dossiers
Utilisation d’un outil TMS (Training Management System)
Création des sessions de formation
Saisie des conventions
Engagement des coûts
Clôture des formations
Saisie des émargements
Saisie et suivi des factures
Support opérationnel
Appui au chargé de formation sur des missions ponctuelles
Back-up du chargé de formation en cas d’absence
Votre profil
Vous préparez une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 (RH, gestion, administration ou formation).
Vous êtes :
À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, Outlook, Word)
Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle
Doté(e) d’un bon relationnel et d’un sens du service
Réactif(ve) et capable de vous adapter rapidement
À l’aise dans un environnement digital (outils métiers)
Une première expérience (stage, alternance) en administration ou gestion est un plus.
Pourquoi nous rejoindre ?
Un environnement dynamique et formateur
Une expérience concrète au cœur de la gestion de la formation
Un accompagnement de proximité pour développer vos compétences
Un accès privilégié aux formations du Groupe CEGOS
Prêt(e) à nous rejoindre ?
Postulez sans plus attendre, nous serons ravis de vous recontacter pour convenir d’une première rencontre. Vous rencontrerez ensuite votre futur manager.
Poste à pourvoir immédiatement.
Le Groupe CIMES s’inscrit pleinement dans une démarche de qualité de vie au travail en proposant des dispositifs adaptés aux besoins de ses collaborateurs et promeut l'éga