Assistente Administrativo

Empresa do segmento de móveis sob medida de alto padrão, reconhecida pela combinação entre design, funcionalidade, qualidade e excelência nos acabamentos. Busca Assistente Administrativo organizado(a), responsável e proativo(a), que tenha experiência com rotinas administrativas e financeiras e facilidade para transitar entre diferentes áreas da empresa.

Essa é uma posição estratégica para o bom funcionamento da operação, com atuação próxima à diretoria, contabilidade, fornecedores, prestadores de serviços e área de Recursos Humanos.

Se você gosta de organização, tem atenção aos detalhes e facilidade para lidar com diferentes demandas e informações confidenciais, essa oportunidade pode fazer sentido para você!

Responsabilidades e atribuições

Financeiro e Administrativo:

• Realizar lançamentos e controles de notas fiscais, extratos bancários e documentos financeiros;
• Organizar informações necessárias para garantir a conformidade contábil e fiscal;
• Elaborar relatórios e controles financeiros;
• Acompanhar controles de estoque e inventários;
• Acompanhar vencimentos, pagamentos e demais prazos financeiros;
• Controlar agendas e prazos relacionados a documentos fiscais e contábeis;
• Garantir que as informações e documentos necessários sejam encaminhados à contabilidade dentro dos prazos.

Organização de documentos:

• Organizar, arquivar e manter atualizados documentos administrativos, financeiros e corporativos;
• Realizar entrada e atualização de dados nos sistemas utilizados pela empresa;
• Garantir a integridade e organização das informações;
• Manter arquivos físicos e digitais organizados e de fácil acesso.

Apoio à diretoria:

• Apoiar a organização de agendas, compromissos e viagens da diretoria;
• Acompanhar pautas e reuniões com lideranças;
• Auxiliar no acompanhamento de decisões, demandas e próximos passos definidos em reuniões;
• Gerenciar e-mails e chamadas telefônicas;
• Facilitar a comunicação entre diretoria, equipe interna e parceiros externos;
• Apoiar a diretoria em demandas administrativas e operacionais.

Contato com terceiros e fornecedores:

• Acompanhar pautas, agendas e demandas de prestadores de serviços externos, como contabilidade, jurídico e Recursos Humanos;
• Apoiar a comunicação e o acompanhamento de processos com fornecedores e parceiros;
• Monitorar prazos, contratos, vencimentos e serviços terceirizados;
• Garantir que as demandas sejam acompanhadas até sua conclusão;
• Antecipar possíveis pendências que possam impactar a operação.

Apoio em Recursos Humanos:

• Auxiliar nas rotinas administrativas de Recursos Humanos;
• Manter registros e documentos de colaboradores atualizados;
• Apoiar processos de recrutamento e seleção;
• Auxiliar nos processos de admissão e integração;
• Apoiar controles de folha de pagamento, ponto e benefícios;
• Acompanhar exames ocupacionais e treinamentos;
• Apoiar a comunicação com candidatos e colaboradores;
• Contribuir para a organização e fluidez dos processos internos de RH.

Outras demandas:

• Apoiar a empresa em demandas administrativas e operacionais conforme necessidade;
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos;
• Contribuir para a organização e eficiência das rotinas internas.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Contabilidade, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
• Experiência com rotinas administrativas e financeiras;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
• Experiência com elaboração e acompanhamento de relatórios financeiros, especialmente DRE;
• Facilidade para trabalhar com documentos, controles, prazos e informações confidenciais.

Informações adicionais

O que a empresa oferece:

• Contratação PJ;

• Remuneração a combinar, de acordo com experiência e perfil profissional;

• Vale-transporte ou auxílio-combustível;
• Alimentação na empresa.

Modelo de trabalho: Presencial -Curitiba/PR -Região do Batel/Bigorrilho

Horário: Segunda a sexta-feira: das 8h às 17h e Sábados: das 9h às 13h.

Por que essa oportunidade?

Essa é uma oportunidade para quem busca uma posição multifuncional, próxima à gestão e com visão ampla da operação, atuando em diferentes processos administrativos, financeiros e de pessoas.

Você terá contato direto com diferentes áreas e poderá contribuir não apenas para a execução das rotinas, mas também para a organização, melhoria e eficiência dos processos internos.

Se você tem perfil organizado, proativo, discreto e gosta de fazer a operação acontecer nos bastidores, queremos conhecer você!

Candidate-se à vaga e venha fazer parte desse processo seletivo.